如何改善溝通
很多人際關(guān)系專(zhuān)家都強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,在職場(chǎng)中,溝通則顯得更為重要。上下級(jí)之間需要溝通,同事間需要溝通,總之職場(chǎng)中無(wú)處不存在溝通。那么我們要如何改善溝通?改善溝通的方法有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了改善溝通的方法,供你閱讀參考。
改善溝通的方法:改善溝通的四種有效方式
1率先表明自己的看法當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí),部下都盯著上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話,部下會(huì)認(rèn)為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2揭人不揭短批人不揭“皮”?,F(xiàn)場(chǎng)人多,即使部下做的不對(duì),如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會(huì)深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記?。嚎洫?jiǎng)要在人多的時(shí)候,批評(píng)要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3交流時(shí)間長(zhǎng)不如短,次數(shù)少不如多多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(zhǎng),長(zhǎng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4要想讓人服,先得讓人言俗話說(shuō):要想人服,先讓人言??v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對(duì)方把話說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。
改善溝通的方法:溝通的七個(gè)要點(diǎn)
要點(diǎn)一 主動(dòng)溝通
我們或多或少都存在溝通偏少的情況。如論是在公司的工作中,還是家庭的生活中。
工作中
除了公司的各種會(huì)議、績(jī)效溝通、郵件或RTX往來(lái)之外,我們還有其他的溝通行為嗎?
認(rèn)真思考下,我們的溝通夠不夠,是否可以主動(dòng)去開(kāi)啟溝通呢?
生活中
結(jié)婚以后,是否需要像戀愛(ài)的時(shí)候那樣和戀人甜蜜的溝通?是否好久沒(méi)有認(rèn)真聊過(guò)了?
如果不和父母住一起,一般多久和父母通一次電話呢?
有多久沒(méi)有和老朋友聯(lián)系了?
要點(diǎn)二 態(tài)度真誠(chéng)
用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍
只有真誠(chéng),才能打開(kāi)對(duì)方的心扉,才能順利實(shí)現(xiàn)溝通的目的。因此,要通過(guò)親和的態(tài)度、懇切的語(yǔ)言與對(duì)方敞開(kāi)心扉、坦誠(chéng)相見(jiàn)。
切不可虛情假意,不要啟發(fā)對(duì)方想到這些詞語(yǔ)或典故,如“黃鼠狼給雞拜年,鱷魚(yú)的眼淚,笑里藏刀,口蜜腹劍,陰險(xiǎn)狡詐”等。
以真實(shí)肝膽待人,事雖未必成功,日后人必見(jiàn)我之肝膽;
以詐偽心腸處事,人即一時(shí)受惑,日后人必見(jiàn)我之心腸。——清代金纓《格言聯(lián)璧》
功成理定何神速,速在推心置人腹。——白居易歌頌唐太宗
要點(diǎn)三 用心傾聽(tīng)
子曰:“不患人之不己知,患不知人也”。
意思是:不要怕別人不了解自己,只怕自己不了解別人。
與對(duì)方溝通,最佳策略是先不講話只傾聽(tīng),而且必須放下手邊的工作,眼睛看著對(duì)方,點(diǎn)頭微笑并表示了解(并非認(rèn)可),因?yàn)閮A聽(tīng),有時(shí)候問(wèn)題就解決了一半。
要點(diǎn)四 控制情緒
做好情緒控制
少講些譏笑的話,多講些贊美的話;
少講些批評(píng)的話,多講些鼓勵(lì)的話;
少講些情緒性的話,多講就事論事的話;
少講些破壞性的話,多講些建議性的話。
少講些蓋棺定論的話,多使用事實(shí)陳述。
不要突然提高你的分貝,始終溫文爾雅。
要點(diǎn)五 語(yǔ)言精煉
語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理
想要表達(dá)得好,最有效的方法,就是在開(kāi)口前,先把話想好。
將要表達(dá)的內(nèi)容濃縮成幾個(gè)要點(diǎn),用簡(jiǎn)潔、精煉的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái);
少講些模棱兩可的話,多講些語(yǔ)意明確的話,要言之有物;
條理要清楚,邏輯要嚴(yán)謹(jǐn),可以采用“總述、分條闡述、總結(jié)”的方式;
措辭得當(dāng),不濫用詞藻,不講空話、套話;
在非專(zhuān)業(yè)性溝通時(shí),少用專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)。
IBM公司會(huì)議禁用語(yǔ)
基本上例)基本上結(jié)束了?;旧闲?。
大致例)大致結(jié)束了。大致有希望。
幾乎例)幾乎沒(méi)有問(wèn)題。幾乎是按計(jì)劃完成的。
或許例)或許能行?;蛟S會(huì)成功的。
覺(jué)得例)覺(jué)得能行。覺(jué)得不合理。
其他例)在一定程度上完成了。相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間。將盡快完成。似乎合適。將努力工作。將盡快予以實(shí)施。在某種程度上說(shuō)怎樣怎樣。
要點(diǎn)六 慎重表達(dá)
德魯克認(rèn)為,人們喜歡聽(tīng)他們想聽(tīng)的話。他們排斥不熟悉和具有威脅性的語(yǔ)言。因此,語(yǔ)言的藝術(shù)非常重要。說(shuō)話,不僅在于你說(shuō)什么,而更在于你是怎樣說(shuō)的。
案例:伍舉進(jìn)諫
楚莊王登上君位后,三年以來(lái),不處理國(guó)家的政事,沉湎于酒宴之間,還下令說(shuō)“有敢諫者死無(wú)赦!”。
在這個(gè)時(shí)候,伍舉卻進(jìn)諫了,之間楚莊王“左抱鄭姬,右抱越女,坐鐘鼓之間”。伍舉說(shuō):“有一只大鳥(niǎo),停留在楚國(guó)的朝堂上,三年不飛,也不叫,這是什么鳥(niǎo)呀?”
楚莊王說(shuō),“三年不飛,飛將沖天;三年不鳴,鳴將驚人。”于是乃罷淫樂(lè),聽(tīng)政,所誅者數(shù)百人,所進(jìn)者數(shù)百人,任伍舉、蘇從以政,國(guó)人大說(shuō)。
【點(diǎn)評(píng)】良藥不一定非要苦口,要懂得委婉的藝術(shù)。又如,給予別人的作品提出意見(jiàn)或建議之前,一定要先真誠(chéng)地肯定別人的勞動(dòng)成果。
要點(diǎn)七 換位思考
中國(guó)人只要你站在他的立場(chǎng)上去說(shuō)話,他都可以接受,你若跟他對(duì)立,他就會(huì)拒絕你,而且只要你有一句話講到對(duì)方聽(tīng)不進(jìn)去,你講的再對(duì)也沒(méi)有用。——曾仕強(qiáng)
與男人溝通,不要忘了他的面子;
與女人溝通,不要忘了她的情緒;
與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不要忘了他的尊嚴(yán);
與下屬溝通,不要忘了他的自尊;
與年輕人溝通,不要忘了他的直接;
與兒童溝通,不要忘了他的天真。
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