留學(xué)生服務(wù)個人檔案存檔流程
畢業(yè)之際，出國留學(xué)的同學(xué)們該考慮自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會有相關(guān)的說明，要好好聽聽，別覺得檔案離自己很遙遠(yuǎn)。在中國，檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們?，F(xiàn)在處理不好檔案，可能會影響以后的就業(yè)。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了留學(xué)生服務(wù)存檔流程相關(guān)的知識，希望對大家有用。
出國留學(xué)如何處理你的檔案
?、苯逃苛魧W(xué)服務(wù)中心在外省(市)是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
?、渤鰢魧W(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
答：沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里，對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等，均無任何影響。
?、匙再M(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
?、磦€人能保管檔案嗎?
答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
?、缔k理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
?、冻鰢?境)前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書，回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答：因每個人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時所需材料可能也不同。請留學(xué)人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答：不能。若本人仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。
?、竿浻脩裘蛎艽a怎么辦?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢，可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。
?、?ldquo;檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
?、喝绾尾榭次业臋n案辦理狀態(tài)?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個人中心”，查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊的留學(xué)人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答：在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，請在獲得“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
?、既绻以诰┞鋺羰掷m(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?
答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。
出國留學(xué)注意事項
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系，則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
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