領(lǐng)導(dǎo)批評下屬的溝通技巧有哪些
如沒有把握好批評的尺度,而是站在一個家長式的角度,指手畫腳,態(tài)度蠻橫,不容下屬解釋就以純粹的業(yè)績量來作出對下屬的評價。這種生硬武斷的統(tǒng)領(lǐng)作風(fēng),說明這個領(lǐng)導(dǎo)并不注重自身領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的開發(fā)和提高,再好的企業(yè)在這種管理機制的腐化下,也是注定要走下坡路的。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)批評下屬的溝通技巧,希望能幫到你。
領(lǐng)導(dǎo)批評下屬溝通技巧
一、要準確恰當,言之有理
思想認識問題的解決,不能壓服,只能說服;不能搞專制,只能講道理。領(lǐng)導(dǎo)批評部屬,引導(dǎo)他們解決思想問題,幫助他們認識和改正缺點錯誤,尤其要注重言之有理,以理服人,雖不求字字珠璣,句句錦繡,但要力求語言中肯,措詞恰當,深入淺出,說理透徹,使其口服心服。
二、要幽默詼諧,言之有趣
批評固然離不開高聲調(diào)的語言和嚴肅的態(tài)度,不過在有些時候、有些場合,這些都不是最好的批評,確切地說,是收不到批評的最佳效果的。在這種情況下,如果用一些幽默詼諧的語言,下屬反而能接受善意的批評,從幽默中產(chǎn)生趣味,從趣味中陷入沉思,從沉思中品味哲理,受到深刻的教育。
三、要以誠相待,言之有情
批評的效果在一定程度上受人的感情制約,只有情深才能意切,出言才能為人接受,批評才能讓人心服口服。過去說“有理走遍天下”,但是批評僅僅有理,未必能“走遍天下”,有時需要先通情,然后才能達理,正如白居易所說“感人心者,莫先乎情”。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在批評時,要用一分教育之水加上九分情感之蜜,釀成批評藝術(shù)的甘露,這樣才能收到事半功倍的效果。
四、批評前,首先擺正心態(tài)
從法律上說,我們?nèi)巳硕际瞧降鹊?,沒有地位高低、身份貴賤之分。切忌張口閉口來句“你怎么搞的?”、“你這么差勁怎么能……”等等之類有傷下屬自尊的話來打響批評的第一炮。工作的失誤有可能是他本人一時疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。注意,開展批評時,只對事不對人,切忌對下屬進行人身攻擊,也不可將其以往工作中出現(xiàn)的錯誤集中起來,一齊興師討伐。
五、要找到問題的根源
批評教育面談最好能以雙方達成共識的友好方式終結(jié),找到問題的癥結(jié)和根源,并著手策劃拯救性方案,于最低程度分解錯誤形成的張力和負面效應(yīng)。經(jīng)常看到下屬從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來都是一副垂頭喪氣哀莫大于心死的樣子。這樣的領(lǐng)導(dǎo)在乎的是錯誤的責(zé)任由誰來承擔,往往下屬挨批之后,結(jié)果也就不了了之??梢娺@樣的面談都是失敗的,不能稱之為建設(shè)性面談,不具有可取性,同樣也警示不了后人。
六、耐心的聽取下屬的意見
面談中可能存在雙方爭執(zhí)不下的情況,不要以為下屬在你面前申辯就是狂妄、目中無人的表現(xiàn)。拋棄自己的成見,耐心傾聽他的解釋,再作客觀的評價。適當?shù)臅r候不妨把自己置身下屬的工作場景和工作角色中去,并思考如果我是他,我會怎么做?如果我身處他的環(huán)境,我會不會有能力扭轉(zhuǎn)局面?必要時也要善于作自我批評,這樣既不損害下屬對企業(yè)對你的忠誠度,又于無形中增強了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。
七、要剛?cè)嵯酀?,言之有?/p>
批評是一件嚴肅的事情,既不能輕描淡寫,也不能草率從事,要認真對待,觸及靈魂深處。一團和氣或隔靴搔癢的批評,不能解決實際問題。特別是對那些犯有嚴重錯誤,影響極壞而又屢教不改的人,尤其不能采取輕軟溫和的言語進行批評,要采取嚴厲的語言和嚴肅的態(tài)度,一針見血地進行批評。但是,批評不是為了整人,而是為了治病救人。這就要求領(lǐng)導(dǎo)在批評時,既要講原則,又要講團結(jié),既要嚴,又要慈,剛?cè)嵯酀?,言之有威?/p>
八、會客的方式接待犯錯的下屬
面談時最好是以會客的方式來接待犯錯誤的下屬,而不是讓下屬坐在你的對面,一張桌子橫在中間的審判式。會客式面談既能緩解下屬緊張的心理,又避免了過于嚴肅、政治化的面談氣氛。有些原因下屬有所顧及并不一定會和盤托出,這時你就要運用語言和溝通技巧,循循善誘。雙方坦誠布公的交流,更有利于解決問題。永遠不要以談判或?qū)徟羞@種錯誤的方式來面對你的下屬,這樣只會招致他的反感,不但不能吸收你的觀點,反而更容易成為一只自甘墮落的破罐子。
九、批評的重點在于評,而不是批
即使是面對犯了嚴重錯誤的下屬,你大發(fā)雷霆,把他趕走了,泄了心頭之恨,也不可能挽回已經(jīng)造成的結(jié)果和損失。如果是你特別相中的愛才,你就更加恨鐵不成鋼,讓他收拾鋪蓋走人,又于心不忍,不給他點教訓(xùn),自己心有不甘。俗話說,金無足赤,人無完人。世界上不存在完美無缺的人,所以在對待下屬的錯誤時,要先緩解自己心中的怨憤,盡量不要把過分激昂的情緒帶到面談中去。一個精明能干的領(lǐng)導(dǎo)對下屬的平時表現(xiàn)和工作績效了如指掌,在心里早就把這些下屬的斤斤兩兩掂個八九不離十的,這種“評”就是下屬在你心中分量的體現(xiàn)。別忘了行過杖刑達到以儆效尤的同時,再送他一碗滋補的“肉湯”,這樣比一味的責(zé)罰更加事半功倍。
提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對的。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時用模糊語,何時用明確語,則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對象。
一般來講,正面語言如表揚時要用明確的語言,可以提高表揚的效力,從而激勵被表揚者和大家的熱情。而批評他人、給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對事不對人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠相待,心計不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長,也各有所短。
一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。
3,簡略與啰嗦的策略
語言簡潔是一個人果斷性格的表現(xiàn),是知識能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說:簡潔是智慧的靈魂,冗長是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說話的冗余度大,能表達語氣,增加聽者印象,提高聽的效果。
不過,領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡潔不等于簡單。在許多情況下,要言不繁,一語中的,比起長篇大論要難上許多倍。當然,在必要時也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽話人的理解能力。
4,意在言外與因勢利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問題,在保持緘默的同時,巧設(shè)迷惑,使對方主動連續(xù)反問。而每一次發(fā)問都比前一次更接近于發(fā)言者的真實意圖,最后以畫龍點睛式的手法結(jié)尾,做到點到即止,使對方在自己的發(fā)問和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問題。