領(lǐng)導(dǎo)給下屬發(fā)布命令的技巧
發(fā)布命令不僅是一句話、一張紙文,而要懂得一些技巧才行,如果到處是命令,等于沒有命令,只有最恰當(dāng)?shù)拿?,最正確的命令,才是最有效的命令。作為領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)精通此道,否則在工作中,就會走彎路。下面是小編為大家收集關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)給下屬發(fā)布命令的技巧,歡迎借鑒參考。
1.命令不要太復(fù)雜,要盡量簡單
在軍隊中也使用同樣的原則,簡單是戰(zhàn)爭的一個準(zhǔn)則。最好的計劃應(yīng)該是在制訂、表達(dá)和執(zhí)行上都不復(fù)雜的計劃。這樣的計劃也更便于大家理解。一個簡單的計劃也會減少錯誤的機(jī)會,其簡潔性也會加快執(zhí)行的速度。
2.確保命令的執(zhí)行
為什么有許多命令或指示下達(dá)后總是受阻呢?就是因為領(lǐng)導(dǎo)沒有監(jiān)督命令的執(zhí)行情況。每天要專門拿出一點時間檢查工作。在你檢查工作之前,仔細(xì)思考一下你要檢查的重點。要有選擇地檢查,檢查時要有重點,要越過權(quán)力的鎖鏈,要多問問題,重新檢查你發(fā)現(xiàn)的錯誤。
3.別讓聽令者猶豫不決
“令”這個字是由“口”和“令”組合而成的,亦即用口傳達(dá)給對方的是件非常重要的事?;蛟S有人認(rèn)為,寫在紙上傳達(dá)比較不會發(fā)生錯誤。但是,川文書傳達(dá)的命令較缺乏魄力。反倒上司口頭命令說“你做這個”時,聽話者即可以辨出任務(wù)的輕重緩急,并適時地完成它。
4.給予下屬相應(yīng)權(quán)利
當(dāng)人們準(zhǔn)確地知道你所需要的結(jié)果是什么的時候,當(dāng)他們準(zhǔn)確地知道他們的工作是什么的時候,你就可以分散權(quán)威并更有效地監(jiān)督他們的工作。如果你是經(jīng)營商業(yè)或工業(yè),或者在搞銷售,甚至你可能在軍隊中服務(wù),當(dāng)你能確保人們準(zhǔn)確地知道他們的工作任務(wù)時,至少你會享受到減輕你的工作壓力和更有效地監(jiān)督你的下屬的這兩種具體的好處。
5.不要無的放矢
作為領(lǐng)導(dǎo),向下屬發(fā)布命令,必須有一個理由,一個目的和一個承諾,換句話說,領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布命令時不要無的放矢,否則容易引起下屬的不滿,間接導(dǎo)致命令被打折扣。如何才能做到有的放矢?首先,你一定要有發(fā)布命令的充足理由。在發(fā)布命令前做好充分的理由準(zhǔn)備之后,你在發(fā)布命令時一定要給下屬一個承諾。這樣你的命令就會得到下屬的重視,不會無的放矢。
6.讓下屬理解你的命令
命令是否能得到貫徹執(zhí)行,與你的下屬對它的理解程度有很大關(guān)系。簡單地說,他對命令理解的程度高,執(zhí)行起來就非常順利,即使有折扣也不會很大; 反之則很可能大打折扣。如何才能讓下屬完全理解你的命令呢?除了下屬本身的能力之外,你必須做到:讓他們復(fù)述你的口頭命令。當(dāng)他們沒聽明白的時候,你讓他們向你提問題。你向他們發(fā)問,用以證實他們是否聽明白了你的命令。
7.多強調(diào)結(jié)果,少強調(diào)方法
為了達(dá)到這個目的,可采用任務(wù)式的命令。一種任務(wù)式的命令是告訴一個人你要他做什么和什么時候做,而不告訴他如何去做。“如何做”那是留給他去考慮的問題。任務(wù)式的命令為那些替代工作的人敞開了可以調(diào)動他們的想象力、主觀能動性和獨創(chuàng)性的大門。不管你的路線是什么,這種命令的方式都會把人引導(dǎo)到做事的最佳道路上去。如果你是在為你自己做生意,改善了方式和方法就意味著增加利潤。
在商業(yè)上,那些利潤最多的公司都是在各方面力求簡潔的公司,它們有簡潔的策略思想,有簡單的計劃和執(zhí)行綱領(lǐng),對作決策的責(zé)任也有專門的安排,簡化行政管理程序,取消繁文縟節(jié),采用簡單的直接聯(lián)系。成功的商業(yè)公司各個方面都盡可能地保持著簡單樸素的工作作風(fēng)。
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