與老板的溝通技巧案例
與老板的溝通技巧案例
溝通對身在職場和將要走向職場的人士非常重要,“雙70定律”說明了這一點(diǎn),管理者70%的時間用于溝通,70%的出錯是由于溝通失誤引起的。著名世界級管理大師德魯克:溝通不是萬能的,沒有溝通是萬萬不能的!那么從與老板溝通案例中學(xué)習(xí)溝通技巧是最有效的,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與老板的溝通技巧案例,供你閱讀參考。
與老板的溝通技巧案例01
請客人吃飯,您使用以下三種溝通方式中的哪一種或幾種:1.電子郵件;2.電話;3.面請。
本案中主人是為了和客人溝通情感才請吃飯的,而溝通情感的溝通方式以面談為佳,其次是電話。
不同的溝通目的選擇不同的溝通方式效力是不一樣的。如你不方便面請,只發(fā)了郵件,一定要電話溝通一下,有視頻溝通效果更佳,因為視頻是可以配合肢體語言的,肢體語言占溝通較果的55%,語音語調(diào)占38%,內(nèi)容占7%,所以在溝通效果上怎么說比說什么更重要。
溝通具有雙向性,一定要對方反饋以確認(rèn)對方接受信息是否正確。
如何發(fā)布壞消息:
人都想做好消息的使者,晉升、加薪、獎勵、出游等,不好的消息也要及時發(fā)布,避免猜測或與事實(shí)不符的謠傳滋長,并面對面坦誠處之,有問題可以當(dāng)場解答。
當(dāng)不能回答別人的提問時怎么辦:
找在場的最方便回答的人代答,即反射處理。如沒有回答要承諾后續(xù)回復(fù)的約定。
多用方便貼:
你批文件對內(nèi)容提出修改時,請使用方便貼,避免囗頭講了,對方?jīng)]完全記清,造成來回重復(fù)修改文件的麻煩和浪費(fèi)。
要向?qū)Ψ酱_認(rèn):
當(dāng)有人和你說:“我等一會兒到,你等著我。”你要向?qū)Ψ酱_認(rèn)幾點(diǎn)幾分到,最好對表,否則一定會有人等的好苦。常用的時間單位是:秒、分、時、天、周、月、年。“一會兒”沒準(zhǔn)啊。
5W2H的應(yīng)用:
5W2H很多人都知道了,但在溝通中往往會有遺忘疏漏,導(dǎo)致溝通失敗(也是一種浪費(fèi)),如發(fā)一個會議通知缺了準(zhǔn)時開始的時間點(diǎn)(WHEN)或地點(diǎn)不明確(WHERE)或其它要素,造成開會不能準(zhǔn)時,甚至有人跑錯會議室,如用郵件通知還要用電話加以確認(rèn)跟進(jìn)。你自己要在臺歷上備忘一下。
表達(dá)方式對溝通效果的影響:
發(fā)表時,實(shí)物演示-DV-圖-表-短語-句子-文章,這些表達(dá)方式的溝通效率是降序排列的,靈活適用表達(dá)方式是很重要的了,一圖勝千言,能用圖片的絕不用文字,能用短語的絕不用句子。
如何與上司(下屬)溝通:
1.在與上司溝通前要準(zhǔn)備好資料;
2.涉及方案的要有備選方案;
3.作好要點(diǎn)記錄;
4.適用溝通禮儀,身體座正,在椅子上半座身體前傾,會意時要點(diǎn)頭,目光落在對方三角區(qū);
5.商務(wù)距離1.2~2.2M;
6.要向上司復(fù)述上司的指示,以確認(rèn)接收信息正確無誤;
7.有疑問和不解要提出來,邀請?zhí)釂枙r要用手掌并手心向上,顯示禮貌;
8.當(dāng)還沒有達(dá)到可以充分授權(quán)的程度時,要主動向上司回報工作進(jìn)程,上司要給以方向性指導(dǎo).
聆聽:
兩只耳朵一張嘴,所以要注意多聽少說.
批評的方式:
堂中揚(yáng)善,閉門說過;
不要當(dāng)眾點(diǎn)名指責(zé),可以說事不說人,不點(diǎn)名的批評;
表揚(yáng)好的可以兼收批評不好的效果,如對準(zhǔn)時到會者表揚(yáng),實(shí)際上也是對遲到者批評.
消除誤解的溝通方法:
一定要FACE TO FACE,輕松氛圍下及時(2個工作日內(nèi))進(jìn)行溝通;
不要把自己的不解或牢騷在郵件上群發(fā),打擾很多人.
與老板的溝通技巧案例02
研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當(dāng)中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點(diǎn)多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級主管進(jìn)行溝通。
李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問題。很少找他當(dāng)面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點(diǎn)個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經(jīng)理笑答,這個電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進(jìn)行順暢許多。
案例點(diǎn)評:
很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強(qiáng)調(diào)工作效率。實(shí)際上,面對面溝通所花的些許時間成本,絕對能讓溝通大為增進(jìn)。
溝通看似小事情,實(shí)則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。
結(jié)束語:作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識,而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設(shè)單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關(guān)系等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實(shí)際工作中有目的的加以運(yùn)用,
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