職場的工作方法有哪些
資訊職場的工作方法有哪些
擁有良好、和諧的人際關(guān)系是獲得事業(yè)成功的法寶之一,想要在職場中立于不敗之地,你要努力成為具備能力的人。這里小編給大家分享一些關(guān)于職場的工作方法有哪些,方便大家學習了解。
職場的工作方法有哪些
工作方法1:先做事,再查電子郵件
《千萬不要在早上查看Email》一書的作者茱莉摩根斯坦在書中建議所有的職場人士,盡量不要在每天工作的頭一個小時查看電子郵件。早上的時間可以用來處理具體事務(wù),哪怕是很小的一件,然后將這件事作為工作習慣一直保持下去。
在每天的一開始就完成一些任務(wù),會給接下來一天的工作打下良好的基調(diào),而且無論當你打開客戶的郵件的時候要面對多少窩火的事情,也總算還是做完了點事,不是嗎?一旦你打開了電子郵件,整個人就處于“救火隊員”的狀態(tài),你的注意力完全被各種需求所占據(jù),所以也很容易把應(yīng)該做的工作忘在腦后。所以,你的一天應(yīng)該從邁出正確的一步開始,也就是先完成一項任務(wù)。
工作方法2:慎重選擇要做的最重要的事
每天你都有堆積如山的工作要處理,但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長制作花哨精致的工作備忘錄,但也很大程度上會先確定一到兩件在當前工作日必須最先處理的事情。所以你的任務(wù)來了。
今天是周五,馬上就要下班了,現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應(yīng)該是這個樣子的:難度不大,容易完成,而且非常重要。把這件事記下來,然后放在你能隨時看到的地方——當然,如果你愿意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上。這樣等度過了愉快的周末之后再回到辦公桌前,你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。
工作方法3:確定輕重緩急,把時間花在刀刃上
雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長工作日剛剛開始的時候,但是你的時間可是有限的。我們的工作時間有限,然而需要處理的事情卻是無限的。所以,你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。
一位網(wǎng)絡(luò)公司主管講述了她的親身經(jīng)歷:“最近我們不得不對公司網(wǎng)站做出一項決策。在過去的一年中,我們曾經(jīng)為自己能夠回復(fù)每一位網(wǎng)友發(fā)來的信件而感到相當?shù)尿湴?。隨著時間一點點過去,我們每天接到的郵件越來越多,從最初的幾封、幾十封,發(fā)展到現(xiàn)在的成百上千封。即便如此,我們還是盡量用最短、最貼切的語言回復(fù)網(wǎng)友,結(jié)果花在這上面的時間也越來越多。
大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復(fù)超多信件的壓力了。到后來,大家花在閱讀、回復(fù)郵件上的時間開始超過正常發(fā)布文章的時間了,我們必須得改變一下這種狀況。在網(wǎng)站上,一篇文章可以讓許多讀者受益,而一封郵件只能讓接收人自己看到,我們工作人員的時間又只有那么多。所以,我們 最終決定減少郵件回復(fù),只回復(fù)那些真正有需要、能夠使網(wǎng)站保持活力的來信。這是個非常艱難的妥協(xié),但網(wǎng)站文章確實要比回復(fù)郵件重要的多。就是這么簡單?!?/p>
如果你總是很難按時下班,或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結(jié)束的時候非常抓狂——因為還有很重要的事情沒做完,那么現(xiàn)在就應(yīng)該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序,重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它們處理完畢。
工作方法4:把約會安排在下班后
如果你每天下午五點半得去學校接孩子放學,或者男朋友正在保齡球館等你,又或者你和老公預(yù)定了浪漫晚餐,每當這個時候,你的屁股一定會非常準時地離開辦公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一個人)約好六點鐘去健身房、看電影、吃晚飯,這樣白天就會比較專注在工作上,因為你肯定不想在這么美好的下班后約會中遲到。
職場新人第一步
一、明確目標
要走好職場第一步,首先就必須明確目標。我們身在何處,期望的職位,需要提升的能力,這都是我們走向職場第一步時必須明確的。作為大學應(yīng)屆生,我們很清楚自己的處境,自己能找到像宏圖三胞這樣在IT零售業(yè)老大的公司也算很好了。我們剛?cè)肼毜拇髮W生擁有的更多的是激情或者抱怨,缺少更多的是職場經(jīng)驗和穩(wěn)健的心態(tài)。所以,我們明確目標,我們才有動力,才有方向的去走好職場的第一步。
