關(guān)于PPT演講的技巧及原則
PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。那關(guān)于PPT演講的技巧有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于PPT演講的技巧及原則，歡迎大家閱讀。
關(guān)于PPT演講的技巧及原則
簡(jiǎn)單化
我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說(shuō)。
不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是PowerPoint用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評(píng)論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr說(shuō)。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”
要有一定的間歇
再次說(shuō)明，PowerPoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)RamonRay說(shuō)。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中
這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦](méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。
拓展：ppt演講內(nèi)容設(shè)計(jì)的技巧
1、標(biāo)題簡(jiǎn)短
毫無(wú)疑問(wèn)，闡述分論點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是把他們寫成頁(yè)標(biāo)題且簡(jiǎn)短，是接受者能夠快速的瀏覽的標(biāo)題，及明白整個(gè)PPT的內(nèi)容。
2、做好總結(jié)
總結(jié)是非常的一環(huán)節(jié)。把內(nèi)容中每論點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)論述一便，盡量使用，第一，第二，第三等表邏輯的順序詞并加以整理，最后得出自己的結(jié)論。
3、對(duì)于會(huì)議上的PPT總概述
一般只使用一頁(yè)，分條書寫，盡量使用簡(jiǎn)單句，讓聽(tīng)眾最快的把握PPT的整個(gè)內(nèi)容。我的原則是使用提問(wèn)的形式，且每個(gè)論點(diǎn)都是吸引他人的，但記住在分論點(diǎn)頁(yè)面都給予對(duì)論點(diǎn)的解答。
4、工具軟件應(yīng)多做了解
PPT的制作過(guò)程中，越來(lái)越多的需要其他軟件的幫助，比如PS、比如FLASH、比如簡(jiǎn)單的音樂(lè)編輯軟件，還有格式轉(zhuǎn)換軟件...換句話說(shuō)學(xué)會(huì)更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的 PPT夯實(shí)基礎(chǔ)!如果有空，研究研究吧!
5、為PPT辨明方向
整個(gè)報(bào)告過(guò)程中，演講者是主角，PPT只能是配角，而無(wú)論是主角或是配角，都應(yīng)以觀眾為核心，每一次激情演繹，主配角的每一次配合，都為取悅觀眾而為。在制作PPT的 過(guò)程中，不應(yīng)只在乎自己的感受，而應(yīng)學(xué)會(huì)換位思考，站在觀眾的角度去欣賞這個(gè)PPT，如此，這個(gè)PPT才有了明確的方向，這個(gè)方向就是---觀眾。
6、PPT需提綱挈領(lǐng)、形象生動(dòng)
PPT的制作內(nèi)容應(yīng)該提綱挈領(lǐng)，突出演講內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)，而且在描述這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，不可讓一些與主題無(wú)關(guān)或與表現(xiàn)形式無(wú)關(guān)的圖片及文字出現(xiàn)與PPT版面中，應(yīng)盡量讓描述 具有懸念，盡量形象生動(dòng)，讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽(tīng)你講話的內(nèi)容。PPT就象一個(gè)引人入深的迷，而你就是那個(gè)能為觀眾揭開(kāi)謎底的人!
7、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人說(shuō)文字是PPT的天敵，有點(diǎn)一棒子打死的味道，曾經(jīng)我就見(jiàn)過(guò)只用文字就做出漂亮PPT的牛人!當(dāng)然，這樣的說(shuō)發(fā)也不無(wú)道理，PPT中過(guò)多的文字常讓觀眾弄不請(qǐng)這個(gè)PPT 究竟表達(dá)什么樣的主題，或者是文字已經(jīng)把演講者需要的詳細(xì)的描述出來(lái)，而演講者完全成了多余的人!我們公司就明文規(guī)定，沒(méi)張幻燈片不得多余7個(gè)字，這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論，但它表達(dá)的卻是和我說(shuō)的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿，而不是文稿的演示!
