招聘面試中常用的提問技巧
招聘面試中常用的提問技巧_面試提問技巧
面試前充分準(zhǔn)備你的實(shí)例和案例,以便更好地回答問題。這里小編為大家整理了關(guān)于招聘面試中常用的提問技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!
招聘面試中常用的提問技巧
1、連串式提問
即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求應(yīng)試者逐個(gè)回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。
2、開放式提問
所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)試者不能使用簡單的“是”或“不是”來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細(xì)的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實(shí)考察其水平。
3、非引導(dǎo)式提問
對于非引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。
4、封閉式提問
這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個(gè)人收入、工作滿意與否以及調(diào)動(dòng)原因。學(xué)歷:包括專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個(gè)性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標(biāo)設(shè)置與人生態(tài)度等。
對于這類問題,應(yīng)試者一般不需要像回答開放式問題那樣有充分發(fā)揮的余地,因?yàn)檫@類問題一般都是有具體而明確的回答,應(yīng)試者只要根據(jù)自己的實(shí)際情況加以回答即可。
5、引導(dǎo)式提問
引導(dǎo)式談話中,一方問的是特定的問題,另一方只能做特定的回答。主考官問一句,應(yīng)試者答一句。這類問題主要用于征詢面試者的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。
面試中常用的提問技巧
一、引入式問題
1.引入式問題的涵義
定義
引入式問題,即面試人通過詢問應(yīng)聘者熟悉的簡單問題,切入面試話題,獲取應(yīng)聘者的基本信息。一些對專業(yè)或崗位看法的問題也屬于此類問題。
目的
引入式問題的目的是建立良好的面試氣氛,有助于面試人員獲取應(yīng)聘者的初步信息,以供后續(xù)挖掘。
2.引入式問題的例子
引入式問題的例子,主要包括:
第一,你介紹一下自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。面試人員的這個(gè)問題,大多是為了了解應(yīng)聘者的情況,以便錄用時(shí)更好地安排工作,也可以看出應(yīng)聘者對自己是否有正確的.評價(jià)。
第二,你在學(xué)校學(xué)了哪些課程,哪些科目與所申請的工作有關(guān)。 第三,請介紹一下你的愛好和特長。 第四,請談一下你對應(yīng)聘崗位的理解。
二、行為式問題
1.行為式問題的涵義
定義
行為式問題,即通過對應(yīng)聘者實(shí)際工作事例或參與活動(dòng)的詢問和挖掘,了解其行為特征、能力水平及素質(zhì)狀況。
目的
行為式問題的目的是通過過去的行為表現(xiàn),判斷應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力,以及相關(guān)的分析問題、處理問題的綜合能力,據(jù)此判定應(yīng)聘者的能力與目標(biāo)崗位要求的匹配度。
2.STAR深度挖掘技巧
Situation:情景
情景,即了解應(yīng)聘者取得工作業(yè)績的背景,通過不斷發(fā)問,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,可以知道其所取得的業(yè)績有多少是與個(gè)人有關(guān)的。
Task:任務(wù)
任務(wù),即當(dāng)時(shí)的工作要干什么。通過了解應(yīng)聘者的工作任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容,可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn),是否適合現(xiàn)在空缺的職位。
Action:行動(dòng)
行動(dòng),即為達(dá)到目標(biāo)采取的行動(dòng)。了解應(yīng)聘者為完成任務(wù)所采取的行動(dòng),可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。
Result:結(jié)果
結(jié)果,即完成的目標(biāo),最后的結(jié)果如何。
