PPT演講有哪些實(shí)用的技巧
在演講或者總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候使用ppt，可以達(dá)到事半功倍的效果，比單純的語言表達(dá)更直觀形象，更有說服力。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于PPT演講有哪些實(shí)用的技巧，希望對(duì)你有幫助。
PPT演講有哪些實(shí)用的技巧
熟能生巧
參加水粒方私塾一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說個(gè)不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
分清主次
演講是主要內(nèi)容，ppt是為演講服務(wù)的，絕對(duì)不能喧賓奪主，過分依賴ppt，或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時(shí)候起畫龍點(diǎn)睛的作用。
當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉
雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會(huì)出問題了。
有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動(dòng)畫播放效果，不要使用單一的動(dòng)畫效果，不同的內(nèi)容選擇不同的動(dòng)畫效果會(huì)起到強(qiáng)調(diào)或者突出的作用。對(duì)于演講會(huì)比較有幫助。
以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場(chǎng)來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對(duì)聽眾來說，這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(shí)(過多語氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽眾會(huì)很少注意到的。
避免道歉
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉，這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。
一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦，做好的演示文稿都要記住備份，萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象，如果有了備份就不用擔(dān)心了，要記住有備無患。
提早到會(huì)場(chǎng)(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn)，熟悉一下場(chǎng)景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
用15個(gè)詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
“這是個(gè)不錯(cuò)的問題”
通過使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問題”、“我很高興你提出這個(gè)問題”等語句來為自己爭取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
幻燈片的版面設(shè)計(jì)要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上，那么這樣的幻燈片是毫無特點(diǎn)而言的，要注意運(yùn)用幻燈片上的各種因素，比如圖像和符號(hào)，這樣做出來的幻燈片更形象生動(dòng)，更要說服力。
不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
切忌演示文稿內(nèi)容過多
演示文稿內(nèi)容應(yīng)該簡介大方，起提點(diǎn)作用的，每頁文稿最好不要超過7行字，每行不要超過7個(gè)字，這是最佳的容量選擇，如果文稿容量太大，內(nèi)容過于擁擠會(huì)給人太不舒服的感覺，影響演講效果。