二、處世之道
做事先做人,經(jīng)常聽前輩們說,這個就需要我們剛?cè)肼殘龅男氯藗冏⒁猓绾翁幚砗米约汉蜕霞?,和同事,以后坐上領(lǐng)導(dǎo)對下級的關(guān)系。首先:對領(lǐng)導(dǎo),你要尊重他,樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行,就像宏圖三胞的制度有一條:上級下達的任務(wù),先執(zhí)行,即使錯誤,也會有上級的上級對他評判。其次:對同事,我們是一個新人,雖說每個人都會有不同的'處世方法,但普世的原則還是有的,比如真誠合作、與單位各部門要有團隊合作精神,給同事以微笑以幫助,做到寬容友善,相信這樣你會贏得周圍同事的歡迎的。做人是做事的前提,你如果事做不好,反過來影響做人,所以我們剛?cè)肼毜哪贻p人要踏踏實實,盡心盡力去做好每一件事,事無大小。對自己工作,有責任心,干一行愛一行。
從象牙塔走出來的我們,好像覺得我們畢業(yè)了,自由了,覺得自己是個大學生,天之驕子,會一展風采。其實我們不要高興的太早,社會更是一所大學,是個包含艱難與困難的未知世界,等待著我們?nèi)ソ獯穑绾文悴荒苓m應(yīng)社會大學,你不像在學校里那么簡單有老師同學幫助你。現(xiàn)在幫助你的人唯有自己。為了讓我們有更好的開始,更順利融入社會,融入工作,本人覺得下面三點細節(jié)也要注意。
一、要謙虛?,F(xiàn)在的大學生已不是什么不得了的,一抓一大把。所以你沒什么可牛的,謙虛這一美德一一定要有,做人要低調(diào),這樣才好做事。
二、要吃苦耐勞。作為大學生,在家受父母恩寵,在學校就是用腦,大部分我們都很嬌氣。但是走上社會什么你都要自己去面對去解決,工作中加班,甚至體力勞動我們都應(yīng)該坦然接受。
三、不要怨天尤人。經(jīng)常聽周圍的朋友說,自己的公司這不好那不好,待遇低,沒發(fā)展前途。我聽到這樣的話我覺很鄙視他,你覺得那個公司好呢,待遇高你有什么能力呢,前途是自己努力出來的,所以如果你在那家做,就應(yīng)該有感恩這顆心,畢竟是公司在養(yǎng)你,并且你貢獻多大的價值呢。其實我們與其整天抱怨,不如做兩件事:要么你適應(yīng)努力做你的目前的工作,要么你選擇新的工作,你認為好的公司。不然你每天痛苦工作是為什么呢?
第一份飯都是IT專業(yè)連鎖的宏圖三胞給我的,給了我良好的環(huán)境和發(fā)展空間,作為宏三的新人,我懷著感恩的心,懷著夢想—用百倍的努力和激情去面對我的第一份工作。相信只要我們掌握了正確的方向和方法,加上自己的努力,我們會在人生的事業(yè)上步步高升
職場禮儀技巧
儀表著裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈。扣上風紀扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。
坐姿
男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夾置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。
4、握手時注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。
5、與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。
b、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
c、給對方一個自我介紹的機會。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
b、介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。
c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!
d、避免對某個人特別是女性的過分贊揚。
稱呼
1、國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學位、職業(yè)來稱呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ?,一邊對方觀看,同時用敬語表達友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進。若不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門。
2、進入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。
3、側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動詢問去幾樓,并幫忙按下。
4、讓他人先出電梯。
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