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如何快速記憶會計分錄

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如何快速記憶會計分錄

  會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄打交道,記憶會計分錄也是相對困難的,你知道有什么好的方法可以幫助記憶嗎?下面由學習啦小編給你帶來關于如何快速記憶會計分錄,希望對你有幫助!

  一、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則

  借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎會計學習的入門規(guī)律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解,提高其學習興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。

  借增貸減是資產(chǎn),權益和它正相反。

  成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。

  損益賬戶要分辨,費用收入不一般。

  收入增加貸方看,減少借方來結轉。

  曾經(jīng)有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱,大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當有好處。

  大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣:

  會計核算方法七,設置科目屬第一。

  復式記賬最神秘,填審憑證不容易。

  登記賬簿要仔細,成本核算講效益。

  財產(chǎn)清查對賬實,編制報表工作齊。

  如果問你某項內(nèi)容是否屬于會計核算方法,只要對照上面的口訣便一目了然。

  二、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法

  股利核算口訣

  當年分以前,成本來沖減。

  當年分當年,利益算一算。

  以后年度分,兩者比較看。

  股利減凈利,差額細判斷。

  “當年分以前,直接沖成本”:比如96年1月1日進行長期股權投資,采用成本法進行核算,96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利,于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。

  “當年分當年,利益算一算”:如果假設例題中96年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分,前者沖減投資成本,后者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。

  “以后年度分,兩者比較看”:97年以后不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷:

  1、前者累積股利=后者累積凈利,將以前已沖減的投資成本轉回。

  2、前者>后者,將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當年應收取股利計入應收股利,將應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。

  3、前者<后者,則不用沖減成本,若以前已沖減成本,就將其全部轉回,注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復,不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。

  整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差,以判斷是否存在“過頭分配”,從而確定是需要沖減投資成本,還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化,也就無法確定投資收益的大小。

  舉例如下:假設以前已經(jīng)沖減的投資成本是10,000,以前已經(jīng)收取的累積股利是10,000。

 ?、俜峙芍?0,000

  累積股利10,000+30,000=40,000

  累積凈利潤數(shù)40,000

  借:應收股利30,000

  長期股權投資10,000

  貸:投資收益40,000

 ?、诜峙芍?0,000累積股利10,000+50,000=60,000累積凈利潤數(shù)40,000差額20,000

  借:應收股利50,000

  貸:長期股權投資10,000(20,000-10,000)

  投資收益40,000

 ?、鄯峙芍?50,000,已分累積股利10,000+25,000=35,000,累積凈利潤數(shù)40,000差額-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復成本,還是恢復原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額(不超過這個數(shù)額)

  借:應收股利25,000

  長期股權投資10,000

  貸:投資收益35,000

  如果分派值150,000,已分累積股利10,000+15,000,累積凈利潤數(shù)40,000差額-15,000,同樣即使-15000-10000=-25000也不是按照差額恢復成本,還是恢復原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000(不超過這個數(shù)額)。若被投資單位當期未分派股利,即使“應沖減初始投資成本”為負數(shù),也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。

  三、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法

  現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容,丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。

  下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程。口訣的具體內(nèi)容如何理解,我們在口訣后邊詳細闡述。

  看到收入找應收,未收稅金分開走。

  看到成本找應付,存貨變動莫疏忽。

  有關費用先全調,差異留在后面找。

  財務費用有例外,注意分出類別來。

  所得稅你直接轉,營業(yè)外找固資產(chǎn)。

  壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。

  為職工支付有多少,單獨處理分類思考。

  解釋:第①句話針對銷售商品,提供勞務收到的現(xiàn)金,因為直接法是以利潤表中營業(yè)收入為起算點,所以,我們看到營業(yè)收入,就要找應收項目(應收賬款,應收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取現(xiàn)金則貸記應交稅金,另外,有關貼現(xiàn)的處理,將應收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計入財務費用)作反調。例如:應收票據(jù)發(fā)生額10萬元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據(jù)未發(fā)生變動,但你不能不作現(xiàn)金流量的調整,因為實際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。

  第②句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”告訴你在進行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時,找應付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項目有關,有關的調整。

  第③句“有關費用先全調,差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業(yè)費用”的數(shù)額全部調整“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”。而后面把6項內(nèi)容僅調回來。這6項內(nèi)容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產(chǎn)攤銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業(yè)費用無任何調整)

  第④句“財務費用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。

  第⑤句“所得稅直接結轉,營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結轉,營業(yè)外收入,營業(yè)外支出,都是從固定資產(chǎn)盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產(chǎn)了。

  第⑥句是指這幾個項目不影響現(xiàn)金流量,那么就反向抵回來就可以了。

  第⑦句支付給職工,和為職工支付的現(xiàn)金項目較特殊,需單獨核算。

  總的來說,有三項需要注意的:①在進行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時,需調整2項內(nèi)容。財務費用中貼現(xiàn)息和應交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時,需調整5項內(nèi)容。累計折舊,應付工資,應付福利費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。③在進行“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”的核算時,需要調整6項內(nèi)容。壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付管理人員福利費,無形資產(chǎn)攤銷。

  大家可以參考一下我為大家總結的間接法核算規(guī)律。①與損益有關的項目(9項)調整凈利潤。固定資產(chǎn)(4項):減值準備,折舊,處置損失,報廢損失。無形資產(chǎn)(1項):無形資產(chǎn)攤銷。財務費用:反映本期應屬投資籌資的財務費用,不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過,貼現(xiàn)息是一項特殊的財務費用,實際做題時一定要留意。)投資損失、預提費用、待攤費用。②與損益無關的項目(四項):存貨,遞延稅款,經(jīng)營性應收及應付,這幾項的調整可以應用平衡式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”當使所有者權益增加時,調減凈利潤;當使所有者權益減少時,調增凈利潤,從而實現(xiàn)了將權責發(fā)生制下的凈利潤調節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,去除不影響現(xiàn)金流量變化的項目。例如:若固定資產(chǎn)折舊增加,則說明“資產(chǎn)”方減少、負債不變情況下“所有者權益”減少,因為折舊不影響現(xiàn)金流量,所以要把這部分往凈利潤中增加,其他各項都仿照進行處理。

  四、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負債表有關項目的填列

  在編制資產(chǎn)負債表,填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時,要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結了四個計算公式給學員,如下:

  1、資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)

  2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額

  3、資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額

  4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額

  后來發(fā)現(xiàn)學員對這四個公式的理解不是十分全面,計算時還是容易出錯,我就在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣,幫助同學們加深記憶:

  兩收合一收,借貸分開走。

  兩付合一付,各走各的路。

  應該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4。這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶,而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。

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