采購如何與供應(yīng)商溝通
采購如何與供應(yīng)商溝通?采購商與供應(yīng)商溝通的方法有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購商與供應(yīng)商溝通的方法,供你閱讀參考。
采購商與供應(yīng)商溝通的方法:溝通的技巧
充分溝通的目的,首先是確保供應(yīng)商準(zhǔn)確無誤的理解采購內(nèi)容,包括型號、色澤、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨進(jìn)度等等。怎么確保?文字記錄。
與供應(yīng)商的溝通一定要充分并形成文字記錄,既然是溝通,就切忌將自已的主觀意識強(qiáng)加給供應(yīng)商:被采購強(qiáng)加責(zé)任的供應(yīng)商會在長時(shí)間內(nèi)記恨在心,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候會報(bào)復(fù),這是多年血的教訓(xùn)。供應(yīng)商本身的主觀意愿一定是想按時(shí)做好交貨,所以協(xié)商時(shí),要善于引導(dǎo)供應(yīng)商積極配合。采購本身應(yīng)該不易出錯(cuò),但實(shí)際工作中卻經(jīng)常挨訓(xùn),為什么?很多時(shí)候就是被“以為”害了。
與供應(yīng)商打交道,最忌“以為”兩字。采購出錯(cuò),很多時(shí)就犯在“以為”上,“以為”他聽懂了、“以為”他收到了、你“以為”他知道、他“以為”你知道、“以為”沒有問題、“以為”不會出事、“以為”能按時(shí)交貨,不是嗎?一解釋起來,全是“以為”。就是沒有確認(rèn),最終不能確定,怎么講也講不清。如此一來,采購把責(zé)任往哪去推?只有往供應(yīng)商那推,供應(yīng)商會買賬嗎?供應(yīng)商會不恨你嗎?人和人打交道,就是溝通。而充分有效的溝通,才能保證主觀上出錯(cuò)的幾率最低。把能講的事講完講到位,并形成雙方確認(rèn)的書面記錄,出了事,是誰犯錯(cuò)一目了然,采購能出什么差錯(cuò)?
采購商與供應(yīng)商溝通的方法:溝通注意事項(xiàng)
1、首次向供方采購原材料或外協(xié)加工時(shí),均需要求供方送適量的樣品并且附該樣品的檢驗(yàn)報(bào)告二份,檢驗(yàn)報(bào)告書中需含所送樣品的主要性能和技術(shù)參數(shù)。
2、樣品需由技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)合格后方可與供方建立采購關(guān)系,確認(rèn)后的樣品報(bào)告發(fā)放一份至供方,另一份經(jīng)營部門留存。
3、供方實(shí)地是對供方的進(jìn)一步了解,由經(jīng)營部召集技術(shù)部、品質(zhì)部及生產(chǎn)車間相關(guān)部門,依據(jù)“供方記分評審表”,對供方的制造能力及質(zhì)量管理能力進(jìn)行實(shí)地的了解評估,并回公司后統(tǒng)計(jì)評估結(jié)果。
4、評審不合格時(shí),由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn),不予錄用或由經(jīng)營部通知供方限期整改,整改后再向公司申請對該供方進(jìn)行再次評審,若再評審不合格時(shí)則取消與公司合作的資格。
5、確定的合格供方由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織鑒定采購合同、技術(shù)協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議,技術(shù)部和品質(zhì)部協(xié)助。
6、樣品確認(rèn):由技術(shù)部提供的技術(shù)資料或性能參數(shù),再由經(jīng)營部將這些資料提供給供方,要求供方準(zhǔn)備樣品,供方出具樣品檢測報(bào)告必須交給技術(shù)部技術(shù)人員和品檢人員進(jìn)行樣品檢查評審,評審為合格時(shí),由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn)。若樣品檢查不合格或不符合要求時(shí),由經(jīng)營部將檢查結(jié)果通知供方,可要求供方進(jìn)行第二次送樣檢驗(yàn),若仍判定不合格則取消供方與公司合作的資格。
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