快速提升執(zhí)行力的3個法則
執(zhí)行能力已經(jīng)成為衡量團(tuán)隊(duì)競爭力的重要因素之一。有了任務(wù)和目標(biāo)之后,團(tuán)隊(duì)成員所面臨的問題就是如何執(zhí)行了。那么,怎樣才稱得上是高效率的執(zhí)行呢?下面是小編為大家收集關(guān)于快速提升執(zhí)行力的3個法則,歡迎借鑒參考。
一、自然法則:適者生存
我們都清楚,是人都有惰性,一個團(tuán)隊(duì)組織要想保持持久的動力與活力,就必須要引入競爭機(jī)制,依靠自然法則,優(yōu)勝略汰。
在不少團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者看來,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要追求跟多的親和力和人情味,正所謂“團(tuán)隊(duì)之內(nèi)皆兄弟”,而嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律是有礙團(tuán)結(jié)的。這就直接導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)管理制度的不完善,或雖有制度但執(zhí)行不力,形同虛設(shè)。
在這里,蔣巍巍要強(qiáng)調(diào)的是:紀(jì)律是勝利的保證,只有做到令行禁止,團(tuán)隊(duì)才會戰(zhàn)無不勝,否則充其量只是一群烏合之眾,稍有挫折就會作鳥獸散。
其實(shí),之所以要嚴(yán)格按照紀(jì)律行事,不但不會破壞團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的穩(wěn)定,還能夠保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的根本利益。比如說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)某個成員沒能按期完成業(yè)績,或者是違反了某項(xiàng)具體的規(guī)定,但他并沒有受到相應(yīng)的處罰,或是處罰根本無關(guān)痛癢。
從表面上看,這個團(tuán)隊(duì)非常具有親和力,而事實(shí)上,對問題的縱容或失之以寬會使大家產(chǎn)生一種“其實(shí)也沒有什么大不了”的錯覺,久而久之,貽患無窮。如果他從一開始就受到嚴(yán)明紀(jì)律的約束,及時糾正錯誤的認(rèn)識,那么對團(tuán)隊(duì)對個人都是有益的。
GE的前CEO杰克·韋爾奇有這樣一個觀點(diǎn):指出誰是團(tuán)隊(duì)里最差的成員并不殘忍,真正殘忍的是對成員存在的問題視而不見,一味充當(dāng)老好人。寬是害,嚴(yán)是愛。對于這一點(diǎn),我們所有的團(tuán)隊(duì)成員,上到領(lǐng)導(dǎo)者,下到員工,都要有足夠的清醒認(rèn)識。
談到競爭,人們往往很自然地聯(lián)想到與外部的競爭。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同樣也需要有競爭。如果一個團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沒有競爭,在開始的時候,團(tuán)隊(duì)成員也許會憑著一股激情努力工作,但時間一長,他發(fā)現(xiàn)無論是干多干少,干好干壞,結(jié)果都是一樣的,每一個成員都享受同等的待遇,那么他的熱情就會減退,在失望、消沉后最終也會選擇“做一天和尚撞一天鐘”的方式來混日子,這其實(shí)就是一種披上團(tuán)隊(duì)外衣的大鍋飯。
相反,在團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部引入競爭機(jī)制,可以打破這種大鍋飯形式的團(tuán)隊(duì)制度。通過引入競爭機(jī)制,實(shí)行賞勤罰懶,賞優(yōu)罰劣,打破這種看似平等實(shí)為壓制的利益格局,團(tuán)隊(duì)成員的主動性、創(chuàng)造性才會得到充分的發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)才能長期保持活力。
于此同時蔣巍巍指出:在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部引入競爭機(jī)制,也有利于整個團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。也許在團(tuán)隊(duì)組建之初,由于對其成員的特長優(yōu)勢了解不全,導(dǎo)致分配任務(wù)時無法做到才盡其用。而隨著競爭機(jī)制的引入,通過競爭的篩選,可以發(fā)現(xiàn)哪些人更能適應(yīng)某項(xiàng)工作,保留最好的,剔除最弱的,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)配置,激發(fā)出團(tuán)隊(duì)的最大潛能。
二、服從法則:以服從為天職
作為公司的一個新成員,肯定渴望被所在群體盡快接受。要實(shí)現(xiàn)這個愿望,就應(yīng)該按照公司的規(guī)定做事。