8、沒(méi)有最好的PPT，只有最適合的PPT
目前，PPT的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，網(wǎng)絡(luò)上也有相當(dāng)多的漂亮模版供大家下載，好多人有了懶惰之心，直接應(yīng)用這樣的模版，這是相當(dāng)不可取的。每一份報(bào)告都面對(duì)不同的觀 眾，甚至相同的觀眾在不同心情下看你的PPT都會(huì)有不同的感受，別人再漂亮的模版，并一定適合你的報(bào)告環(huán)境，即形美而內(nèi)在不符!遇到漂亮的模版，應(yīng)該想盡方法研究出原理， 再讓這樣的原理為你服務(wù)，PPT是為演講服務(wù)的，應(yīng)該配合我們的演講，所以說(shuō)，沒(méi)有最好的PPT，只有最適合的PPT，最適合演講的PPT。
9、PPT動(dòng)畫效果忌花哨，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了
動(dòng)畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續(xù)播放時(shí)的過(guò)程，動(dòng)畫的本質(zhì)在于以不動(dòng)的圖片表現(xiàn)動(dòng)的物體，然而，本身就不該動(dòng)的物體，你卻非讓它“動(dòng)”，這就不叫動(dòng)畫了，而 叫“動(dòng)花”(動(dòng)的讓人眼發(fā)花)。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動(dòng)畫效果，動(dòng)畫方案不可混亂，無(wú)關(guān)聯(lián)的動(dòng)畫應(yīng)嚴(yán)禁使用，甚至連幻燈片的切換方式都應(yīng)細(xì)心考量，動(dòng)畫的應(yīng)用過(guò)程 中，節(jié)奏感相當(dāng)重要，要合理使用右側(cè)“生命線”。里面的動(dòng)畫效果，以簡(jiǎn)潔明了的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題!細(xì)節(jié)決定成敗!
10、PPT色彩應(yīng)用有講究
我研究過(guò)PS和FLASH，目前正處于FLASH語(yǔ)言的AS3.0學(xué)習(xí)階段，相當(dāng)希望自己能堅(jiān)持走下這條路，在這條路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺(jué)直觀感受，太多 太多所謂的藝術(shù)必須靠色彩支撐，PPT也不例外。 PPT的在色彩應(yīng)用過(guò)程中，相對(duì)而言是比較簡(jiǎn)單的，本人只是對(duì)色的原理知曉一些，而PPT制作過(guò)程中，我始終找不出一些象樣的規(guī)律，沒(méi)個(gè)人的視覺(jué)感官都不盡相同，不同 年齡層次的人也不相同，在網(wǎng)上也找了一些相關(guān)資料，感覺(jué)都沒(méi)有相當(dāng)?shù)恼f(shuō)服力!色彩在眼中，感覺(jué)在心中!非常的想某位高手能為我解惑。
11、學(xué)會(huì)策劃報(bào)告(PPT)
有人說(shuō)，漂亮的PPT是做出來(lái)的，我覺(jué)得說(shuō)的不太貼切，PPT應(yīng)該是策劃出來(lái)的。周圍有相當(dāng)一部分的人，每當(dāng)做報(bào)告的時(shí)候，便立即坐在電腦前打開(kāi)Power Point開(kāi)始艱苦的 PPT制作過(guò)程，這是一個(gè)普遍存在的誤區(qū)。我認(rèn)為，在打開(kāi)Power Point前應(yīng)該拿出紙和筆，確定本次報(bào)告的主題、要點(diǎn)、演講框架，甚至還需構(gòu)思出PPT的視覺(jué)主題，然后再對(duì)演講 框架進(jìn)行進(jìn)一步抽絲剝繭，以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來(lái)，這就是整個(gè)的策劃過(guò)程，如此做法，在打開(kāi)PPT后才明確的知曉自己的目的，才會(huì)有目的的選擇素材，完成的PPT才 會(huì)給觀眾明顯的完整性!作報(bào)告的過(guò)程就象一部小小的電影，主角是你，而導(dǎo)演也是你，首先你得做個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)演，電影才會(huì)精彩!
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