如何與員工進(jìn)行有效溝通
有時(shí)候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,管理者的一個(gè)眼神、一個(gè)下意識(shí)的動(dòng)作都可能對(duì)員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與員工進(jìn)行有效溝通的方法,供你閱讀參考。
與員工進(jìn)行有效溝通的方法:想有效溝通,先要會(huì)聽
以前看到過一個(gè)小故事。有個(gè)主持人問一個(gè)小孩:“你長(zhǎng)大想當(dāng)什么呀”,小孩回答說:“我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”主持人接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到了太平洋上空沒燃料了,所有的引擎都熄滅了,你回怎么辦?”小孩想了想:“我會(huì)先告訴所有人系好安全帶,然后我掛上的的降落傘跳出去”。說道這里,觀眾都笑了,也有人指責(zé)小孩只顧自己逃生不顧其他人,就在這個(gè)時(shí)候,小孩有說話了:“我要去拿燃料,我還要回來的。”
這個(gè)故事可能很多人都聽過,一個(gè)因?yàn)闇贤ú蛔愣斐傻男≌`會(huì)。
那么在工作中呢?我們真的聽懂了員工的話嗎?我們是不是習(xí)慣性的用自己的權(quán)威打斷員工的談話?像這個(gè)小孩一樣,他們往往還沒來得及講完自己的事情,我們就會(huì)按照自己的經(jīng)驗(yàn)大加評(píng)論和指揮。反過來想,如果我們不是領(lǐng)導(dǎo),我們還會(huì)這樣做嗎?
其實(shí)打斷員工的話,一方面我們?nèi)菀鬃龀銎娴臎Q策,另一方面也會(huì)讓他們感到不舒服,不被尊重。時(shí)間一長(zhǎng),他們也就沒有興趣向我們反饋了,更別說提建議。
另外,因?yàn)榇蠹宜幍奈恢貌煌?,自然看問題的角度和高度就不一樣了,所以如果別人的想法和我們有些偏差的時(shí)候,我們不要上來就是一句:你怎么能這么想呢,這樣想是不對(duì)的。我們可以說,我理解你的想法,你也可以想想這樣可不可以?分歧比較大的時(shí)候,我們也不要努力想要說服別人,我們可以選擇暫時(shí)擱置,告訴他自己回去后會(huì)再慎重的考慮,同時(shí)也讓對(duì)方再考慮,然后越好時(shí)間再溝通,努力達(dá)成共識(shí),而不要將自身觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。
與員工進(jìn)行有效溝通的方法:表達(dá)意見時(shí)避免的問題
在聽對(duì)方說的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒磉_(dá)自己意見時(shí),要注意以下6點(diǎn):
1、不要只是指出問題,而要提出解決問題的方案。
光指出問題而沒有解決方案,容易被別人理解為指責(zé)和抱怨,就像我們老師在和家長(zhǎng)溝通孩子問題的時(shí)候一樣,需要給出相應(yīng)的建議,不然家長(zhǎng)不會(huì)覺得你是在幫助孩子,而是在推卸責(zé)任。
那我們?cè)谌粘9ぷ髦校谥赋銎渌说膯栴}或某件事的問題的時(shí)候,能夠有方案的時(shí)候更好,如果沒有的話呢,可以附帶一句,目前我也沒想到很好的辦法,我們都想一想看怎么樣才能改善,然后再約個(gè)碰頭的時(shí)間,這樣給人的感覺就比較好了,而且能夠有助于有效率的解決事情。
2、出現(xiàn)問題時(shí)只向有能力解決問題的人反映情況,而不要隨意傳播。
對(duì)員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當(dāng)?shù)姆椒?,維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán),一般不會(huì)引起大的反感。正相反,強(qiáng)烈的反感往往來源于某些領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任的將員工不足之處隨意向無關(guān)人員傳播,很容易被理解為傳播流言蜚語,這樣就會(huì)造成很不好的影響。
3、控制自己評(píng)判他人的傾向。
我們都有一種評(píng)判他人的傾向,從小看電影或電視時(shí),一般都會(huì)問某人是好人或壞人。但是現(xiàn)實(shí)生活中,你很難將一個(gè)人歸結(jié)為好人或壞人。所以在日常溝通中,要注意控制自己評(píng)判他人的傾向。我們很難準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)一個(gè)人,一旦有了一個(gè)定性,一個(gè)標(biāo)簽,我們就可能就看不到對(duì)方的真實(shí)情況了,要想去掉這么一個(gè)標(biāo)簽也是很難的。