每個新成員在進(jìn)入組織之前都帶有自己的一套價值觀、期望和經(jīng)驗(yàn)。在許多專業(yè)性很強(qiáng)的工作領(lǐng)域,新員工已經(jīng)在學(xué)校經(jīng)過了相當(dāng)程度的專業(yè)態(tài)度和行為的訓(xùn)練,這些訓(xùn)練通常都是超越具體工作的。
然而,當(dāng)他們進(jìn)入實(shí)際的組織之后,很可能發(fā)現(xiàn)今天所面對的工作、同事、上司乃至公司整體的規(guī)范,與自己的理解和期望之間存在較大的差異。在這種情況下,新員工就必須經(jīng)過一個社會化的過程,使自己從以前的假設(shè)中擺脫出來,代之以另一套期望——這個公司就是這樣的。
有的員工可能會對其工作現(xiàn)狀徹底失望,甚至?xí)o職;但多數(shù)員工會把公司和工作群體的規(guī)范內(nèi)化,理解并接受它。群體能夠給予其成員施加巨大的影響和壓力,促使他們改變自己的態(tài)度和行為,并與群體標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
不管公司的人員甄選和錄用工作做得有多好,新員工都難以完全立刻就適應(yīng)公司的文化和公司的規(guī)范。
因此,員工努力了解和適應(yīng)公司的規(guī)范,通常公司會通過“強(qiáng)化訓(xùn)練”把規(guī)矩灌輸給新員工,會盡力把一個外來者塑造成一個合格的員工。那些不能掌握角色行為要領(lǐng)的員工很可能會被稱為“不服從者”或“叛逆者”而被辭退。
在這個過程中,蔣巍巍提醒管理者或員工應(yīng)注意的是:公司既可以通過新員工社會化的過程,把他們塑造成循規(guī)蹈矩的服從型員工,也可以造就出富有創(chuàng)新精神的自主型員工,其關(guān)鍵是公司所制定的規(guī)范和在培訓(xùn)過程中強(qiáng)調(diào)的是什么。
任何人都不能保證員工每時每刻都遵守所有的規(guī)范,而且有的規(guī)范本身是相互矛盾的。因此,重要的是管理者要區(qū)別核心規(guī)范和邊緣規(guī)范,即有關(guān)工作的最重要的核心觀念與處理小問題的規(guī)則。對于偏離邊緣規(guī)范的行為適當(dāng)寬容,對于核心規(guī)范的偏離行為則決不可掉以輕心。
三、目標(biāo)法則:盯準(zhǔn)一只野兔
明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是非常重要的,這不但能使團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)一致,努力向前,還能充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的積極性,發(fā)揮他們各自的才干和潛能,并能自覺克服一切困難,使團(tuán)隊(duì)達(dá)到高效。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)生存的基礎(chǔ),可以想象一下,沒有目標(biāo),那么團(tuán)隊(duì)的存在也就失去了意義。而明確的目標(biāo)則是高效團(tuán)隊(duì)的第一出發(fā)點(diǎn),因?yàn)槿绻麤]有明確的目標(biāo),就不能形成團(tuán)隊(duì)發(fā)展的凝聚力,那么整個團(tuán)隊(duì)就會陷入癱瘓狀態(tài)。
明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還能為團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過程中的決策提供參考,并且可以成為判斷團(tuán)隊(duì)進(jìn)步與否的標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不但影響著團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略、決策制定,而且團(tuán)隊(duì)進(jìn)步與否最終要看其績效是否符合團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的預(yù)期及團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。
有這樣一個小故事:李嘉誠先生問道“一個開車進(jìn)加油站的人最想完成什么?”眾人回答“當(dāng)然是加油了”,李嘉誠先生略顯失望,于是馬上有人補(bǔ)充到:“休息、喝水、上廁所”。李嘉誠說:“回答得還不夠準(zhǔn)確,其實(shí),一個開車進(jìn)加油站的人,最想完成的是:-----“希望能早一點(diǎn)離開加油站”,盡快的朝著目的地繼續(xù)他的旅程,并不愿意在加油站耽誤過多的時間,每個人做事都會有具體的目的,但它們必須都屬于一個遠(yuǎn)大目標(biāo)”。
蔣巍巍提醒:目標(biāo)一定要量化,沒有量化的目標(biāo)是沒有任何意義的,目標(biāo)一定要明確,模糊的目標(biāo),就像打靶一樣,如果靶子都看不清楚,打中是偶然的,打不中是必然的。
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