管理藝術(shù)與溝通技巧
管理本身無非是一個(gè)溝通方式,很多時(shí)候要換個(gè)角度去看問題,職員跟管理者的角度是不一樣的。所以我們要成為一個(gè)優(yōu)秀的人要掌握一些管理的藝術(shù)與溝通技巧。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了管理藝術(shù)與溝通技巧,供你閱讀參考。
管理藝術(shù)與溝通技巧:管理的藝術(shù)
一、永不動(dòng)搖的勇氣,一面是如履薄冰的謹(jǐn)慎。
要成功,你就得在眾人面前保持永不動(dòng)搖的勇氣和勝券在握的氣概,無論是在一帆風(fēng)順還是波濤洶涌時(shí),你都必須鎮(zhèn)定自若,充滿必勝的信心和決心。你要相信:沒有人會(huì)跟著一個(gè)對(duì)前途絕望的將軍。試想:在二萬五千里長(zhǎng)征中,如果毛澤東、周恩來都灰心喪氣了,紅軍可能“萬水千山只等閑”,最終實(shí)現(xiàn)勝利會(huì)師,扭轉(zhuǎn)乾坤嗎?
拿破侖說過一句話:“一只綿羊率領(lǐng)一百只雄獅打不過一只雄獅率領(lǐng)的一百只綿羊”。要取得勝利,就把綿羊的一面藏在內(nèi)心深處,而讓自已象雄獅一樣無畏。雖然有必勝的信心和決心,但在實(shí)際工作中必須要有危機(jī)感,如履薄冰,小心謹(jǐn)慎。正如比爾蓋茨所說:我們距關(guān)門倒閉永遠(yuǎn)只有十五天。只有居安思危,才能意識(shí)到逆水行舟、不進(jìn)則退的困境,保持創(chuàng)新和活力。
二是公司的發(fā)展,一面是個(gè)人的發(fā)展。正如賽馬場(chǎng)上的騎手和駿馬,優(yōu)秀的騎手要獲得成功必須依賴剽悍的駿馬,個(gè)人和公司的關(guān)系同樣如此,個(gè)人的發(fā)展必須和公司的發(fā)展結(jié)合在一起,才能取得共贏。鍋里有了碗里才會(huì)有。只有公司發(fā)展了,個(gè)人才能發(fā)展。因此管理者無論于公于私都必須以大局為重。
不以大局為重的人,是絕對(duì)不可能贏得下屬的信賴的。
管理者在處理事務(wù)時(shí),應(yīng)該不論個(gè)人好惡,不論親疏,光明磊落,一碗水端平:在工作中有功必賞,有過必罰,功過分明;在用人時(shí),知人善任,任人唯賢,而不任人唯親,拉幫結(jié)派;在涉及責(zé)任時(shí),嚴(yán)于律已,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;在處理矛盾時(shí),秉公辦事,不親此疏彼,使倔強(qiáng)的人互相妥協(xié),使心存芥蒂的冤家握手言和,絕不可順我者昌,逆我者亡。
三是“先之以身”,一面是“后之以人”。
遇到困難要“先之以身”,遇到享受要“后之以人”。要求別人做到的,自已首先做到,要他人不做的,自已率先不做。只有這樣才能服人,正人,贏得下屬的心。
榜樣的力量是無窮的。與其喊破嗓子,不如做出樣子。只有以身作則,以實(shí)際行動(dòng)去影響人、激勵(lì)人,才能起到事半功倍的效果。如果不學(xué)無術(shù),夸夸其談,說得多,做得少,就會(huì)使下屬失望,挫傷下屬的積極性,導(dǎo)致離心力增強(qiáng)。
“其身正,不令而行,其身不正,雖令不從?!币宰砸训男袆?dòng)去帶動(dòng)別人,實(shí)際上也是對(duì)越軌行為的無聲批評(píng),其效應(yīng)是正面批評(píng)無法代替的。另外,在下屬出現(xiàn)失誤時(shí),必須勇?lián)?zé)任,而不要推諉于人。諸葛亮在失掉街亭之后深責(zé)自已用人不當(dāng),自行請(qǐng)罪,降職降薪,被千古傳頌。周恩來說得好:“缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的改正要從領(lǐng)導(dǎo)做起,首先領(lǐng)導(dǎo)上要自我批評(píng),要多負(fù)一些責(zé)任,問題總是同上面有關(guān)系的。”
管理藝術(shù)與溝通技巧:職場(chǎng)中的溝通技巧
溝通是一種感知
溝通只在有接受者時(shí)才會(huì)發(fā)生。 與他人說話時(shí)必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談,他必須用對(duì)方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時(shí)試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因?yàn)檫@些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認(rèn)知取決于他的教育背景,過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識(shí)到這些問題的話,他的溝通將會(huì)是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達(dá)的看法。 