傾聽的技巧有哪些
傾聽的技巧有哪些
積極傾聽意味著向發(fā)言者表明自己在聽他/她發(fā)言。同時(shí),積極傾聽也需要在發(fā)言者和傾聽者之間創(chuàng)造一種共同的認(rèn)知體系。下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你傾聽的技巧有哪些,一起來看看吧。
傾聽的技巧一、對(duì)對(duì)方表示理解
這包括理解對(duì)方的語言和情感。有個(gè)工作人員這樣說、“謝天謝地,我終于把這些信件處理完了!”這就比他簡單說一句“我把這些信件處理完了”充滿情感。
傾聽的技巧二、以相應(yīng)的行動(dòng)回答對(duì)方的問題
對(duì)方和你交談的目的,是想得到某種可感覺到的信息,或者迫使你做某件事情,或者使你改變觀點(diǎn),等等。這時(shí),你采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)就是對(duì)對(duì)方最好的回答方式。
傾聽的技巧三、對(duì)講話的人表示稱贊
這樣做會(huì)造成良好的交往氣氛。對(duì)方聽到你的稱贊越多,他就越能準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想。相反,如果你在聽話中表現(xiàn)出消極態(tài)度,就會(huì)引起對(duì)方的警惕,對(duì)你產(chǎn)生不信任感。
傾聽的技巧四、要觀察對(duì)方的表情
交談很多時(shí)候是通過非語言方式進(jìn)行的,那么,就不僅要聽對(duì)方的語言,而且要注意對(duì)方的表情,比如看對(duì)方如何同你保持目光接觸、說話的語氣及音調(diào)和語速等,同時(shí)還要注意對(duì)方站著或坐著時(shí)與你的距離,從中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的言外之意。
傾聽的技巧五、全身注意傾聽
你可以這樣做、面向說話者,同他保持目光的親密接觸,同時(shí)配合標(biāo)準(zhǔn)的姿勢(shì)和手勢(shì)。無論你是坐著還是站著,與對(duì)方要保持在對(duì)于雙方都最適宜的距離上。我們親身的經(jīng)歷是,只愿意與認(rèn)真傾聽、舉止活潑的人交往,而不愿意與推一下轉(zhuǎn)一下的石磨打交道。
傾聽的技巧六、察其言觀其行
正確的傾聽要求咨詢者以機(jī)警和通情達(dá)理的態(tài)度深入到來訪者的煩惱中去,細(xì)心地注意其所言所行,注意對(duì)方如何表達(dá)自己的問題,如何談?wù)撟约杭白约号c他人的關(guān)系,以及如何對(duì)所遇到問題作出反應(yīng)。還要注意來訪者在敘述時(shí)的猶豫停頓、語調(diào)變化及伴隨言語出現(xiàn)的各種表情、姿勢(shì)、動(dòng)作等,從而對(duì)言語作出更完整的判斷。例如,來訪者說自己原諒了妻子的過錯(cuò),可是說的時(shí)候情緒是激動(dòng)的,表情是生氣的,拳頭是緊握的。我們從這些非言語線索中可以判斷來訪者實(shí)際上并沒有真正原諒妻子的過錯(cuò)。
傾聽的技巧七、設(shè)身處地地感受
咨詢者不但要聽懂來訪者通過言語、行為所表達(dá)出來的東西,還要聽出弦外之音,聽出來訪者在交談中所省略的和沒有表達(dá)出來的內(nèi)容。比如,在中國文化背景下,性是許多人極為敏感的問題,來訪者常常只談些皮毛或打“擦邊球”,有時(shí)他們希望咨詢者能聽出問題,主動(dòng)地向他們?cè)儐?。有時(shí)來訪者說的和實(shí)際并不一致,或者來訪者避重就輕,自覺和不自覺地回避更本質(zhì)性的問題。有的來訪者會(huì)拼命地說他一點(diǎn)兒煩惱都沒有,也沒什么大問題,而事實(shí)上可能是準(zhǔn)備向你傾訴他內(nèi)心認(rèn)為很重要的問題。有時(shí)來訪者所談的很多事情我們未曾切身經(jīng)歷過,這時(shí)需要咨詢者盡量設(shè)想其處境,切身體會(huì),才能了解來訪者所經(jīng)歷的心理反應(yīng)與體驗(yàn),才能知道如何幫助他脫離困境。
