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在與人溝通時如何運用傾聽技巧

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  在人際溝通中,成為一個受歡迎的人的前提就是要學(xué)會傾聽。不僅要表達(dá)自己的意見、想法,更重要的是要用心聽對方所傳達(dá)的信息,才能真正達(dá)到溝通的目的。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了在與人溝通時運用傾聽技巧的方法,供你閱讀參考。

  運用傾聽技巧的方法:溝通方法之傾聽技巧

  1,聆聽時,注視說話人。

  對方如果值得你聆聽,你就應(yīng)該去注視他,用你虔誠的目光去讓他感知你的虔誠,贏得他的贊許,獲得他的信任。注視對方的技巧,是用目光看著對方的雙眉間。這樣,可以避免不好意思。

  2.靠近說話者,身體前傾,專心致志地聽。

  一定要讓人感覺到你對他所說的內(nèi)容的渴求,不愿漏掉任何一個字。讓說話者覺得你在聚精會神、專心致志地聽,在與人交談時,你千萬不要大大咧咧,擺出一付無所謂的樣子。

  3.不要打斷說話者的話題。

  無論你多么渴望一個新的話題,多么想發(fā)發(fā)表自己的見解,都不要去打斷說話者的話題,你要默默地將想說的話記在心中,直到他自己結(jié)束為止,再發(fā)表自己的見解。

  4.巧妙、恰如其分的提問。

  提問一定要巧妙,恰到好處,切忌盲目或過多的提問。在允許的情況下,精煉、簡短的提問會使說話者知道你在認(rèn)真仔細(xì)地聽。如:“后來怎么樣呢?”“您的結(jié)論是……”。請記住,提問題也是一種較高形式的奉承。

  請注意,這些建議不僅僅是謙恭的行為,謙恭永遠(yuǎn)不會使你獲得聆聽所能帶給你的巨大回報。

  所以,你一定要學(xué)會認(rèn)真地聆聽別人。你將會越來越深刻地意識到,聆聽在人類成功的交往中,是多么的重要。

  請你努力做一名生活中的好聽眾吧,你必將從中獲得別人更多的好感與信任。

  心理測試:

  你是善于傾聽的人嗎?

  如果你的行為中出現(xiàn)以下七種情況的一種或一種以上,你就應(yīng)該注意改善自己的傾聽技能了。

  •一、和別人溝通時,打斷對方講話,以便講自己的故事或者提出意見。

  •二、和別人溝通時,沒有和對方進(jìn)行眼睛接觸。

  •三、和別人溝通時,任意終止對方的思路,或者問了太多的細(xì)節(jié)問題。

  •四、和別人溝通時,催促對方。

  •五、和別人溝通時,接打電話、寫字、發(fā)電子郵件,或把注意力轉(zhuǎn)移到其他事情上。

  •六、和別人溝通時,忘記對方所講的內(nèi)容。

  •七、和別人溝通時,特意等到對方講完,只為方便你對他所講的內(nèi)容“蓋棺論定”。

  運用傾聽技巧的方法:增進(jìn)傾聽技巧的方法

  鼓勵對方先開口

  首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。

  其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味.我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見.說話的人由于不必?fù)?dān)心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。

  第三,對方先提出他的看法,你就有機(jī)會在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。

  使用并觀察肢體語言

  當(dāng)我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自已的一舉一動,比較不愿意敞開心胸.從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞.而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常??磳Ψ降难劬?,點頭。

  非必要時,避免打斷他人的談話

  善于聽別人說話的人不會因為自己想強(qiáng)調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。

  雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應(yīng)”則是例外。所謂的“乒乓效應(yīng)”是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的提出疑問之處。

  聽取關(guān)鍵詞

  所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時也顯示出對方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。

  另外找出對方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感覺到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。

  反應(yīng)式傾聽

  反應(yīng)式傾聽指的是重述剛剛所聽到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對方知道我們一直在聽他說話,而且也聽懂了他所說的話.但是反應(yīng)式傾聽不是像鸚鵡一樣,對方說什么你就說什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡要的述說對方的重點。比如說“你說你住的房子在海邊?我想那里的夕陽一定很美”。 反應(yīng)式傾聽的好處主要是讓對方覺得自己很重要,能夠掌握對方的重點,讓對話不至于中斷。

  弄清楚各種暗示

  很多人都不敢直接說出自己真正的想法和感覺,他們往往會運用一些敘述或疑問,百般暗示,來表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。但是這種暗示性的說法有礙溝通,因為如果遇到不良的聽眾,他們話中的用意和內(nèi)容往往被人所誤解,最后就可能會導(dǎo)致雙方的失言或引發(fā)言語上的沖突。所以一但遇到暗示性強(qiáng)烈的話,就應(yīng)該鼓勵說話的人再把話說的清楚一點。

  找出重點,并且把注意力集中在重點上面討論問題的細(xì)節(jié)也許很有趣,可是找出對方話中的重點,并且把注意力集中在重點上面,這樣我們才比較容易從對方的觀點了解整個問題。只要我們不再注意各種枝末微節(jié),就不會因為沒聽到對方話中的重點或是錯過主要的內(nèi)容,而浪費了寶貴的時間,或者做出錯誤的假設(shè)。

  暗中回顧,整理出重點,并提出自己的結(jié)論

  當(dāng)我們和人談話的時候,我們通常都會有幾秒鐘的時間,可以在心里回顧一下對方的話,整理出其中的重點所在。我們必須刪去無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對方想說的重點和對方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點和想法。

  暗中回顧并整理出重點,也可以幫助我們繼續(xù)提出問題。如果我們能指出對方有些地方話只說到一半或者語焉不詳,說話的人就知道,我們一直都在聽他講話,而且我們也很努力地想完全了解他的話。如果我們不太確定對方比較重視那些重點或想法,就可以利用詢問的方式,來讓他知道我們對談話的內(nèi)容有所注意。

  接受說話者的觀點

  如果我們無法接受說話者的觀點,那我們可能會錯過很多機(jī)會,而且無法和對方建立融洽的關(guān)系.就算是說話的人對事情的看法與感受,甚至所得到的結(jié)論都和我們不同,他們還是可以堅持自己的看法、結(jié)論和感受.

  尊重說話者的觀點,可以讓對方了解,我們一直在聽,而且我們也聽懂了他所說的話,雖然我們不一定同意他的觀點,我們還是很尊重他的想法。若是我們一直無法接受對方的觀點,我們就很難和對方彼此接納,或共同建立融洽的關(guān)系。除此之外,也能夠幫助說話者建立自信,使他更能夠接受別人不同的意見。

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