工作中溝通的技巧
工作中溝通的技巧
上班族應該掌握哪些在工作中溝通的技巧?工作中溝通的技巧有哪些?下面學習啦小編整理了工作中溝通的技巧,供你閱讀參考。
工作中溝通的技巧一、溝通過程中出現(xiàn)的問題
1、人性是自利的
不同的部門,必然導致工作目標不同、看問題的視角也不同。人隨著處世的時間增長,會更強烈的保護自己。也許開發(fā)部的工作就是把你的功能做出來,能超 越你的需求從他的專業(yè)角度添加個人意見的很少,從經(jīng)營的角度去考慮是否為將來的運營留一個技術(shù)接口的更少。都說語多必失,做的越多也可能錯得越多,所以嚴 格按照你的需求來做才是最保險的,這看起來是個很悲哀,但卻非常現(xiàn)實。了解人性的這個問題,就能發(fā)現(xiàn),其實溝通中,很多問題不是錯在對方,而是我們自身, 因為我們往往把自己對事物的看法和認識強加給對方,并那樣去要求他們。
反思:當別人在與我們溝通的時候,除了聽和記是否也應該思考?把我們的想法現(xiàn)場說出來,也許只是一個字的建議卻能給對方打開一個新的思路?,F(xiàn)場確認目標,然后才著手實施。期間有好的想法也馬上找到負責人,讓他來確認,才去實施。
2、信息傳遞的失真
大家一定做過這類游戲,排頭的舉重動作,到最后一個人模仿的時候已經(jīng)成跳水了。出現(xiàn)這種狀況,排頭的不能說排尾的笨,因為這種不能說話只能肢體的單 一溝通方式很容易失真。工作過程中因為溝通方式的單一也往往出現(xiàn)這樣的狀況,所以會議之后經(jīng)常要求做會議紀要發(fā)給參會者。無論正式還是非正式的都應該考慮 到如何避免信息傳遞失真,對方也許當時明白了你的意思,腦子里面記下了一二三四,但是難保一根煙燒完就只剩二了。
反思:別人在和我們溝通的時候,應該記錄下來,如果身邊沒有筆和紙,一段時間之后又不確認自己是不是100%記得,就再去確認一次。
3、出現(xiàn)問題沒有及時反饋
這問題很好理解,但是卻也是最容易犯的,人都有惰性,還怕被人批評,所以抱著僥幸心理,即使出現(xiàn)問題也不反饋。
反思:一年多來,我有個感受,做產(chǎn)品經(jīng)理臉皮要厚,這個職位有個無奈,上級基本都是很忙的、上級的語言基本都是很簡練的、上級的思路基本都是很難琢磨的。咱臉皮不厚點,屁股的繭就該厚了。多問、多反饋,這是保證產(chǎn)品良性發(fā)展的良藥。
工作中溝通的技巧二、出現(xiàn)問題,分析問題,如何解決?
牢記四點,做到有效溝通。
在工作的8個小時里,追求的是有效溝通,否則一個討論會也許會成為抱怨集散地,與同事協(xié)調(diào)工作最終的結(jié)果是你知道最近市場上的豬肉多少錢一斤。如何才能保證有效呢?
(1)明確目標
沒有結(jié)果的會,干脆不要開!要找誰溝通,最好可以先發(fā)個郵件或者打個招呼,告之這次溝通的大概情況,要有不達目的不罷休的精神。
(2)換位思考
一名專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)博士去和60多歲深山里的老農(nóng)溝通,想告訴農(nóng)夫什么是電子商務,博士滿口的B2C、B2B,講得手舞足蹈、天花亂墜,雖然言表不亞于 奧巴馬,但是效果卻雞同鴨講。如果能換位思考,多用一些對方的語言,多了解對方的工作方式,多了解一些對方的性格,溝通的效果就皆大歡喜了。
(3)選擇合適的時間、地點、方式
有些同仁,的確魯莽,逮到對象就上,最后招來一句:“沒看到我現(xiàn)在忙么?”灰頭土臉的走了。
溝通的方式包括說話語氣/肢體動作、書面/非書面、正式/非正式。
記得有專門的研究機構(gòu)提供過數(shù)據(jù),在表達同一層意思時,你的文字、語氣、肢體語言對你意思表達的影響各占比重分別為7%、38%、55%,所以如果 各位之前沒有意識到這點,今后試著刻意觀察一下自己溝通過程中的語氣和動作,加以改進。假設把小沈陽固定在墻上,除了嘴,其他部位都動不了,觀眾早睡著 了,他還一個勁的在墻上:“我就拎著我這包,走在街上,Pia Pia地!”
關(guān)于正式和非正式的問題,值得注意的是,在跨部門溝通中,存在很多敏感的問題,特別是第一次溝通,最好采用正式溝通,例如發(fā)郵件給對方,抄送給對方和自己的直接上級,或者直接聯(lián)系該部門的負責人,得到他的支持等等。
(4)檢省與致謝
溝通過程中,發(fā)現(xiàn)自己不對或者失職的地方,不要急于解釋,應該首先承認自己的錯誤,發(fā)自內(nèi)心的,然后找補救的辦法。要學會接受別人的意見,多說:“恩!你說的有道理。”
對方也有自己的事情,特意的花時間來參與你的討論,這就應該給予感謝!長久以往,至少你的公司中給人的感覺就會提升,溝通的障礙也會減少。
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