關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧
關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧
成為一個優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。特別是當(dāng)你做一場ppt演講時，演講的技巧就顯得十分的重要，ppt演講的技巧有哪些?以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧，希望對你有幫助。
關(guān)于PPT演講的準(zhǔn)備技巧
一、幾種糟糕的ppt演講
1、糟糕的花樣
軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt，那個ppt結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強(qiáng)大。
2、糟糕的文字
這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
3、糟糕的形象
有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張?jiān)谒臅信e過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從vc那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋…人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人…同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。
二、如何做一個好的ppt演講
一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
1、使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
2、在演示結(jié)尾分發(fā)講義
這里可能有人會向我表示異議。 可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
3、演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。 如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。 這是完善您的總體演示的好機(jī)會。
4、要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。 經(jīng)驗(yàn)豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。 那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
5、導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。 “我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問 Ramon Ray 說。 “這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
6、安排評論時間
另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。 那只會分散觀眾的注意力。 恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機(jī)會，然后才會加以評論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。 “這是個時間安排的問題，”Kerr 說。 “永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評論。”
7、簡單化
我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。 權(quán)威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
8、不要照念 PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習(xí)慣。 這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 PowerPoint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
9、最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評論。 通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。 對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。 取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。 如果您要強(qiáng)調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說。
10、采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。 雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存在。 觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。 您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的 PowerPoint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
拓展：怎么設(shè)計(jì)ppt，讓它為你的演講加分
一、風(fēng)格要統(tǒng)一
幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。
二、使用清晰的字體
你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。
三、使用簡單平實(shí)的背景
一個簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達(dá)的信息。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義?一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果，可以使文字信息清晰可見。
四、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個要點(diǎn)
你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來!什么都寫上，你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試!沒有一個人會記住你這些東西。
一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10張簡單的幻燈片比5張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。
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