3.行為式問題的注意事項(xiàng)
在設(shè)計(jì)行為描述式問題時(shí),須注意三個(gè)條件:
第一,問題必須是針對應(yīng)征者的行為或事情的過程,而非個(gè)人的感覺、情緒、判斷或意見;
第二,避免問“為什么”,應(yīng)改問“如何”、“怎樣”或“什么”;
第三,問題中含有最大限度的形容詞,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差勁”等。
4.行為式問題的步驟
提問行為式問題的步驟,主要包括:
第一步,提出一個(gè)開放式問題,詢問應(yīng)聘者過去經(jīng)歷的一種情形的處理; 第二步,按照STAR結(jié)構(gòu)逐步深入地挖掘細(xì)節(jié),獲取信息; 第三步,通過多個(gè)行為式問題進(jìn)一步了解其經(jīng)驗(yàn)的豐富性; 第四步,對面試經(jīng)典引入式問題的一些潛在問題進(jìn)行求證。
要點(diǎn)提示
提問行為式問題的步驟,主要包括: ① 提出一個(gè)開放式問題;
② 按照STAR結(jié)構(gòu)逐步深入地挖掘細(xì)節(jié);
③ 通過多個(gè)行為式問題進(jìn)一步了解應(yīng)聘者經(jīng)驗(yàn)的豐富性; ④ 對引入式問題的一些潛在問題進(jìn)行求證。
5.行為描述式問題的優(yōu)勢
行為描述式問題相較于其他問題,具有以下優(yōu)勢:
第一,行為描述式問題要求應(yīng)征者詳細(xì)具體地說明過去的一些經(jīng)歷,他很難編造故事,所以很容易通過追問澄清含糊的地方,這是其他問題所不及的。
第二,行為描述式問題的資料容易記錄,其中并不涉及個(gè)人意見、價(jià)值或感覺,可以讓不同的管理者參考,保持傳真度。
第三,應(yīng)征者過去的行為是他未來行為的一些根據(jù),行為時(shí)間越近,行為習(xí)慣越穩(wěn)定,他在未來重復(fù)行為的可能性就越高。
由此可見,行為描述式的發(fā)問并非一般人的發(fā)問習(xí)慣,管理者需要經(jīng)過訓(xùn)練才能掌握。
6.行為式問題的例子
行為式問題的例子,主要包括: 第一,你在上一份工作中的最大成就是什么?請你由如何取得那個(gè)工作意念開始,談?wù)勀闳绾斡?jì)劃、如何執(zhí)行計(jì)劃、在推行過程中遇到過什么困難,以及你是怎樣克服那些困難的?
第二,你在上一份工作中最失望的項(xiàng)目是什么?你在推行過程中,是如何處理遇到的困難的,成效怎樣?
第三,你與上司爭論最激烈的一次是什么情況。當(dāng)時(shí)爭論些什么,他說了些什么,你是如何回答的,最后怎樣處理的?
第四,你最不喜歡的同事是怎樣工作的? 若應(yīng)征者的答案不夠具體,管理者需進(jìn)一步用類似的問題進(jìn)行追問,直接索取未經(jīng)過濾的第一手行為描述式資料。管理者在取得上述資料后,可以獨(dú)立地進(jìn)行分析,無須理會(huì)應(yīng)征者個(gè)人的解釋,減少價(jià)值觀的投射,及經(jīng)過包裝的良好印象的影響。
三、智力應(yīng)變式問題
1.智力應(yīng)變式問題的涵義
定義
智力應(yīng)變式問題,即通過提出一些有難度,甚至兩難或多難的問題讓應(yīng)聘者來回答和分析。
問題可能與工作職責(zé)直接相關(guān),也可能與崗位職責(zé)無關(guān)。此類問題不是游戲類的“腦筋急轉(zhuǎn)彎”或道德方面的問題,在問題的背后一定要有面試官隱含著的考察要素。
目的
智力應(yīng)變式問題主要是為了判斷應(yīng)聘者的邏輯思維能力、分析問題的能力,以及能否透過現(xiàn)象看本質(zhì)。應(yīng)聘者回答的準(zhǔn)確性不是關(guān)注要點(diǎn)。
2.智力應(yīng)變式問題的例子
智力應(yīng)變式問題的例子,類似于: 第一,井蓋為什么是圓的?巴拿赫病故于1945年8月31日。他的出生年份恰好是他在世時(shí)某年年齡的平方,請問他是哪年出生的? 第二,排序s-m-t-w-t-f-?
第三,grass后面加一個(gè)詞,agent前面加一個(gè)單詞,組成兩個(gè)新詞,這個(gè)詞是什么?
四、動(dòng)機(jī)式問題
1.動(dòng)機(jī)式問題的涵義
定義
動(dòng)機(jī)式問題,即通過提問了解應(yīng)聘者為何要變換工作,以及應(yīng)聘者價(jià)值觀、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的想法。
目的
動(dòng)機(jī)式問題主要是為了了解應(yīng)試者求職的真實(shí)動(dòng)因,以及相應(yīng)的價(jià)值觀、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化及企業(yè)人才建設(shè)目標(biāo)的匹配度。
2.動(dòng)機(jī)式問題的例子
動(dòng)機(jī)式問題的例子,主要有:
第一,你為什么希望到我們單位來?
第二,你為什么要離開你以前的工作單位?
第三,你最感興趣的職位是什么?你希望未來個(gè)人如何發(fā)展?
