建筑工程工作中如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通
在公司的溝通行為中,常見(jiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出“天籟之音”,員工只能如領(lǐng)受圣旨般盲從。有效溝通應(yīng)該以事實(shí)、情感和象征為導(dǎo)向。溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了建筑工程工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法,供你閱讀參考。
溝通的方法:尊重你的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)需要絕對(duì)的權(quán)威,做下屬第一點(diǎn)要做的就是尊重領(lǐng)導(dǎo),感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)能力不夠,非議領(lǐng)導(dǎo)的行為,甚至蔑視領(lǐng)導(dǎo)是職場(chǎng)的大忌——即使你的領(lǐng)導(dǎo)真的能力不足。不要圖一時(shí)口快,或者意氣用事讓你的前途從此蒙上陰影。態(tài)度決定一切,忠誠(chéng)高于一切是領(lǐng)導(dǎo)信奉的,下屬的信奉則是:領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是正確的,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是權(quán)威的。
溝通的方法:時(shí)刻注意形象
相信第一天上班的人對(duì)自己的形象特別在意,上班久了,熟了就無(wú)所謂了。就向結(jié)婚前后的女人一樣,婚前注重打扮,魅力動(dòng)人,婚后再也不打扮了,灰頭土臉,黃臉婆一個(gè)。首輪印象固然重要,持續(xù)的保持良好的印象更加重要。有些朋友會(huì)說(shuō):別人都不注意,我們公司就是這樣的。其實(shí),如果別人都在意形象,或者公司有嚴(yán)格的要求,做是一種本分。如果公司沒(méi)有要求,你注意了,不是更加突出嗎?良好、清新、成熟、穩(wěn)重的形象是職業(yè)白領(lǐng)的基本要求,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)忽視的。
溝通的方法:準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上司意圖
一切工作都是從接受上級(jí)指示和命令開(kāi)始的。上司要委派工作時(shí),我們應(yīng)立即停下自己手中的工作,準(zhǔn)備記錄。在上司布置任務(wù)時(shí),切勿打斷上司的話,應(yīng)該邊聽(tīng)邊總結(jié)要點(diǎn),要充分理解指示的內(nèi)容,明確完成工作的期限和主次順序。
如果上司做出的決策確實(shí)與你的思路大相徑庭,那也不妨首先執(zhí)行這個(gè)決策,然后私下里找上司交流一下,提出你的看法,通過(guò)交流弄清上司做出此等決策的意圖。這樣,你才能知道在實(shí)際工作中,通過(guò)何種途徑更好地完成任務(wù)。
不過(guò)無(wú)條件執(zhí)行并不表示不能沒(méi)有個(gè)人看法,但是上司出于對(duì)全局的考慮所做的決策一定有他的道理,千萬(wàn)不要干出徹底否定上司決策的事兒。對(duì)上司的決策應(yīng)在實(shí)行的過(guò)程中思考其目的,把握好加入個(gè)人意見(jiàn)的分寸,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的工作效果。
溝通的方法:匯報(bào)工作的方法
在完成任務(wù)之后,你應(yīng)如何匯報(bào)工作?在做匯報(bào)準(zhǔn)備時(shí),要把匯報(bào)的內(nèi)容整理記錄好,對(duì)比較復(fù)雜的東西寫(xiě)成正式報(bào)告材料;匯報(bào)時(shí),首先匯報(bào)結(jié)論,然后介紹經(jīng)過(guò)及補(bǔ)充說(shuō)明。但匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)都是事實(shí),不要隨意加上自己的臆測(cè)。
寫(xiě)出高質(zhì)量的工作報(bào)告應(yīng)該是一個(gè)合格職員所具備的能力。工作報(bào)告要求既從宏觀上把握,又能突出要點(diǎn),層次清晰、論證明確、條理清楚、主次分明,文筆要求樸實(shí)、貼切。工作報(bào)告是上司對(duì)你進(jìn)行考察的主要依據(jù),所以一份高質(zhì)量的工作報(bào)告對(duì)你至關(guān)重要。
如果你是新上任的部門(mén)主管,更要謹(jǐn)記及時(shí)寫(xiě)工作計(jì)劃并交給上司檢查,計(jì)劃以務(wù)實(shí)、可行為原則。每期工作結(jié)束時(shí)附以翔實(shí)的工作報(bào)告,會(huì)給你的上司留下能干的印象。
越是職位高的人,需要處理的事就越多,有時(shí)候不可能把每件事都管過(guò)來(lái)。上司把某項(xiàng)工作交給你,是對(duì)你的信任,是對(duì)你工作能力的肯定。如果遇到雞毛蒜皮的事也去向上司請(qǐng)示匯報(bào),上司就會(huì)懷疑你的能力了。
區(qū)區(qū)小事可以在自己的權(quán)限之內(nèi),憑自己的判斷,把事情處理得好。對(duì)于權(quán)限之外的事,則不要自作主張,應(yīng)該即刻向上級(jí)請(qǐng)示,否則,就有可能被上司認(rèn)為是越職。