演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞?shì)W事等來串聯(lián)整個(gè)演講，同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來，從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因?yàn)槊貢椭硪苍谝欢ǔ潭壬嫌绊懤习遄鰶Q定(彌縫注：總是將注意集中在一人，會(huì)讓對(duì)方感到不舒服)。
提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
演示文稿的背景要統(tǒng)一
背景不要弄得過于花哨，如果因?yàn)閮?nèi)容的原因，需要靠背景來襯托或者強(qiáng)調(diào)的話，背景不能完全統(tǒng)一，這時(shí)候背景顏色最好能夠一致或者接近，每放映一張幻燈片就換一個(gè)顏色或者背景是很不明智的作法，會(huì)給人比較混亂的感覺。
相得益彰
如果幻燈片的內(nèi)容和背景，動(dòng)畫形式能夠相得益彰，在加上準(zhǔn)確無誤的語言，這樣的演講簡直就是完美的，比如講低碳環(huán)保，綠色節(jié)能的話題，如果背景都用綠色的，就會(huì)再一定程度上與內(nèi)容相呼應(yīng)了，這樣的演講無疑會(huì)比較精彩。
不要事先計(jì)劃手勢(shì)
演講中的任何手勢(shì)都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來很不自然，刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì)，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了。不要用手指著聽眾!。
10-20-30原則
這是Guy Kawasaki灣區(qū)著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家，同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家,他提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則，即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。
拓展：如何成功演講
1、要有執(zhí)著熱情的目光
沒有與聽眾的目光交流本身就說明演說是不成功的。演說者不要不時(shí)地將眼光投向窗外、地板或天花板，而應(yīng)時(shí)刻使自己的眼睛和聽眾的眼睛保持接觸。
2、要有明顯的力度和風(fēng)格
演說中的活力產(chǎn)生于演說者本人所言的態(tài)度和自由交流的演說風(fēng)格。初講者的演說表演沒有任何個(gè)性特點(diǎn)。一切激昂的演說都有這種活力，因而要培養(yǎng)這種活力，他的聲音變化余地比一個(gè)交響樂團(tuán)還要大。聲音和動(dòng)作的活躍常常并行不悖。
3、要有流利而連貫的語速
一個(gè)句子還沒說完，突然萌生了另外一個(gè)念頭轉(zhuǎn)而再去重新組織語言，這是演說時(shí)最忌諱的。這往往是由于選題不當(dāng)，可講的東西缺乏趣味性，準(zhǔn)備不充分所造成的。一位演說者如果感到一種強(qiáng)大的社會(huì)動(dòng)力促使他將自己的想法傳遞給別人，那么他極少會(huì)出現(xiàn)不流利的情況。
4、要有適度的自信態(tài)度
在公共場(chǎng)合講話時(shí)，講者必須用他自己的方式向聽眾表明他很高興能在他們面前講話，并且希望得到他們的喜歡，要產(chǎn)生一種友好而融洽的感覺。注意培養(yǎng)一種充滿善意的感情，它不僅能夠使你在其他方面得到更快的提高，而且使你擁有了一種取得成功演說技巧的最有效的工具。
5、他們是具有“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才
所謂“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu)就是說，在橫的方面，具有廣博的知識(shí);在縱的方面要有較深的專門學(xué)問。諸葛亮舌戰(zhàn)群儒，其對(duì)手都是些滿腹經(jīng)綸的謀士，這些謀士上知天文，下知地理，深諳歷史，熟讀兵書，而且人數(shù)眾多，諸葛亮面對(duì)的是一個(gè)智囊群體，顯然沒有廣博的知識(shí)，沒有高深的專業(yè)學(xué)問，是無法應(yīng)付這樣的局面的，甚至連招架之力也沒有。
