辦公室文秘面試技巧總結(jié)
所謂文秘, 是指經(jīng)過一定時(shí)間學(xué)習(xí), 對(duì)公關(guān)和秘書相關(guān)工作了解比較透徹, 主要負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行宣傳的一個(gè)崗位。以下是小編為大家下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室文秘面試技巧總結(jié)，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
辦公室文秘面試技巧總結(jié)
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強(qiáng)。而且說話的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的'一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡歷，如果這些基本的東西都不能過關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜
因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過程中，語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題。
最后還要注意，面試后在提問的時(shí)候，不要一開始就問工資，雖然工資是應(yīng)該問的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開始就問及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問適合的問題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。
我是---面試自我介紹，是---大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生，本人樂觀大方、堅(jiān)強(qiáng)自信、勤奮好學(xué)，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。
三年來，在老師的教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的'訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。在課外時(shí)間里我閱讀了大量的書籍。不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。
除了在學(xué)好本專業(yè)的知識(shí)外，我對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過電腦操作技術(shù)，能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要。在校學(xué)習(xí)期間，注意思想品德修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強(qiáng)健了自己的身體素質(zhì)。
在大學(xué)期間我還擔(dān)任過團(tuán)支書，具有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。能在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)高壓力的工作。強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面隊(duì)任何困難和挑戰(zhàn)。
我期望能在廣闊的天地里展現(xiàn)自己的才能，希望能借助這個(gè)機(jī)會(huì)，找一個(gè)能展現(xiàn)自己實(shí)力的舞臺(tái)。我自信能憑自己的能力和學(xué)識(shí)在畢業(yè)以后的工作和生活中克服各種困難，不斷實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值和追求的目標(biāo)。
面試要注意的禮儀問題
(1)把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒有人通知，即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束，也應(yīng)該在門外耐心等待，不要擅自走進(jìn)面試房間 。自己的名字被喊到，就有力地答一聲“是”，然后再敲門進(jìn)入，敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的。敲門時(shí)千萬不可敲得太用勁，以里面聽得見的力度。聽到里面說：“請(qǐng)進(jìn)”后，要回答：“打擾了”再進(jìn)入房間。開門關(guān)門盡量要輕，進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上，應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對(duì)著門，用手輕輕將門合上?；剡^身來將上半身前傾30度左右，向面試官鞠躬行禮，面帶微笑稱呼一聲“你好”，彬彬有禮而大方得體，不要過分殷勤、拘謹(jǐn)或過分謙讓。
(2)專業(yè)化的握手
面試時(shí)，握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的途徑。怎樣握手?握多長時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見面，這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始，不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專業(yè)、自信的依據(jù)。所以，在面試官的手朝你伸過來之后就握住它，要保證你的整個(gè)手臂呈L型(90度)，有力地?fù)u兩下，然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力，有“感染力”。雙眼要直視對(duì)方，自信地說出你的名字，即使你是位女士，也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度，但不要太使勁，更不要使勁搖晃;不要用兩只手，用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手，卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的手，這肯定不是好的開端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場，用涼水沖沖手，使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼，就用熱水捂一下。
握手時(shí)長時(shí)間地拖住面試官的手，偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說明你過于緊張，而面試時(shí)太緊張表示你無法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心，你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對(duì)方還沒伸手之前，就伸長手臂去夠面試官的手，表示你太緊張和害怕，面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
(3)無聲勝有聲的形體語言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明，個(gè)人給他人留下的印象，7%取決于用辭，38%取決于音質(zhì)，55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。在面試中，恰當(dāng)使用非語言交流的技巧，將為你帶來事半功倍的效果。
除了講話以外，無聲語言是重要的公關(guān)手段，主要有：手勢語、目光語、身勢語、面部語、服飾語等，通過儀表、姿態(tài)、神情、動(dòng)作來傳遞信息，它們?cè)诮徽勚型鹬新曊Z言無法比擬的效果，是職業(yè)形象的更高境界。形體語言對(duì)面試成敗非常關(guān)鍵，有時(shí)一個(gè)眼神或者手勢都會(huì)影響到整體評(píng)分。比如面部表情的適當(dāng)微笑，就顯現(xiàn)出一個(gè)人的樂觀、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體、不俗不妖，能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂，有知識(shí)、有修養(yǎng)、青春活潑，獨(dú)有魅力，它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景，增強(qiáng)你的求職競爭能力。
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