人與人溝通的重要性與技巧
人與人溝通的重要性與技巧
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)到一致和感情的通暢。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了人與人溝通的重要性與技巧,供你閱讀參考。
人與人溝通的重要性
在工作中溝通是一件很重要的事,巧妙的人際溝通容易使成員感到愉快、親切、隨和。巧妙地進(jìn)行人際溝通能釋放和緩解壓力,能使大事化小,小事化了,從而起到維護(hù)人際關(guān)系的作用。 人與人之間最寶貴的是真誠(chéng)、信任和尊重。其橋梁是溝通。中國(guó)移動(dòng)的一句“溝通從心開始”廣告詞,道破了溝通的重要性及用心溝通的意義.以前我并未體會(huì)到其蘊(yùn)含的深意,但經(jīng)過一些事情的發(fā)生后,現(xiàn)在我深有體會(huì)。溝通真的很重要,因?yàn)闇夏芸梢允闺p方更加了解彼此,溝通可以化解某些誤會(huì)或者消除不必要的疑慮。溝通是解決問題的唯一途徑。我越來越發(fā)現(xiàn)溝通的重要性,無論是同事之間、朋友之間、家人之間等等。不管是在生活上、工作上還是學(xué)習(xí)上,溝通在當(dāng)今社會(huì)和交際中顯得非常重要。
我們必須學(xué)習(xí):不要急著說、不要搶著說,而是要想著說。絕對(duì)不要逞口舌之快而后悔。因?yàn)檎f話是沒有橡皮擦、沒有立可貼的,不能再把話擦掉呀!另外,職場(chǎng)溝通中我們必須學(xué)習(xí)情緒忍受力和挫折容忍力。因?yàn)?,脾氣來了,福氣就沒有了。在我們碰到棘手的問題時(shí),必須先靜下來、勿沖動(dòng)行事,也學(xué)習(xí)先處理心情、再處理事情,免得事情愈弄愈糟糕。 有句話說:生命的長(zhǎng)度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中。的確,我們雖然不能控制生命的長(zhǎng)度。但我們可以控制生命的寬度。我們都可以在工作中,學(xué)習(xí)做更好的溝通。使人際關(guān)系更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?字
人與人溝通的技巧:溝通的十五個(gè)要點(diǎn)
1、 在現(xiàn)實(shí)生活中,我們需要記住一句話:沒有解決不了,只有溝通不好。在這個(gè)世界上,人和人之間沒有任何矛盾和誤解,只有溝通不好,所有問題通過溝通都可以找到一個(gè)平衡點(diǎn)。我們強(qiáng)調(diào)的做法是:溝通,溝通,再溝通。
2、 溝通的類型:書面(寫信),語(yǔ)言(面對(duì)面,電話),動(dòng)作(肢體語(yǔ)言)。溝通的方向: 上對(duì)下;下對(duì)上;平行溝通。
3、 溝通的三要素:讓對(duì)方聽得進(jìn)去。 (1)時(shí)機(jī)合適嗎?(2)場(chǎng)所合適嗎?(3)氣氛合適嗎?讓對(duì)方聽的樂意。 (1)怎樣說對(duì)方才喜歡聽 ,(2)如何使對(duì)方情緒放松,,(3)哪部分比較容易接受。讓對(duì)方聽的合理。 (1)先說對(duì)方有利的,(2)再指出彼此互惠的, (3)最后指出一些要求。
4、 人不等行為,心態(tài)等行為。所以因心態(tài)不同,好人也會(huì)做壞事,壞人也會(huì)做好事。有好的心態(tài)才能有好的行為,就事不就人講得也是這個(gè)道理。
5、 經(jīng)典的哲學(xué)理論告訴我們,一分為二地看待問題,任何事都有好壞兩面,任何人都有優(yōu)缺點(diǎn)。矛盾無處不在,相比較而存在,相斗爭(zhēng)而發(fā)展。
6、 任何人做任何事都有他的理由,他總是按自己最好的選擇在行動(dòng),我們只能幫他分析情況解決問題,不能不加了解就去責(zé)怪。
7、 學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方講話的目的,而不是去爭(zhēng)論正誤。凡事只有合適與否,而無絕對(duì)正誤。一個(gè)人老說自己是對(duì)的,但別人不一定認(rèn)為你是對(duì)的,沒有必要為此而爭(zhēng)論。用最好的標(biāo)準(zhǔn)和心態(tài)去行動(dòng),最后一定會(huì)有最好的結(jié)果。
