與hr溝通技巧及四大原則
溝通專家認為溝通是企業(yè)管理中解決一切矛盾和糾紛的重要途徑,善于協(xié)調(diào)和溝通是現(xiàn)代成功企業(yè)家的重要標志之一。下面學習啦小編整理了與hr溝通的技巧,供你閱讀參考。
與hr溝通的技巧:溝通四大原則
而溝通必須掌握四大原則:
一、準確性原則:表達的意思要準確無誤;
二、完整性原則:表達的內(nèi)容要全面完整;
三、及時性原則:溝通要及時、迅速、快捷;
四、策略性原則:要注意表達的態(tài)度、技巧和效果,這就必須考慮溝通策略。
此外,任何團隊組織中的人群,都存在著個性化的差異,我們必須認同和理解它的存在。約翰·奈斯比特說過“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通之上。”
其一,同一對象在不同的環(huán)境里往往表現(xiàn)為不同的角色,彼此的關系也就跟著變化,這種變化往往是通過語言表示出來,語言形式一定要符合自己轉(zhuǎn)換的角色身份。
其二,及時溝通。不管你性格內(nèi)向還是外向,是否喜歡與他人分享,在工作中,時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風格可能有所不同,但性格外向、善于與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機會與領導、同事交流,在合適的時機說出自己的觀點和想法。
其三,溝通是把雙刃劍,說了不該說的話、表達觀點過激、冒犯了他人的權威、個性太過沉悶,都會影響你的職業(yè)命運。因為溝通出現(xiàn)問題而給職業(yè)生涯帶來不利的案例很多。
其四,你要讓對方知道,你正在專心聆聽,同時也明白對方說話的內(nèi)容和對方的感覺。使對方愿意表達內(nèi)心的感受,對于解決困難有很大的幫助。有效的回應包括兩部分:其一描述對方的感覺,其二是總結對方的說話內(nèi)容。
與hr溝通的技巧:hr溝通手段
三種不能立刻安排的工作
并不是所有的工作,都可以移交給下屬或同事,在這三種情況下不能把工作突然安排給其它人:
完成陌生的工作(對方一點都沒接觸過的工作,非常容易出問題)
不緊急但重要的工作(通常是沒期限但比較重要的事情,會一不留意就忘做了)
指派其它人的工作(安排其它人的工作,最好是自己直接安排,轉(zhuǎn)述時非常容易出問題)
同樣的建議,這三類工作最好也不要請同事幫助,出問題的機率非常大。
工作中要保持定期溝通
在任何情況下,安排工作時,都不要安排之后就完全不管,一定要定期溝通和確認,有條件就每天確認,沒條件也要每周進行溝通。
在定期溝通中隨時發(fā)現(xiàn)問題,并立刻處理。如果你很少溝通,一旦遇到問題就容易變成一個大問題,來不及反應和處理。
定期溝通最好流程化、制度化,有明確的規(guī)矩、格式和要求,大家才會重視起來。
這一條對于管理者和一般職員都同樣重要,在安排和交待工作之后,要及時跟進。
溝通時的注意事項
要注意在定期溝通時,不要象盤問犯人一樣,誰都受不了。多讓對方說,由他主講和提問,你只要表達出自己的意見并在你沒明白或重要的地方提出幾個問題或連續(xù)追問幾個為什么就可以了,要多聽,而不是多說。
同時在溝通時,要以理解認同來原則來思考,就是有問題,也別把責任推給對方,將你的理解用言語表達出來。
安排工作時間,別全干涉也別全放棄,要留給對方足夠自主權,最終是要完成任務,沒必要跟你的方法一點都不差。只要讓對方承擔責任,感覺到挑戰(zhàn),對方才會有動力去完成。
提醒的五種階段
書中舉一個例子,把提醒分為五種階段:
當會議開到一半,你突然發(fā)現(xiàn)某個去過廁所的部屬褲子拉鏈沒拉,你會怎么說?
這五種提示逐級升高,最后會演變成命令,而剝奪對方的自義性,越前面的提示,越接近交由對方判斷的中立立場,可避免剝奪對方的自主性。
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