五、虛擬情境式問題
1.虛擬情境式問題的涵義
定義
虛擬情境式提問,是根據(jù)被試者可能擔(dān)任的職位,編制一套與該職位實(shí)際情況相似的測試項(xiàng)目,將被試者安排在模擬、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理相應(yīng)的問題,對其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、工作能力、思維方式、觀念態(tài)度和行為習(xí)慣進(jìn)行綜合評價(jià)。
目的
虛擬情境式提問主要是為了判斷應(yīng)聘者分析和解決本企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題的能力,看其是否有足夠的處理具體問題的方法與技巧,以及處理方式是否符合本企業(yè)的實(shí)際情況。
2.虛擬情境式問題的例子
虛擬情境式提問要避免提出“莫須有”的問題,比如,如果你的下屬出差時(shí)被UFO抓走,你將如何處理?如果公司總經(jīng)理明天突然辭職,你會(huì)怎么辦?
虛擬情境式問題的例子,主要有: 第一,行為能力關(guān)。假設(shè)你已進(jìn)入公司擔(dān)任經(jīng)理助理,每天上班后第一件事情會(huì)做什么? 第二,溝通能力關(guān)。上司讓你按照他的思路去完成一件事情,但是你發(fā)現(xiàn)他的方法不是特別好,你有更好的方法,這時(shí)你會(huì)怎么辦?
第三,適應(yīng)能力關(guān)。假設(shè)有三位上司同時(shí)給你布置工作,你會(huì)怎么辦?
六、壓迫式問題
1.壓迫式問題的涵義
定義
壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題,故意使候選人感到不舒服,針對某一事項(xiàng)或問題做一連串的發(fā)問,直至應(yīng)聘者無法回答。
人事面試提問技巧
1.請你談?wù)勀阕约?,或者做一個(gè)簡短的自我介紹。
透過這個(gè)面試問題,招聘主管可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解你,也可以藉此看出你的表達(dá)能力、個(gè)性等。
應(yīng)答技巧:直接切入重點(diǎn),中肯的點(diǎn)出自己個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn),如熱誠、值得信賴等,不需要強(qiáng)力推銷。此外,也可帶出與應(yīng)征工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2.為什么選擇我們這家公司?
曾經(jīng)在報(bào)章雜志看過關(guān)于貴公司的報(bào)導(dǎo),與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業(yè)界的成績也是有目共睹的,而且對員工的教育培訓(xùn)、升遷等也都很有制度。
應(yīng)答技巧:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。
3.為什么選擇這個(gè)崗位?
這一直是我的興趣和專長,經(jīng)過這幾年的磨練,也累積了一定的經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信我一定能勝任這個(gè)崗位的。
應(yīng)答技巧:適時(shí)舉出過去的豐功偉業(yè),表現(xiàn)出你對這份崗位的熟稔度,但避免過于夸張的形容或流于炫耀。
4.對這個(gè)崗位的期許?
希望能藉此發(fā)揮我的所學(xué)及專長,同時(shí)也吸收貴公司在這方面的經(jīng)驗(yàn),就公司、我個(gè)人而言,締造雙贏的局面。
應(yīng)答技巧:回答前不妨先詢問該公司對這項(xiàng)崗位的責(zé)任認(rèn)定及歸屬,因?yàn)槊恳患夜镜臓顩r不盡相同。以免說了一堆理想抱負(fù)卻發(fā)現(xiàn)牛頭不對馬嘴。
5.為什么我們要在眾多的面試者中選擇你?
根據(jù)我對貴公司的了解,以及我在這份工作上所累積的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及人脈,相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態(tài)度、EQ上,也有圓融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
應(yīng)答技巧:別過度吹噓自己的能力,或信口開河的亂開支票,例如一定會(huì)為該公司帶來多少錢的業(yè)務(wù)等,這樣很容易給人一種愛說大話、不切實(shí)際的感覺。
6.如何安排自己的時(shí)間?會(huì)不會(huì)排斥加班?
基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的話,應(yīng)該不太需要加班??墒俏乙仓烙袝r(shí)候很難避免加班,加上現(xiàn)在工作都采責(zé)任制,所以我會(huì)調(diào)配自己的時(shí)間,全力配合。
應(yīng)答技巧:雖然不會(huì)有人心甘情愿的加班,但依舊要表現(xiàn)出高配合度的誠意。
7.為什么離開上一個(gè)工作?