6、勇往直前
閱讀和學(xué)習(xí)固然重要，但要真正提高你的演說水平(包括幻燈片的設(shè)計(jì))的話，你必須采取實(shí)際行動(dòng)，尋求一切上臺(tái)機(jī)會(huì)，多做演說，勤于操練，收獲經(jīng)驗(yàn)。如果你所在城市有Toastmasters演說俱樂部，考慮一下成為他們的會(huì)員吧!這樣，你將不僅能夠獲得無數(shù)的演說機(jī)會(huì)，還能擴(kuò)大交際網(wǎng)絡(luò)，結(jié)識(shí)更多志同道合的朋友。當(dāng)然，你也可以主動(dòng)要求在學(xué)校或公司多做演說，抓住一切機(jī)會(huì)操練技能，傳遞思想。
7、走出去
人在舒適而且熟悉的環(huán)境中很難學(xué)到新知識(shí)，很難得到新啟迪。因此，你要盡可能地走出辦公室、踏出學(xué)?；蚣议T，多出去逛逛，多與人溝通和交流，建立更多的聯(lián)系。外面的世界其實(shí)就是一個(gè)天然的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。挑戰(zhàn)一下自己，挖掘更多的潛在創(chuàng)造力。你可以考慮報(bào)名參加話劇班或美術(shù)班，看一場(chǎng)電影，聽一場(chǎng)音樂會(huì)……如果你熱愛音樂的話，還可以考慮加入樂團(tuán)或和樂友們自己組建一個(gè)樂隊(duì)，這些都可以幫助開發(fā)自己的潛能，獲得更多的靈感。當(dāng)然，也可以現(xiàn)在開始獨(dú)自外出去散步，也許這正是一段啟發(fā)靈感之旅。
8、博覽群書
通過閱讀書籍、觀看DVD以及瀏覽豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，你可以從中學(xué)到如何成為一名優(yōu)秀的演說者。我在Preseantationzen、com網(wǎng)站上列出了大約75本書籍、各種DVD以及學(xué)習(xí)網(wǎng)站等信息，供大家借鑒和參考。它們都和演說的設(shè)計(jì)以及幻燈片的演示有關(guān)，雖然大多數(shù)并不是直接教授幻燈片演說的技巧，但我覺得它們對(duì)提高演說水平是相當(dāng)有幫助的。舉例說，你可以從紀(jì)實(shí)電影中學(xué)到如何講故事、如何使用圖像，等等。就連教授如何寫劇本的書籍也會(huì)對(duì)你提高演說水平大有裨益。通過博覽群書，為己所用，你可以取得意想不到的收獲。
9、要有幽默而自控的能力
出色的演說家在講到那些插科打諢的部分時(shí)，一定要加重語氣;要有很多制造懸念的機(jī)會(huì)，該使用時(shí)則使用，不要有過多顧慮;在幽默中使用那些聽眾意料不到的語言;一定要保證聽眾完全明了那些關(guān)鍵的情節(jié);無傷大雅地略指一些人們忌諱談?wù)摰臇|西，增加故事的趣味性。故事結(jié)束之前，千萬不要流露出蘊(yùn)含著故事幽默性的關(guān)鍵部分，應(yīng)將最精彩的妙語放在最后。你在講故事時(shí)，實(shí)際上是一個(gè)藝術(shù)家的角色--這樣，就千萬不要隨著聽眾一起笑。使故事適應(yīng)聽眾的具體情況--適應(yīng)他們的文化水平，他們的職業(yè)地位、年齡、智力水平等。在聽眾面前講某個(gè)故事前，先在自己的朋友面前講講，看看效果如何。
10、要有明晰的思路和提綱
如果材料混亂地堆砌在一起，沒有任何層次，聽眾便不會(huì)對(duì)你之所言形成一個(gè)明確的概念。演說在演講者頭腦中從頭至尾都應(yīng)是有條不紊地形成一定的布局規(guī)劃。沒有這樣明確的提綱，聽眾很可能會(huì)感到不知所云，結(jié)果丟掉了演說的主題。
聲音含混不清往往是演說效果不佳的根本原因，表明演說者還沒有具備合格的心理素質(zhì)--成熟的基本技巧和自信心。思路明確的人咬字、發(fā)音也往往是清晰的。當(dāng)他具有一種使聽眾接受某一觀點(diǎn)的強(qiáng)烈愿望時(shí)，他就會(huì)準(zhǔn)確、有力量地支配自己的發(fā)音器官。
11、開動(dòng)右腦
