職場(chǎng)的工作方法有哪些
資訊職場(chǎng)的工作方法有哪些
擁有良好、和諧的人際關(guān)系是獲得事業(yè)成功的法寶之一,想要在職場(chǎng)中立于不敗之地,你要努力成為具備能力的人。這里小編給大家分享一些關(guān)于職場(chǎng)的工作方法有哪些,方便大家學(xué)習(xí)了解。
職場(chǎng)的工作方法有哪些
工作方法1:先做事,再查電子郵件
《千萬(wàn)不要在早上查看Email》一書的作者茱莉摩根斯坦在書中建議所有的職場(chǎng)人士,盡量不要在每天工作的頭一個(gè)小時(shí)查看電子郵件。早上的時(shí)間可以用來(lái)處理具體事務(wù),哪怕是很小的一件,然后將這件事作為工作習(xí)慣一直保持下去。
在每天的一開(kāi)始就完成一些任務(wù),會(huì)給接下來(lái)一天的工作打下良好的基調(diào),而且無(wú)論當(dāng)你打開(kāi)客戶的郵件的時(shí)候要面對(duì)多少窩火的事情,也總算還是做完了點(diǎn)事,不是嗎?一旦你打開(kāi)了電子郵件,整個(gè)人就處于“救火隊(duì)員”的狀態(tài),你的注意力完全被各種需求所占據(jù),所以也很容易把應(yīng)該做的工作忘在腦后。所以,你的一天應(yīng)該從邁出正確的一步開(kāi)始,也就是先完成一項(xiàng)任務(wù)。
工作方法2:慎重選擇要做的最重要的事
每天你都有堆積如山的工作要處理,但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長(zhǎng)制作花哨精致的工作備忘錄,但也很大程度上會(huì)先確定一到兩件在當(dāng)前工作日必須最先處理的事情。所以你的任務(wù)來(lái)了。
今天是周五,馬上就要下班了,現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應(yīng)該是這個(gè)樣子的:難度不大,容易完成,而且非常重要。把這件事記下來(lái),然后放在你能隨時(shí)看到的地方——當(dāng)然,如果你愿意的話可以貼在電腦顯示器或是鍵盤上。這樣等度過(guò)了愉快的周末之后再回到辦公桌前,你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。
工作方法3:確定輕重緩急,把時(shí)間花在刀刃上
雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長(zhǎng)工作日剛剛開(kāi)始的時(shí)候,但是你的時(shí)間可是有限的。我們的工作時(shí)間有限,然而需要處理的事情卻是無(wú)限的。所以,你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。
一位網(wǎng)絡(luò)公司主管講述了她的親身經(jīng)歷:“最近我們不得不對(duì)公司網(wǎng)站做出一項(xiàng)決策。在過(guò)去的一年中,我們?cè)?jīng)為自己能夠回復(fù)每一位網(wǎng)友發(fā)來(lái)的信件而感到相當(dāng)?shù)尿湴?。隨著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)過(guò)去,我們每天接到的郵件越來(lái)越多,從最初的幾封、幾十封,發(fā)展到現(xiàn)在的成百上千封。即便如此,我們還是盡量用最短、最貼切的語(yǔ)言回復(fù)網(wǎng)友,結(jié)果花在這上面的時(shí)間也越來(lái)越多。
大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復(fù)超多信件的壓力了。到后來(lái),大家花在閱讀、回復(fù)郵件上的時(shí)間開(kāi)始超過(guò)正常發(fā)布文章的時(shí)間了,我們必須得改變一下這種狀況。在網(wǎng)站上,一篇文章可以讓許多讀者受益,而一封郵件只能讓接收人自己看到,我們工作人員的時(shí)間又只有那么多。所以,我們 最終決定減少郵件回復(fù),只回復(fù)那些真正有需要、能夠使網(wǎng)站保持活力的來(lái)信。這是個(gè)非常艱難的妥協(xié),但網(wǎng)站文章確實(shí)要比回復(fù)郵件重要的多。就是這么簡(jiǎn)單?!?/p>
如果你總是很難按時(shí)下班,或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結(jié)束的時(shí)候非常抓狂——因?yàn)檫€有很重要的事情沒(méi)做完,那么現(xiàn)在就應(yīng)該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序,重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它們處理完畢。
工作方法4:把約會(huì)安排在下班后
如果你每天下午五點(diǎn)半得去學(xué)校接孩子放學(xué),或者男朋友正在保齡球館等你,又或者你和老公預(yù)定了浪漫晚餐,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,你的屁股一定會(huì)非常準(zhǔn)時(shí)地離開(kāi)辦公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一個(gè)人)約好六點(diǎn)鐘去健身房、看電影、吃晚飯,這樣白天就會(huì)比較專注在工作上,因?yàn)槟憧隙ú幌朐谶@么美好的下班后約會(huì)中遲到。
職場(chǎng)新人第一步
一、明確目標(biāo)