有效的溝通取決于接受者如何去理解。例如經(jīng)理告訴他的助手:“請(qǐng)盡快處理這件事,好嗎?”助手會(huì)根據(jù)老板的語氣、表達(dá)方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請(qǐng)求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!彼裕瑹o論使用什么樣的渠道,溝通的第一個(gè)問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
溝通是一種期望
對(duì)管理者來說,在進(jìn)行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進(jìn)行溝通,或者是否需要用“孤獨(dú)感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領(lǐng)悟到意料之外的事已然發(fā)生。因?yàn)槲覀兯煊X到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會(huì)使我們強(qiáng)烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會(huì)被接收的。
一位經(jīng)理安排下屬主管去管理某個(gè)生產(chǎn)車間,但是這位主管認(rèn)為,管理該車間這樣混亂的部門是件費(fèi)力不討好的事。經(jīng)理于是開始了解主管的期望,如果這位主管是一位積極進(jìn)取的年輕人,經(jīng)理就應(yīng)該告訴他,管理生產(chǎn)車間更能鍛煉和反映他的能力,今后還可能會(huì)得到進(jìn)一步的提升;相反,如果這位主管只是得過且過,經(jīng)理就應(yīng)該告訴他,由于公司的業(yè)務(wù)重組,他必須去車間,否則只有離開公司。
溝通產(chǎn)生要求
一個(gè)人一般不會(huì)做不必要的溝通。溝通永遠(yuǎn)都是一種“宣傳”,都是為了達(dá)到某種目的,例如發(fā)號(hào)施令,指導(dǎo),斥責(zé)或款待。溝通總是會(huì)產(chǎn)生要求,它總是要求接受者要成為某人、完成某事、相信某種理念,它也經(jīng)常訴諸激勵(lì)。換言之,如果溝通能夠符合接受者的渴望、價(jià)值與目的的話,它就具有說服力,這時(shí)溝通會(huì)改變一個(gè)人的性格、價(jià)值、信仰與渴望。假如溝通違背了接受者的渴望、價(jià)值與動(dòng)機(jī)時(shí),可能一點(diǎn)也不會(huì)被接受,或者最壞的情況是受到抗拒。 宣傳的危險(xiǎn)在于無人相信,這使得每次溝通的動(dòng)機(jī)都變得可疑。最后,溝通的訊息無法為人接受。全心宣傳的結(jié)果,不是造就出狂熱者,而是譏諷者,這時(shí)溝通起到了適得其反的效果。
一家公司員工因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ螅龅投a(chǎn)生不滿情緒,紛紛怠工或準(zhǔn)備另謀高就,這時(shí),公司管理層反而提出口號(hào)“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致員工反感。
信息不是溝通
公司年度報(bào)表中的數(shù)字是信息,但在每年一度的股東大會(huì)上董事會(huì)主席的講話則是溝通。當(dāng)然這一溝通是建立在年度報(bào)表中的數(shù)字之上的。溝通以信息為基礎(chǔ),但和信息不是一回事。 信息與人無涉,不是人際間的關(guān)系。它越不涉及諸如情感、價(jià)值、期望與認(rèn)知等人的成分,它就越有效力且越值得信賴。信息可以按邏輯關(guān)系排列,技術(shù)上也可以儲(chǔ)存和復(fù)制。信息過多或不相關(guān)都會(huì)使溝通達(dá)不到預(yù)期效果。而溝通是在人與人之間進(jìn)行的。信息是中性的,而溝通的背后都隱藏著目的。溝通由于溝通者和接受者認(rèn)知和意圖不同顯得多姿多彩。
盡管信息對(duì)于溝通來說必不可少,但信息過多也會(huì)阻礙溝通。戰(zhàn)爭(zhēng)期間,美國國防部陷入到了鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中。信息就像照明燈一樣,當(dāng)燈光過于刺眼時(shí),人眼會(huì)瞎。信息過多也會(huì)讓人無所適從。用目標(biāo)管理有效溝通。
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