8、 溝通中的禁忌:臟話、行話、新詞、外語(yǔ),他(他們)、但是。一家電梯公司喜歡用“他們”,客戶有服務(wù)要求,電梯維修部推工程部,工程部推業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部推生產(chǎn)部,生產(chǎn)部推質(zhì)檢部。而另一家公司用“我們”,別人找到公司任何一個(gè)就就能通過內(nèi)部溝通解決問題,也就是一個(gè)窗口解決問題。后一家做大了前一家做倒了。“我很贊同你的想法,但是我有更多的一條意見”,改為“我很贊同你的想法,同時(shí)我還有一條意見供參考”,或者有不同意見時(shí)說“我們來分析一下找一種對(duì)彼此都好的辦法”。
9、 信息充分溝通。什么是信息?信息是讓我們認(rèn)識(shí)客觀事物的一種中間意識(shí)。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)要廣開言路,要設(shè)置合理投訴和溝通的信息通道。所有人要耐心聽取同事的抱怨,聽取了哪怕不做都會(huì)對(duì)同事有安慰。日本一些企業(yè)在密室內(nèi)設(shè)置沙袋,畫上各主管的頭像,讓員工進(jìn)去打,最后主管們會(huì)進(jìn)去看哪個(gè)沙袋破得快。這對(duì)營(yíng)銷也有用,酒好不怕巷子深要加上一句:“酒好也要勤吆喝”。
10、 為什么上帝給人類安排兩只耳朵一個(gè)口?是因?yàn)樗胱屛覀兟牰嘤谡f。只有聽多于說才能讓我們成熟,讓我們?cè)鲩L(zhǎng)更多知識(shí)。多聽聽,把從第一個(gè)人那里聽到有用的東西講給第二個(gè)人,這就是知識(shí)。學(xué)會(huì)借用,只有多聽,把機(jī)會(huì)留給聽。一個(gè)連象棋都不會(huì)的人突然對(duì)兩位國(guó)際象棋冠軍說:“我可以打敗你們”,“我還可以同時(shí)和你們戰(zhàn)斗”,冠軍說:“好的,我們賭”“五十步打成平手都算你贏”。大家想想,他能贏嗎?他們開了兩間房,一個(gè)冠軍在一間房。這位不會(huì)象棋的人先在第一間房讓冠軍先走了一步,然后他說我出去想想,然后他來到第二間房,照第一間房冠軍的走法同第二個(gè)冠軍走了一步,待看到第二個(gè)冠軍走了一步后,他又將這種走法用到第一個(gè)冠軍那里。這樣不斷往返,其實(shí)就成了這兩個(gè)冠軍在下棋。最后只有兩種可能:一勝一負(fù)和兩平,也就是說這個(gè)不會(huì)象棋的人一定不會(huì)輸。人生就是如此,多些思考,充分利用別人的方法。
11、 在溝通時(shí),只針對(duì)問題,不要翻舊賬。不要在生氣時(shí)溝通,容易語(yǔ)無論次。在溝通嚴(yán)重問題時(shí),不要有第三者在場(chǎng)(人愛面子)。不要用命令的語(yǔ)氣溝通。
12、 當(dāng)別人批評(píng)自己時(shí),勿過份自我防衛(wèi), 過份情緒反應(yīng),能虛心接受,除非對(duì)方有嚴(yán)重誤解,否則不須急著辯解。不要因?qū)Ψ焦?就立刻加以還擊。不要用封閉式的問答溝通,如:只能讓對(duì)方回答:“是,不是,(甲或乙)”,(是什么原因,使你遲到呢?)-->較好 ,(是不是塞車使你遲到呢?)-->不好。
13、 不要壓抑對(duì)方的情緒。如:哭什么哭!我最討厭你哭了。溝通時(shí),要能傾聽別人的意見,不要流于訓(xùn)話方式。溝通時(shí),要尊重對(duì)方,多站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮。
14、 講話內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要,不要重復(fù)。傳達(dá)工作時(shí)要總結(jié)重點(diǎn)歸納要點(diǎn),最好分條列出,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。比如服裝廠包裝部折衫的質(zhì)量要求:整齊、對(duì)稱、干凈,工作中的要求:眼到、手到、心到。學(xué)會(huì)經(jīng)常讓聽者把你講的內(nèi)容說出來,檢查他是否正確理解。
15、 放大正面心情。多說贊美的話。分享別人的關(guān)心和給別人關(guān)心。送人玫瑰手留余香,有時(shí)恰當(dāng)?shù)亟邮軇e人的玫瑰也是一種美德。
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