傾聽的技巧八、良好的態(tài)度和習(xí)慣
實(shí)際上,咨詢者傾聽的態(tài)度和習(xí)慣比具體技巧更重要。因?yàn)槲覀冊(cè)S多人在社會(huì)生活中養(yǎng)成了愿意“說”而不愿意“聽”,習(xí)慣“說”而不習(xí)慣“聽”的傾向。人們“聽話”的能力比“說話”的能力要差。造成這種情況有以下幾種原因。首先是人們?nèi)菀讕еu(píng)判傾向來聽,他們注意對(duì)方所說的與自己的價(jià)值觀或看法是否一致,以此來把對(duì)方分成潛在的朋友或外人。這對(duì)于我們平時(shí)的人際關(guān)系或許是有意義的,但這種主觀傾向很強(qiáng)的“聽”的習(xí)慣在咨詢中就會(huì)有妨礙作用,使我們帶著偏見進(jìn)入來訪者的世界。其次,真正的傾聽是一件相當(dāng)耗精力的事,需要全神貫注,不能分心走神。再次,有時(shí)說者的話中含有激起情緒反應(yīng)或引發(fā)聯(lián)想的作用,容易引起聽者對(duì)說者內(nèi)容的分心。最后,由于信息傳遞中“噪音”的影響,導(dǎo)致錯(cuò)聽、錯(cuò)解。以上種種情況需要咨詢者高度重視,盡可能避免,在實(shí)踐中養(yǎng)成良好的聽的態(tài)度和習(xí)慣。
傾聽的技巧九、適當(dāng)?shù)貐⑴c和反應(yīng)
在咨詢過程中,咨詢者可采用的傾聽反應(yīng)有以下五種。
1 、釋義。咨詢者將來訪者信息中與情境、事件、人物和想法有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行重新解釋,目的是幫助來訪者注意自己信息的內(nèi)容。
2 、情感反映。它是指對(duì)來訪者的感受或來訪者信息中的情感內(nèi)容重新加以解釋,目的是鼓勵(lì)來訪者更多地傾訴他的感受,幫助來訪者意識(shí)到自己的情感,幫助來訪者認(rèn)識(shí)和管理情緒。
3、歸納總結(jié)。它是將信息的不同內(nèi)容或多個(gè)不同信息聯(lián)系起來,并重新編排,目的是把來訪者信息的多個(gè)元素連接在一起,確定一個(gè)共同的主題或模式,清除多余的陳述,回顧整個(gè)過程。
4、澄清。它是在來訪者發(fā)出模棱兩可的信息后向來訪者提出問題的反應(yīng)。它開始于“你的意思是……”或“你是說……”這樣的問句,然后重復(fù)來訪者先前的信息,目的是鼓勵(lì)來訪者更詳細(xì)地?cái)⑹觯瑱z查咨詢者所聽到內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
5、鼓勵(lì)。咨詢者運(yùn)用言語或非言語的方式使來訪者介紹更多信息。此技巧包括點(diǎn)頭、張開手,運(yùn)用像“嗯哼”等肯定性短語,以及重復(fù)來訪者話中的關(guān)鍵詞等。復(fù)述是更深一層的鼓勵(lì)方式,是指準(zhǔn)確地重復(fù)來訪者使用的兩個(gè)或更多詞。此外,適當(dāng)?shù)奈⑿完P(guān)心是兩種主要的鼓勵(lì)手段,能使來訪者在會(huì)談中感覺更輕松,從而更能表達(dá)自己。許多研究者已經(jīng)發(fā)現(xiàn),微笑“很有用”,它是表達(dá)熱情和開朗的基本方式。
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