從這個(gè)問題,可以看出你在上一個(gè)工作做得是否勝任愉快,是在不得志的情況下離開還是為了另謀高就。
1.在該公司的發(fā)展上已經(jīng)面臨瓶頸,希望能尋求更多的可能性。
2.公司因故搬遷,與住處距離太遠(yuǎn),不希望花太多時(shí)間在通勤上。
應(yīng)答技巧:1.切忌一聽到這樣的問題,就開始大肆數(shù)落過去的主管或公司,希望博取對方的同情,這樣子只會(huì)讓面試者覺得你是一個(gè)會(huì)推托責(zé)任,愛抱怨、發(fā)牢騷的員工,更慘的是,如果對方正巧認(rèn)識(shí)你之前的主管,還頗有交情,這可就糗大了。
2.盡量將原因轉(zhuǎn)換成客觀因素,如組織的調(diào)整,與本身所設(shè)定的生涯規(guī)劃有沖突等,而非自己能力的問題。
8.你對未來五年的規(guī)劃為何?
在過去的工作中已經(jīng)累積了一定的經(jīng)驗(yàn),除了希望能在貴公司得到進(jìn)一步的發(fā)揮外,也希望藉由健全的升遷管道,按部就班的成為獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)經(jīng)理人。
9.談?wù)勀氵^去做過的成功案例。
應(yīng)答技巧:舉一個(gè)你最有把握的例子,把來龍去脈說清楚,而不要說了很多卻沒有重點(diǎn)。切忌夸大其詞,把別人的功勞到說成自己的,很多主管為了確保要用的人是最適合的,會(huì)打電話向你的前一個(gè)主管徵詢對你的看法及意見,所以如果說謊,是很容易穿梆的。
10.談?wù)勀氵^去的工作經(jīng)驗(yàn)中,最令你挫折的事情
藉此了解你對挫折的容忍度及調(diào)解方式
曾經(jīng)接觸過一個(gè)客戶,原本就有耳聞他們以挑剔出名,所以事前的準(zhǔn)備功夫做得十分充分,也投入了相當(dāng)多的時(shí)間與精力,最後客戶雖然并沒有照單全收,但是接受的程度已經(jīng)出乎我們意料之外了。原以為從此可以合作愉快,卻得知客戶最後因?yàn)轭A(yù)算關(guān)系選擇了另一家代理商,之前的努力因而付諸流水。盡管如此,我還是從這次的經(jīng)驗(yàn)學(xué)到很多,如對該產(chǎn)業(yè)的了解,整個(gè)team的默契也更好了。
11.覺得一個(gè)工作做多久最適合?
其實(shí)一份工作,如果能不斷的面臨新挑戰(zhàn),做個(gè)三到五年其實(shí)都不會(huì)膩,因?yàn)殡S時(shí)隨地都在學(xué)習(xí)新的東西。盡管如此,還是希望有機(jī)會(huì)可以做崗位的升遷或調(diào)動(dòng),讓視野更寬廣。
應(yīng)答技巧:如果對方要你提出過去每個(gè)工作做的時(shí)間,千萬不要謊報(bào),因?yàn)樵谀愕膭诒S涗浝铮@些都是一目了然,完全無法隱瞞。此外,這年頭不景氣,公司裁員的情況很多,你也可能經(jīng)歷過,如果對方有問到這點(diǎn),也不要因?yàn)橛X得丟臉而閃爍其詞,因?yàn)檫@也不是個(gè)人能夠決定的,不妨誠實(shí)面對,免得讓對方產(chǎn)生對你不信任的感覺。
12.你個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)為何?
應(yīng)答技巧:這一個(gè)問題沒有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,畢竟每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn),因?yàn)槭枪ぷ髅嬲劊筒挥锰托奶头蔚陌炎约核械膬?yōu)缺點(diǎn)都攤在陽光下,尤其是缺點(diǎn)的部分,就算自己有懶散、粗心的毛病,也沒必要全都露。不妨避重就輕的回答,例如你應(yīng)徵的是行政人員,個(gè)性比較害羞,回答的缺點(diǎn)是較不擅長在大型會(huì)議上做簡報(bào),就不會(huì)讓人覺得無法勝任這份工作。
13.與之前同事的相處有碰過什么問題?
面試者可由此觀察你的個(gè)性及人際關(guān)系
應(yīng)答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問題,加上每天長時(shí)間的相處,摩擦在所難免,但回答這個(gè)問題時(shí),請將重點(diǎn)放在「對事不對人」及你的解決之道上,即便是你明知某次的爭執(zhí)是某個(gè)同事為求表現(xiàn)而暗中擺了你一道,也不要就大剌剌的開始批評起某某人來。