溝通的方法:虛心接受批評(píng)
在受到上司批評(píng)時(shí),應(yīng)把握以下幾條原則:
(1)認(rèn)真對(duì)待批評(píng)
上司一般不會(huì)把批評(píng)、責(zé)訓(xùn)別人當(dāng)成自己的樂(lè)趣。既然批評(píng),尤其是訓(xùn)斥容易傷和氣,那么他在提出批評(píng)時(shí)一般是比較謹(jǐn)慎的。而一旦批評(píng)了別人,就有一個(gè)權(quán)威問(wèn)題和尊嚴(yán)問(wèn)題。如果你把批評(píng)當(dāng)耳旁風(fēng),我行我素,其效果也許比當(dāng)面頂撞更糟。因?yàn)椋愕难劾餂](méi)有上司,讓上司面子盡失。
(2)對(duì)批評(píng)不要不服氣和牢騷滿腹
批評(píng)有批評(píng)的道理,即使錯(cuò)誤的批評(píng)也有其可接受的地方。聰明的下屬應(yīng)該學(xué)會(huì)“利用”批評(píng)。上司對(duì)你錯(cuò)誤的批評(píng),只要你處理得當(dāng),有時(shí)會(huì)變成有利因素。但是,如果你不服氣,發(fā)牢騷,那么,這種做法產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)將會(huì)讓你和上司的感情距離拉大,關(guān)系惡化。
(3)切勿當(dāng)面頂撞
當(dāng)然,公開(kāi)場(chǎng)合受到不公正的批評(píng)、不應(yīng)該的指責(zé),會(huì)給自己難堪。你可以一方面私下耐心作些解釋,另一方面,用行動(dòng)證明自己,當(dāng)面頂撞是最不明智的做法。既然你都覺(jué)得自己下不了臺(tái),那反過(guò)來(lái)想想,如果你當(dāng)面頂撞了上司,上司同樣下不了臺(tái)。如果你能在上司發(fā)其威風(fēng)時(shí)給足他面子,起碼能說(shuō)明你大氣、大度、理智、成熟。只要這上司不是存心找你的茬,冷靜下來(lái)他一定會(huì)反思,你表現(xiàn)一定會(huì)給他留下深刻而難于磨滅的印象,他的心里一定會(huì)有歉疚之情。
(4)不要把批評(píng)看得太重
一兩次受到批評(píng)并不代表自己就沒(méi)前途了,更沒(méi)必要覺(jué)得一切都完了。如果受到一兩次批評(píng)你就一蹶不振,打不起精神,這樣會(huì)讓上司看不起你,今后他也就不會(huì)再信任和提拔你了。
(5)受到批評(píng)不要過(guò)多解釋
受到上級(jí)批評(píng)時(shí),反復(fù)糾纏、爭(zhēng)辯是沒(méi)有必要的。
那么,確有冤情,確有誤解怎么辦?可找一兩次機(jī)會(huì)表白,但應(yīng)點(diǎn)到為止。即使上司沒(méi)有為你“平反昭雪”,也用不著糾纏不休。這種斤斤計(jì)較型的部下,是很讓上司頭疼的。如果你的目的僅僅是為了不受批評(píng),當(dāng)然可以“寸土必爭(zhēng)”,“寸理不讓”??墒牵粋€(gè)把上司搞得筋疲力盡的人,又談何晉升呢?
溝通的方法:提建議要慎重
向上司提建議有很大的學(xué)問(wèn),一定要選擇時(shí)機(jī),切忌在他心情很壞的時(shí)候或用不妥的方法提出。
大多數(shù)上司雖然談不上日理萬(wàn)機(jī),但也非常忙碌,有時(shí)還有許多煩惱纏繞著他。當(dāng)他心情好的時(shí)候,有些建議盡管不太中聽(tīng),他還是能接受的;如果他工作沒(méi)做好或者家中有什么不快的事,他正憋著一肚子火無(wú)處發(fā)泄,你這時(shí)提建議,特別是刺耳的良言,那就正好撞在槍口上了。即使你的建議好得讓他不能不采納,但他也不會(huì)記著你的功,反而會(huì)因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)戳著他的痛處而記恨你,甚至找機(jī)會(huì)給你點(diǎn)顏色看看。
如果建議對(duì)公司有益,最好在開(kāi)會(huì)時(shí)提出,但切忌批評(píng)上司。你想提出與上司不同的意見(jiàn),可以在私下里單獨(dú)向上司提。因?yàn)閯e人聽(tīng)不到,加上你的態(tài)度謙虛誠(chéng)懇,上司肯定會(huì)慎重考慮。
溝通的方法:工作上獨(dú)擋一面
在工作上能夠獨(dú)擋一面,上司才能相信你的能力。
單位里有那么多的工作瑣事,上司不可能事事過(guò)問(wèn)。他只在宏觀上把握全局,而具體的每一部分工作都由下屬分工負(fù)責(zé)。這種工作的獨(dú)立性使得你必須有獨(dú)擋一面的能力才行,這是你在單位立足和升遷的必備素質(zhì)。如果你能在如財(cái)務(wù)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)方面有一技之長(zhǎng),上司覺(jué)得這方面離開(kāi)你不行,這樣在上司心目中才會(huì)有你的位置。如果你沒(méi)有這種能力,不僅不能讓上司省心,還會(huì)成為上司的包袱。當(dāng)你真的成了包袱的時(shí)候,會(huì)有什么結(jié)果呢?上司不把你甩掉才怪呢!
那么怎樣才能使自己獨(dú)擋一面呢?
首先,有自己獨(dú)特的眼光。上司在作決策時(shí),肯定需要下屬出一些新招和“點(diǎn)子”。這些“點(diǎn)子”即使不一定被采用,也能給上司思考問(wèn)題和做出正確決策提供一個(gè)新的思路。
其次,做同事所不能做。當(dāng)有些事情上司和同事都感到棘手時(shí),假如你能從容鎮(zhèn)定地把問(wèn)題解決,上司一定會(huì)對(duì)你刮目相看,所謂“危難時(shí)刻方顯英雄本色”嘛。
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