要走好職場(chǎng)第一步,首先就必須明確目標(biāo)。我們身在何處,期望的職位,需要提升的能力,這都是我們走向職場(chǎng)第一步時(shí)必須明確的。作為大學(xué)應(yīng)屆生,我們很清楚自己的處境,自己能找到像宏圖三胞這樣在IT零售業(yè)老大的公司也算很好了。我們剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生擁有的更多的是激情或者抱怨,缺少更多的是職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)健的心態(tài)。所以,我們明確目標(biāo),我們才有動(dòng)力,才有方向的去走好職場(chǎng)的第一步。
二、處世之道
做事先做人,經(jīng)常聽(tīng)前輩們說(shuō),這個(gè)就需要我們剛?cè)肼殘?chǎng)的新人們注意,如何處理好自己和上級(jí),和同事,以后坐上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的關(guān)系。首先:對(duì)領(lǐng)導(dǎo),你要尊重他,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行,就像宏圖三胞的制度有一條:上級(jí)下達(dá)的任務(wù),先執(zhí)行,即使錯(cuò)誤,也會(huì)有上級(jí)的上級(jí)對(duì)他評(píng)判。其次:對(duì)同事,我們是一個(gè)新人,雖說(shuō)每個(gè)人都會(huì)有不同的'處世方法,但普世的原則還是有的,比如真誠(chéng)合作、與單位各部門要有團(tuán)隊(duì)合作精神,給同事以微笑以幫助,做到寬容友善,相信這樣你會(huì)贏得周圍同事的歡迎的。做人是做事的前提,你如果事做不好,反過(guò)來(lái)影響做人,所以我們剛?cè)肼毜哪贻p人要踏踏實(shí)實(shí),盡心盡力去做好每一件事,事無(wú)大小。對(duì)自己工作,有責(zé)任心,干一行愛(ài)一行。
從象牙塔走出來(lái)的我們,好像覺(jué)得我們畢業(yè)了,自由了,覺(jué)得自己是個(gè)大學(xué)生,天之驕子,會(huì)一展風(fēng)采。其實(shí)我們不要高興的太早,社會(huì)更是一所大學(xué),是個(gè)包含艱難與困難的未知世界,等待著我們?nèi)ソ獯?,如何你不能適應(yīng)社會(huì)大學(xué),你不像在學(xué)校里那么簡(jiǎn)單有老師同學(xué)幫助你。現(xiàn)在幫助你的人唯有自己。為了讓我們有更好的開(kāi)始,更順利融入社會(huì),融入工作,本人覺(jué)得下面三點(diǎn)細(xì)節(jié)也要注意。
一、要謙虛?,F(xiàn)在的大學(xué)生已不是什么不得了的,一抓一大把。所以你沒(méi)什么可牛的,謙虛這一美德一一定要有,做人要低調(diào),這樣才好做事。
二、要吃苦耐勞。作為大學(xué)生,在家受父母恩寵,在學(xué)校就是用腦,大部分我們都很嬌氣。但是走上社會(huì)什么你都要自己去面對(duì)去解決,工作中加班,甚至體力勞動(dòng)我們都應(yīng)該坦然接受。
三、不要怨天尤人。經(jīng)常聽(tīng)周圍的朋友說(shuō),自己的公司這不好那不好,待遇低,沒(méi)發(fā)展前途。我聽(tīng)到這樣的話我覺(jué)很鄙視他,你覺(jué)得那個(gè)公司好呢,待遇高你有什么能力呢,前途是自己努力出來(lái)的,所以如果你在那家做,就應(yīng)該有感恩這顆心,畢竟是公司在養(yǎng)你,并且你貢獻(xiàn)多大的價(jià)值呢。其實(shí)我們與其整天抱怨,不如做兩件事:要么你適應(yīng)努力做你的目前的工作,要么你選擇新的工作,你認(rèn)為好的公司。不然你每天痛苦工作是為什么呢?
第一份飯都是IT專業(yè)連鎖的宏圖三胞給我的,給了我良好的環(huán)境和發(fā)展空間,作為宏三的新人,我懷著感恩的心,懷著夢(mèng)想—用百倍的努力和激情去面對(duì)我的第一份工作。相信只要我們掌握了正確的方向和方法,加上自己的努力,我們會(huì)在人生的事業(yè)上步步高升
職場(chǎng)禮儀技巧
儀表著裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來(lái)。
坐姿
男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話對(duì)象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作??捎壹绫称ぐ?,手持文件夾置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
b、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。
c、給對(duì)方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。
c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
d、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚(yáng)。
稱呼
1、國(guó)際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ?,一邊?duì)方觀看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達(dá)友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側(cè)門。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。
3、側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。
4、讓他人先出電梯。
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