4、無論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因?yàn)?rdquo;這個(gè)字眼。
“因?yàn)?rdquo;后面的內(nèi)容可能就是一個(gè)借口,使自己的錯(cuò)誤或延誤正當(dāng)化、合理化。在出現(xiàn)問題時(shí),我們注重的是找出問題的真正原因并解決它,而不是用“因?yàn)?rdquo;來給自己辯解。作為領(lǐng)導(dǎo),我們更需要作出表率。如果凡事我們自己都找出各種理由,那么我們的老師也會(huì)效仿,領(lǐng)導(dǎo)的公信力也會(huì)下降。
5、不要威脅或給別人下最后通牒。
既然是溝通,目的是幫助對(duì)方解決問題,我們應(yīng)注意不要采用威脅式的語氣,比如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會(huì)取得更好的效果。
6、切忌猜測(cè)別人行為的動(dòng)機(jī)。
如有員工遲到了,一般人潛意識(shí)里就認(rèn)為是其工作太散漫、不負(fù)責(zé)任。而如果自己遲到,則會(huì)有很多理由:堵車、昨晚加班、孩子生病等。沒有一個(gè)人會(huì)覺得自己工作散漫、不負(fù)責(zé)任。因此作為領(lǐng)導(dǎo),我們要注意控制自己評(píng)判他人動(dòng)機(jī)的思維習(xí)慣,就事論事進(jìn)行溝通。
與員工進(jìn)行有效溝通的方法:可能啟動(dòng)別人的防御系統(tǒng)的情況
要說服別人并贏得理解,我們要注意在溝通過程中盡量不要啟動(dòng)別人的防御系統(tǒng)。以下三種情況會(huì)啟動(dòng)別人的防御系統(tǒng):
1、傷自尊。
“對(duì)事不對(duì)人”一直是我們掛在嘴上的,但是真正能夠做到的卻很不容易。什么是“人”和“事”?其實(shí),平時(shí)我們?cè)谡f話的時(shí)候都帶有兩種元素,一個(gè)是事實(shí),一個(gè)是結(jié)論(也就是所謂的人)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,有老師跟領(lǐng)導(dǎo)反映,咱們公司對(duì)員工的照顧越來越差了。領(lǐng)導(dǎo)聽了肯定不高興,誰說越來越差?我們公司現(xiàn)在拿這么多錢給大家改善福利,怎么差了?雙方吵起來了,這就是對(duì)人了。什么叫對(duì)人?就是你只討論結(jié)論。“你現(xiàn)在感覺公司對(duì)你差了,能跟我列舉一兩條事實(shí)嗎?這是對(duì)事。
”今天天氣很冷。“——這是一個(gè)人下的結(jié)論。你是這樣的感受和結(jié)論,別人可能感覺不冷。”今天零下一度“——這就是事實(shí)。對(duì)事不對(duì)人,溝通中對(duì)員工的表揚(yáng)或批評(píng),一定以事實(shí)為依據(jù),尤其是批評(píng)時(shí),只對(duì)錯(cuò)誤的事實(shí)本身進(jìn)行分析和探討,不要定性或下結(jié)論。
2、傷面子。
有句俗話叫不在人前教子,同樣對(duì)待員工也是一樣。我們說要當(dāng)眾表揚(yáng),私下批評(píng)。在批評(píng)的時(shí)候我們也要注意多提建議少些說教。對(duì)員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時(shí),多以建議的形式出現(xiàn),可能更易于被接受。
3、增加對(duì)方的焦慮感。
當(dāng)一件事發(fā)生的時(shí)候,如果我們的回應(yīng)是:啊!這下慘了,這問題大了。就會(huì)增加對(duì)方的焦慮感。還有我們?cè)缟辖?jīng)常會(huì)和孩子說的一句話:快點(diǎn)快點(diǎn)。這也會(huì)增加他的焦慮感,往往這個(gè)時(shí)候他就會(huì)啟動(dòng)他的防御系統(tǒng),自動(dòng)屏蔽你的話,所以你急的半死,他還是不緊不慢是一樣的道理。所以我們要注意顧及和理解對(duì)方的感受,對(duì)方情緒比較激動(dòng)比較焦慮的時(shí)候,首先表明對(duì)對(duì)方的理解,引起對(duì)方的信賴,然后將談話向正確的方向引導(dǎo),從而避免帶著情緒去溝通。
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