不論你從事何種職業(yè)，創(chuàng)意和靈感的發(fā)掘與培養(yǎng)十分重要。如果你忽略或辜負(fù)了在某一方面的天賦或熱情的話，那將多么令人惋惜。老實(shí)說，你或許根本不知道去哪里找尋靈感和獲得啟迪。但實(shí)際上，在你爬山、作畫、欣賞日落、寫小說又或和一幫音樂朋友在俱樂部演奏音樂的時(shí)候，靈感已悄然出現(xiàn)。
我現(xiàn)在已經(jīng)不是全職樂手了，但仍然堅(jiān)持與日本當(dāng)?shù)氐囊恍┚羰炕虿剪斔挂魳啡撕献?，同臺(tái)演出。我通過現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂，與觀眾進(jìn)行心靈的溝通，從而探得創(chuàng)意和靈感的源泉。尤其是布魯斯音樂，演奏時(shí)仿佛就在講述一個(gè)個(gè)故事，關(guān)鍵便是演奏者能否投入音樂之中。這就好比做演說，投入才是關(guān)鍵，而不是技巧。當(dāng)你開始把思想集中在技巧或手段上，或想著如何讓觀眾留下良好印象的話，演說往往無法取得成功。我從音樂演奏方面確實(shí)學(xué)到了不少心得。
12、要有謙虛和威嚴(yán)的儀表
當(dāng)一位年輕人在長輩或那些資歷較深的人面前講話時(shí)，沒有謙虛的態(tài)度，就可能失去聽眾。聽眾越是反對(duì)你的觀點(diǎn)，你就越應(yīng)尊重他們的意見。如何表現(xiàn)謙虛態(tài)度，不在于一個(gè)人說些什么，而多半在于他是以何種方式去說。我們?cè)谡f“我肯定這是正確的”這句話時(shí)，既可以表現(xiàn)得膽怯躊躇，也可以表現(xiàn)得傲慢無禮，過分自信武斷。也許人的面部表情是表現(xiàn)謙虛態(tài)度的最重要的工具。
可是，謙虛有失去效果的時(shí)候，如果聽眾正在努力尋找一位能夠體現(xiàn)他們的感情，能將他們組織成一個(gè)無堅(jiān)不摧的群體的領(lǐng)袖，那么演說者就應(yīng)以威嚴(yán)的儀表，斬釘截鐵的語言，使人相信自己能充分左右局勢(shì)。因此，就謙虛的態(tài)度而言，存在著必須嚴(yán)格區(qū)分的兩種情況。第一種情況要求演說者盡量迎合聽眾，要求自己的觀點(diǎn)得到尊重;第二種情況要求演說者表現(xiàn)出果敢的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度。在后一種情況下，演講者使用諸如“依我看”這樣含糊其辭的字眼，反而會(huì)大大減弱講話的效果。不能想像一位革命愛國者，以這樣支支吾吾、猶豫不定的語言在民眾面前講話。謙虛的態(tài)度有時(shí)固然是重要的，可有時(shí)表現(xiàn)出咤叱風(fēng)云的領(lǐng)袖風(fēng)度也是必不可少的。在充滿活躍氣氛的演講中，好的姿勢(shì)的原則要求身體不斷變化;而較平靜的講話中，身體絕對(duì)不要過于放松，以免顯得懶散，不要后仰或者兩腳過于分開。
13、要有敏銳的洞察力
觀察力高低，取決了他謀略水平的高低。善觀察者，就不易被表面現(xiàn)象所迷惑，而能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，了解對(duì)手的真實(shí)意圖，并應(yīng)變制勝。老練的談判家能將坐在談判桌對(duì)面的人一眼望穿，斷言他將做什么行動(dòng)和為什么行動(dòng)。
應(yīng)變能力強(qiáng)的謀略家，往往能隨機(jī)應(yīng)變，靈活處置，適時(shí)地尋找最佳的應(yīng)變措施，拿出對(duì)應(yīng)的制勝策略。
有無私無畏的精神。有些特殊的談判，如入虎穴，參加這種談判往往有生命危險(xiǎn)。毛澤東同志赴重慶談判，靠的是沉著機(jī)智，一身虎膽，以正壓邪，以無畏對(duì)付強(qiáng)權(quán)，他們正是憑著這種精神，取得談判的最終勝利。
老資格的雄辯家妙算如神，先勝而后求戰(zhàn);談判之時(shí)，又能隨機(jī)應(yīng)變，因敵制勝;施謀用法，不拘一格，或投其所好，或攻其要害，或聲東擊西，或曲徑通幽;正戰(zhàn)迂回，虛虛實(shí)實(shí)，真真假假，處處掌握主動(dòng)。
現(xiàn)代談判包括經(jīng)濟(jì)談判，涉及的知識(shí)領(lǐng)域較廣，需要的知識(shí)和資料較多，如商業(yè)行情、金融常識(shí)、運(yùn)輸、法規(guī)甚至風(fēng)土人情。選擇人員時(shí)要注意考慮專業(yè)知識(shí)的需要，配合合適的人選，而且分工明確，責(zé)任到人。
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