工程簽證辦理流程步驟
大家有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)關(guān)于工程類(lèi)的簽證?它是怎么簽的?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的工程簽證辦理流程步驟，供大家參閱!
工程簽證辦理流程步驟
效益最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)的最求。為了嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人的職責(zé)，便于公司成本部辦理工程決算，保障公司利益，制定辦法。工程簽證辦理有哪些程序呢?
1、監(jiān)理公司檢查工程量確認(rèn)單的完整性,在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;監(jiān)理公司將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至建設(shè)單位工項(xiàng)部,并知會(huì)施工單位;不合格的工程量確認(rèn)單退還給施工單位。
2、工項(xiàng)部確認(rèn)簽證事項(xiàng)是否在合同約定的簽證范圍內(nèi),不在合同約定范圍則退還給施工單位。工項(xiàng)部在接單的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;工項(xiàng)部將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;成本管理中心將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至審計(jì)部。
4、 審計(jì)部在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;審計(jì)部將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至總經(jīng)辦,由總經(jīng)理簽批。
5、 總經(jīng)辦將簽批后的工程量確認(rèn)單返還給成本管理中心,成本管理中心留存一份,另兩份返還給工項(xiàng)部;工項(xiàng)部留存一份,另一份返還給施工單位。
6、 工項(xiàng)部對(duì)工程量的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),獨(dú)立完成核查和確認(rèn)工作。
7、 工項(xiàng)部負(fù)責(zé)工程量確認(rèn)單的追蹤及督辦工作并向各部門(mén)及施工單位溝通簽證工作進(jìn)展信息。
8、簽證事項(xiàng)如遇隱蔽工程或拆除工程,需在簽證事項(xiàng)核實(shí)后方可隱蔽或拆除。如遇緊急情況,工項(xiàng)部可通知相關(guān)部門(mén)聯(lián)合核查后完成簽證事項(xiàng)的審核。如遇特殊情況必須馬上施工的事項(xiàng),工項(xiàng)部可留存照片備查,及時(shí)組織施工。
各專(zhuān)業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加，正確、及時(shí)的工程簽證可以節(jié)約公司成本，當(dāng)然這也需要個(gè)各個(gè)部門(mén)共同努力。
工程簽證怎么做
假如我收到設(shè)計(jì)院的變更，需要更改已做好的工程，我就寫(xiě)明情況后。需要做預(yù)算書(shū)嗎。就是預(yù)算書(shū)有多少錢(qián)這類(lèi)的。然后找甲方簽證。
答案：
為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職能，便于公司經(jīng)濟(jì)管理部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍：
1.承包人依據(jù)業(yè)主“工作聯(lián)系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.承包人根據(jù)設(shè)計(jì)院(或總工室)出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而變更的施工工作，如相關(guān)部門(mén)在發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
如上述范圍中在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng)，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項(xiàng)目不在簽證之列。
二、辦理工程簽證的程序
1.工程簽證由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理部提出。同時(shí)提交“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”及“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”。“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書(shū)面依據(jù)的格式見(jiàn)附件。
2.項(xiàng)目監(jiān)理部收到“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”后應(yīng)對(duì)該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查， 然后提交工程部復(fù)核。
3.工程部經(jīng)理和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)經(jīng)監(jiān)理核查認(rèn)可的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”和本辦法規(guī)定的書(shū)面依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見(jiàn)。
4.經(jīng)管部對(duì)該項(xiàng)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的書(shū)面依據(jù)及單價(jià)、金額是否符合合同、國(guó)家規(guī)定及市場(chǎng)實(shí)際水平進(jìn)行審查。簽署意見(jiàn)后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”由經(jīng)管部留存、登記后經(jīng)工程部發(fā)還承包人。
設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用管理程序圖如附圖所示。
三、工程簽證的確認(rèn)
1.總工室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改的審查并由總工程師簽字確認(rèn);
2.工程部負(fù)責(zé)通知承包人按修改通知實(shí)施工程變理、檢查質(zhì)量并審查“工程簽證”中所列的施工項(xiàng)目完成情況;
3.經(jīng)管部負(fù)責(zé)審核“工程簽證”的工作量，審查“工程簽證”的單價(jià)、金額是否符合合同、國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格水平;對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類(lèi)工作，工作量由經(jīng)管部、工程部、項(xiàng)目監(jiān)理共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，單價(jià)由承包人按合同或國(guó)家規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格水平報(bào)價(jià)后由經(jīng)管部審核。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的批準(zhǔn)。工程簽證除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外，其余任何簽字均只代表對(duì)該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可，而非發(fā)生金額的確認(rèn)。
5.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工圖紙的補(bǔ)充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證一經(jīng)確認(rèn)，發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
6.每份工程簽證必須在報(bào)送前除明確編制日期外必須編制加公司簡(jiǎn)稱(chēng)及連續(xù)無(wú)缺的唯一性序號(hào)，未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
7.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫(xiě)清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫(xiě)時(shí)必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等。涉及材料消耗的必須寫(xiě)清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)需寫(xiě)明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書(shū)面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖;承包單位簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。對(duì)內(nèi)容不全的，事實(shí)表述不清或容易引起歧義的，簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的，要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的將作為無(wú)效簽證處理。
8.承包人應(yīng)在接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款報(bào)告，承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的簽證中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款簽證，則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書(shū)面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn)。
9.確定變更價(jià)款按下列方法執(zhí)行：
(1)雙方確認(rèn)的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的 價(jià)格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行;
(2)按合同預(yù)算或清單無(wú)法確定變更價(jià)款的，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行;
(3)“工程簽證”的增、減量差和價(jià)差應(yīng)同時(shí)計(jì)算，如只計(jì)算增加而不計(jì)算減少則該簽證無(wú)效。
10.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?，承包人無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
11.因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示工程部經(jīng)理同意，事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù)，但必須有公司現(xiàn)場(chǎng)工程師及經(jīng)管部人員簽字。
12.對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出，經(jīng)管部及其它相關(guān)部門(mén)根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對(duì)工程承包商工程簽證辦理原則和方法。
13.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙，該變更部分不得計(jì)算相應(yīng)價(jià)款。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題，承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外，并接受發(fā)包人按其工程造價(jià)10%的處罰。
14.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù)，必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無(wú)效。
15.經(jīng)審核的“經(jīng)濟(jì)簽證核定單”經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋簽證核定章后作為結(jié)算或付款的依據(jù)。
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