如何做好人際交往有效溝通
人際溝通是一種歷程,在一段時(shí)間之內(nèi),是采有目的式地進(jìn)行一系列的行為。與您的親人飯後閑聊,或和您的好友千里一線牽的電話聊天,甚至您使用網(wǎng)路在chat room里與網(wǎng)友們對(duì)談都是一種人際溝通的例子。而在每一個(gè)溝通的歷程里,都會(huì)產(chǎn)生意義,此行為,都算是在實(shí)行人際溝通。下面是小編為大家收集關(guān)于如何做好人際交往有效溝通,歡迎借鑒參考。
什么是溝通
溝通包括語言溝通和非語言溝通,語言溝通是包括口頭和書面語言溝通,非語言溝通包括聲音語氣(比如音樂)、肢體動(dòng)作(比如手勢(shì)、舞蹈、武術(shù)、體育運(yùn)動(dòng)等)最有效的溝通是語言溝通和非語言溝通的結(jié)合。
交流溝通是人類行為的基礎(chǔ)。但是,您的交流溝通是否能準(zhǔn)確傳達(dá)出您的愿望或?qū)δ呈虏挥栀澩膽B(tài)度?
成功與否,與其說在于交流溝通的內(nèi)容,不如說在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對(duì)方認(rèn)為您所解釋的信息是否可靠而且適合。
交流溝通涉及到各式各樣的活動(dòng):交流、勸說、教授以及談判等。您要在這些活動(dòng)中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧。
結(jié)合NLP理念總結(jié)幾條實(shí)用有效的溝通技巧
有些人無論在生活中,還是工作中,人際關(guān)系都處理得非常和諧,就是因?yàn)樗麄冋莆樟擞行У臏贤记伞jP(guān)于有效溝通,有很多研究和分析的資料,這里,我想結(jié)合NLP理念總結(jié)幾條實(shí)用有效的溝通技巧:
1、從溝通組成看,一般包括三個(gè)方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語調(diào)和語速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應(yīng)該是更好的融合好這三者。
2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識(shí)和潛意識(shí)層面,而且意識(shí)只占1%,潛意識(shí)占99%。有效的溝通必然是在潛意識(shí)層面的,有感情的,真誠(chéng)的溝通。
3、溝通中的“身份確認(rèn)”,針對(duì)不同的溝通對(duì)象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內(nèi)容,也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。
4、溝通中的肯定,即肯定對(duì)方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復(fù)對(duì)方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對(duì)方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對(duì)方。這會(huì)讓對(duì)方覺得他的溝通得到您的認(rèn)可與肯定。
5、溝通中的聆聽,聆聽不是簡(jiǎn)單的聽就可以了,需要您把對(duì)方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對(duì)方的內(nèi)容上,與對(duì)方的真實(shí)想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時(shí)會(huì)不等對(duì)方把話說完,就急于表達(dá)自己的想法,結(jié)果有可能無法達(dá)到深層次的共情。
6、溝通中的“先跟后帶”,無論是職業(yè)咨詢,心理輔導(dǎo)還是一般的合作,都可以使用這種技巧。“先跟后帶”是指,即使是您的觀點(diǎn)和對(duì)方的觀點(diǎn)是相對(duì)的,在溝通中也應(yīng)該先讓對(duì)方感覺到您是認(rèn)可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點(diǎn)。
如何提升你的溝通技巧
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
1、你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么荊來,然后說出你的想法。或者你愿意與對(duì)方一起找出問題的答案。
2、求同存異。你們倆個(gè)共同喜歡的是什么(盡可能不產(chǎn)生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點(diǎn)。例如:“我認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可以使你取得成功。”
3、即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
4、記住改變會(huì)給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會(huì)改變和失控。在這個(gè)混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時(shí)候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
5、換位溝通。成功的溝通在于雙方強(qiáng)烈的共鳴感,有了共同的共鳴感才有很多共同的話題,所以當(dāng)你和客戶在溝通的過程中,你要多站在客戶的角度感受客戶的感受,從他們的角度看看買這些東西對(duì)于他們來說到底有沒有用處,這樣的銷售才是一個(gè)人性的銷售,也會(huì)容易引起患者的共鳴。
6、對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對(duì)方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
7、如果沒人問你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)。明知道說出來會(huì)對(duì)某人有好處的事但又不能說,真是會(huì)令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗(yàn)。”以上這些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。
8、思維活躍,精力集中。我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗(yàn)。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動(dòng)員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個(gè)東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
9、坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。”
10、掌握好營(yíng)銷策略。營(yíng)銷策略有很多,像溝通策略和價(jià)格策略這樣的,他們不是死的,不是一成不變的,在掌握溝通底線和把握消費(fèi)者的購(gòu)買心理的情況下,一定不要把話說死,切忌一刀切,要靈活的掌握相關(guān)政策,如面對(duì)價(jià)格極其敏感的消費(fèi)者,可以放到會(huì)后解決,或者說這種情況我必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。策略和政策因人而宜,進(jìn)行靈活機(jī)動(dòng)的把握,最大限度的把握消費(fèi)者。
11、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事”b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?”c.“我對(duì)你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?”d.“你為什么對(duì)某某事感到如此滿意?”
12、記住別人說的和我們所聽到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對(duì)某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
13、善于歸納總結(jié)。交流中不光你要說明白,而且你要能夠聽明白對(duì)方的意圖,這就需要較強(qiáng)的理解力,而理解力的核心就是歸納總結(jié)能力。面對(duì)個(gè)體消費(fèi)者的時(shí)候,能夠準(zhǔn)確的歸納總結(jié)的能力也是非常重要的。所謂的善于聆聽,指的不是用耳朵聽,而是用腦子聽。善于歸納客戶想法,并能夠有效抓住要點(diǎn)的導(dǎo)購(gòu)人員,往往讓客戶感覺比較貼心、實(shí)在,并且能夠迅速找到突破口,調(diào)動(dòng)客戶的購(gòu)買欲望。
實(shí)干家是頭頂著天,臉貼著地,從總經(jīng)理到員工,工作實(shí)干,目標(biāo)落實(shí),人人做營(yíng)銷,個(gè)個(gè)能干活。 實(shí)干家是先做榜樣,再做管理;品格就是通行證,業(yè)績(jī)就是話語權(quán)。 實(shí)干家是進(jìn)步的,是昨日之我已死,今日之我重生。
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