出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送是一步很重要的環(huán)節(jié)。很多同學(xué)誤以為出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送類似于快遞寄送，只要知道對(duì)方地址和郵編就可以了，這類想法是不正確的。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了留學(xué)郵寄資料清單相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。

　　留學(xué)郵寄資料：時(shí)間

　　原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學(xué)校明確說(shuō)prefer在deadline前寄到，那就表示過(guò)了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒(méi)有名額等因素了。材料當(dāng)然是越早寄越好，因?yàn)橛行W(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現(xiàn)也可以補(bǔ)救。就算寄不了那么早，如果學(xué)校在申請(qǐng)截止日期中沒(méi)有特別說(shuō)明是以郵戳為準(zhǔn)(Postmarked)，則一般應(yīng)該在截止日期之前確保材料到達(dá)學(xué)校。不清楚郵寄要多久時(shí)間的可以問(wèn)郵遞公司。還有一點(diǎn)要提醒大家的是盡量避免在學(xué)校放假的時(shí)候寄材料過(guò)去，因?yàn)椴粌H無(wú)人審理而且有可能因?yàn)閷W(xué)院無(wú)人接收而把你的申請(qǐng)材料弄丟。即便只有少數(shù)工作人員值班，基本也不會(huì)處理。

　　留學(xué)郵寄資料：整理

　　(1)整理材料是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，無(wú)論是分開(kāi)整理還是幾所學(xué)校一起整理，都應(yīng)該列好一張清單。按照學(xué)校的要求，什么材料應(yīng)該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫(xiě)，都應(yīng)該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來(lái)就比較麻煩。有些學(xué)校只要把材料寄到研究生院，有些學(xué)校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學(xué)校要往三個(gè)地方寄材料。一定要看清楚學(xué)校網(wǎng)上的要求。

　　有些學(xué)校說(shuō)得不是那么明確則要聯(lián)系學(xué)校招生辦公室問(wèn)清楚，同一個(gè)學(xué)校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫(xiě)明分別是寄到什么地方的，申請(qǐng)者的名字，申請(qǐng)什么專業(yè)。一起放到一個(gè)大信封中郵寄過(guò)去就可以了。這樣可以省下很多錢(qián)，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國(guó)人的人品還可以，會(huì)幫你送過(guò)去的。

　　(2)由于客戶經(jīng)常是一次寄好幾個(gè)學(xué)校，為了不至于混淆，我習(xí)慣在每一個(gè)信封上用鉛筆寫(xiě)上學(xué)校的名字，然后把信封排開(kāi)。把這個(gè)學(xué)校的材料放到信封上面(不要裝進(jìn)去，方便檢查)。裝入信封之前拿著清單對(duì)一下有沒(méi)有漏，有沒(méi)有錯(cuò)，確定沒(méi)有錯(cuò)的話就可以裝入信封了。一個(gè)學(xué)校要寄去幾個(gè)不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當(dāng)然更好。

　　留學(xué)郵寄資料：注意事項(xiàng)

　　怎么郵寄?

　　確定好需要郵寄的材料清單之后，同學(xué)們可以準(zhǔn)備一個(gè)清晰的cover letter(參見(jiàn)文章末尾范例)，分項(xiàng)列出郵寄的材料和的個(gè)人信息，這樣錄取委員能夠快速的把你的紙質(zhì)材料和網(wǎng)申匹配，與此同時(shí)也可以體現(xiàn)你們認(rèn)真的態(tài)度和對(duì)申請(qǐng)工作的重視。

　　接下來(lái)可以聯(lián)系郵遞公司。我們常用的國(guó)際快遞單包括，DHL, EMS, UPS等。那么今天我們依DHL為例，來(lái)看下國(guó)際快遞單如何填寫(xiě)。

　　第一部分

　　在表單內(nèi)只需要在發(fā)件人(shipper)處標(biāo)記即可。

　　第二部分發(fā)件人信息。

　　如果通過(guò)公司郵寄，則需要填寫(xiě)公司的發(fā)件賬戶。如果個(gè)人郵寄，則需要在發(fā)件人姓名處填寫(xiě)發(fā)件人的名字。比如， Wang Xiaoming。 寄件人參考編碼以及公司名稱，不需要填寫(xiě)。發(fā)件人地址，需要填寫(xiě)詳細(xì)的發(fā)件地址，以及郵編，電話號(hào)碼等。 比如，公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Chaoyang Dist, Beijing, China, 100000， 以及電話 139XXX88888。

　　第三部分，收件人(Receiver) 信息。

　　一般是美國(guó)學(xué)校的郵寄地址。收件人處填寫(xiě)美國(guó)大學(xué)名稱，比如Harvard University. 地址處.詳細(xì)填寫(xiě)美國(guó)大學(xué)材料郵寄地址。

　　Office of Admissions

　　Holyoke Center, 3rd Floor

　　1350 Massachusetts Avenue，

　　MA,02138,USA

　　聯(lián)系人Office of Admissions 或者學(xué)校名字都可以，最后需要附上學(xué)校的電話以便能快速送達(dá)。

　　接下來(lái)看右側(cè)，首先映入眼簾的是很大的一個(gè)條形碼。這是追蹤快遞是否簽收的依據(jù)。在申請(qǐng)過(guò)程中，一定要記下條形碼。

　　在條形碼下面，是表單的第四部分和第五部分。這里是對(duì)郵寄材料的具體信息的描述，填寫(xiě)申請(qǐng)材料即可。當(dāng)然為了方便學(xué)校匹配材料，別忘記附上自己的信息，比如姓名，電話，出生日期。

　　填寫(xiě)完成之后郵寄，也要記得不定時(shí)的查詢下自己的材料是否已經(jīng)順利到達(dá)學(xué)校。