秘書溝通技巧
秘書溝通技巧
生活中沒有溝通，就沒有快樂人生，事業(yè)中沒有溝通，就沒有成功。工作中沒有溝通，就沒有樂趣。而作為秘書直接與上司打交道就更要求溝通技巧了。下面學習啦小編整理了秘書溝通技巧，供你閱讀參考。
秘書溝通技巧:“三心”溝通法
一、 守本分，讓領導放心
1、不要越位
越位包括兩方面，一方面對領導，秘書不能代領導做決策，凡事要在自己的權力范圍內(nèi)進行;一方面對同事，不要自以為是二把手，同事尊重你，不代表你能對他們發(fā)號施令。
2、不要多言
即便你通過對領導長期的觀察，知道他下一步可能采取的行動，也不要在他宣布最終決定前擅自行動。對于公司機密更要做到一問三不知，手頭消息多這可不是你炫耀的資本。
3、不要多問
這里特別是有關領導的私人生活，只吩咐你去做，沒有過多說明的，就不要好奇去問。很多領導把家庭生活當作隱私，領導的隱私你探聽不得。
二、有眼色，讓領導省心
1、眼里有事
眼里有事是指秘書不需要領導吩咐就能發(fā)現(xiàn)那些需要自己做的工作，例如領導幾天后要參加某個會議，那將與會議有關的資料提前準備好就是“我要做”的事。
2、學會擋駕
推銷電話是秘書需要準確判斷擋駕的。那如果是領導的丈母娘打來電話呢?電話里她怎么也不肯說自己是誰怎么辦?這需要秘書日常留心領導的社會關系，盡量能從語氣、聲音、電話號碼等方面來分辨來者何人。
三、 能忠心，讓領導貼心
1、 功高不震主
新領導遇到老秘書時，救場幫了領導時，你怎么擺正自己的位置?記住，作為秘書，你幫助領導再多都是分內(nèi)事。為領導處理瑣碎、排憂解難正是秘書職責所在。
2、 細心不計較
秘書瑣事多，細心很重要。但時間長了可能覺得自己勞苦功高，以至心態(tài)不平衡。這時秘書要調(diào)整心態(tài)，明白自己的位置，盡量向領導對秘書工作的標準要求看齊。
3、 及時背黑鍋
股東會上領導忘帶文件、同事面前領導責怪錯人，發(fā)生這些影響領導形象的事情，你及時出現(xiàn)當眾向領導認錯背黑鍋，領導當眾人面罵你，背后卻十分感激你。
秘書溝通技巧:五個把握
把握好角色，不越權越位
做工作要把握好自己的角色，不要越權越位。做協(xié)調(diào)工作時，秘書工作者作為主持者，并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協(xié)調(diào)工作的，不能把主持者誤認為決策者，如這樣認為，必將產(chǎn)生角色錯位問題。在與協(xié)調(diào)對象溝通、傳達領導指示和意見時，不可隨意引申發(fā)揮，加進自以為和領導意見一致的內(nèi)容。
把握好方法，不以權壓人
在協(xié)調(diào)過程中利用領導人的影響力是十分重要的，特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時候，傳達權威領導人的意見，常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用，盡可能少用。協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商，應以平等的態(tài)度傾聽各方意見。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者，就以領導自居，自以為是，聽到不同聲音就進行打壓，那樣必將引發(fā)對立情緒，給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。
把握好分寸，不把簡單的問題復雜化
在協(xié)調(diào)工作中，需要把握好分寸，做到“四不”：不把復雜的問題簡單化，不把簡單的問題復雜化，不把小事擴大化，不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中，需要協(xié)調(diào)的事，無時不有，只要腦勤、眼勤、腿勤，隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題，說幾句調(diào)節(jié)的話，便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事，需多方聽取意見，公開處置。一般的、發(fā)生在日常工作中的責、權、利不平衡的事，處理時應是能私下解決的就不公開解決，能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會，即便需要開會協(xié)調(diào)的，也應在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
把握好火候，既不失時機也不急于求成
要搞好協(xié)調(diào)，時機十分重要。抓住有利時機，就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務，工作又難以有序展開時，我們需及時出面理順關系。當時機不成熟，若此時十分勉強地去統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動，反而會擴大矛盾，容易形成誤解或成見。掌握溝通的時機是非常重要的，善不善于捕捉溝通的良機，是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標志。
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