表達(dá)溝通能力差怎么辦
表達(dá)溝通能力差怎么辦
要生存,離不開人與人之間的交際,而人際交往中最重要的就是溝通,良好的溝通往往能起到事半功倍的效果,可是如果表達(dá)能力很差,那怎么辦?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了提高表達(dá)溝通能力的技巧,供你閱讀參考。
提高表達(dá)溝通能力的技巧
一、說話多少不會影響事業(yè)發(fā)展
我找個(gè)對口頭表達(dá)能力要求比較高的職業(yè)——銷售,給大家分析下說話對事業(yè)發(fā)展的影響力。
我在過去十多年里認(rèn)識不少大型跨國企業(yè)的銷售人員,從基層的銷售代表到掌管著數(shù)億年?duì)I業(yè)額的BU銷售總監(jiān)。假如,以說話多少來對這些人進(jìn)行分類的話,你覺得是職位高的人說話多,還是職位低的多?
答案是,職位越低話越多?;鶎愉N售代表經(jīng)常滔滔不絕,而銷售總監(jiān)說話簡短利落。在10個(gè)同等級別的全國銷售總監(jiān)中,只有2-3個(gè)人話比較多。這已經(jīng)把工作場合和娛樂場合統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。那兩三個(gè)話多的顯然是性格使然,并不是出于工作需要。
而那些話少的總監(jiān)即便在私的場合,言語還是很節(jié)省。這種現(xiàn)象說明什么問題?一個(gè)人的職業(yè)性越強(qiáng),越謹(jǐn)言慎行。久而久之,他們披上了一件貌似老謀深算、深不可測的外衣。那么,他們真的是高深莫測的人嗎?呵呵,it depends...
上面是以一個(gè)同事的角度對銷售人員進(jìn)行觀察。讓我換另一個(gè)角度來看看,能言善道是否銷售人員的一把利器。
我當(dāng)了18年甲方,期間與各式各樣的乙方銷售員打交道,賣產(chǎn)品的、賣服務(wù)的、賣項(xiàng)目的,從世界500強(qiáng)到民營小企都接觸過。能說會道、巧舌如簧的銷售員自然見過不少,但還沒遇到過一位因?yàn)樵捳f得多而拿到單子的人。站在客戶的角度看,話多的銷售其實(shí)挺煩人的。
他們的滔滔不絕只會浪費(fèi)客戶的時(shí)間,分散客戶的注意力,甚至引起客戶的反感。而那些說話簡明扼要的銷售員更容易受到客戶的歡迎乃至信任??蛻粲X得和他們溝通起來比較省心,不需要繞來繞去,可以把注意力放在關(guān)鍵業(yè)務(wù)上,把條件談妥把合同簽好,這樣才可以盡快交差。
因此,我們沒必要以話多話少來衡量自己的表達(dá)能力,更不應(yīng)該以此判斷自己的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?。言辭的質(zhì)量遠(yuǎn)比數(shù)量重要,話貴精不貴多。如果你天生不愛說話,那就把精力放在提高語言質(zhì)量和說話效率上去吧。把自己訓(xùn)練成一個(gè)能夠用精準(zhǔn)簡潔的語言表達(dá)自己見解的人,這可是一般人難以達(dá)到的境界啊。
怎樣在職場中做到這一點(diǎn)?我會在下文中提出建議。
二、不是所有行業(yè)都需要高超的口頭表達(dá)力
盡管很多工作需要與人打交道,但不是所有崗位都需要口頭表達(dá)能力強(qiáng)的人。在一個(gè)大型企業(yè)里,你會發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)和IT部門的員工的口頭表達(dá)能力明顯比其他部門的人弱一點(diǎn)兒。如果這些部門中冒出一個(gè)能言善辯的人,那將被視為珍品。原因何在?因?yàn)樨?cái)務(wù)和IT部門的人員把主要精力放在鉆研流程或技術(shù)上,語言表達(dá)不是他們的主要工作內(nèi)容。
這位提問的網(wǎng)友是做審計(jì)的。本人對審計(jì)這個(gè)行業(yè)雖認(rèn)識不深,但時(shí)有接觸。咱公司的外審團(tuán)隊(duì)由四大輪番掛帥,公司內(nèi)部也有自己的內(nèi)審部門。下面說說外審吧。
每年我都需要與外審接觸,按照他們的需求提供資料文件。很多時(shí)候,與他們的接觸讓我一頭霧水。因?yàn)?,他們沒向我表明身份就問我要這要那。唉,這些資料能亂給嗎?于是,我必須多費(fèi)周章弄清他們的來頭,再與之配合。這樣的經(jīng)歷一多,我就習(xí)慣了,覺得外審的人就這樣。
不久前,我得知一家審計(jì)師事務(wù)所在給某BU的銷售人員做審計(jì)時(shí)所表現(xiàn)出來的令人發(fā)指的說話方式。那個(gè)說話特別沒分寸的外審是個(gè)中年婦女。具體的情況我不揭露了,但要說的是,當(dāng)我聽到這件事情時(shí),當(dāng)下就想:那位女士真幸運(yùn)呀,她的談話對象是一個(gè)基層銷售員。要是換了我,呵呵,直接讓她吃不了兜著走。
上述情況說明什么問題?在某些行業(yè)或崗位里,口頭表達(dá)能力不佳沒關(guān)系,照樣有發(fā)展空間。
三、卸下包袱,才能輕裝前進(jìn)
我寫前面兩點(diǎn)的主要目的,是為了讓這位網(wǎng)友不要對自己不善言辭的天性存有顧慮,同時(shí)也提醒那些有同樣苦惱的讀者放下思想包袱。
最近看到一篇文章叫Career Growth for the Introvert,譯作《內(nèi)向者的職業(yè)成長指南》。文章作者Amanda Poray是一個(gè)從小型設(shè)計(jì)公司跳槽到Linkedin后對新環(huán)境無所適從的內(nèi)向者。他介紹了8個(gè)幫助內(nèi)向者職場逆襲的方法。有興趣的人可以上網(wǎng)搜搜這篇文章。
表達(dá)溝通能力差的原因
1)對方并不想和你有真正的溝通,對方從一開始就以正確的比你高,比你強(qiáng)的姿態(tài)面對你.對方只是想讓你了解他的意思,你能為他做什么!
2)對方并不想真正的了解你,他只是對你的身體感興趣,對方只是想維持一種比較淺顯的關(guān)系.
3)因?yàn)槲液蛯Ψ酱嬖谥薮蟮牟町?包括性格,思維方式,見識,觀念等方面,對方一旦感覺到巨大的差異,會形成條件反射.
4)對方并不是思考型,我的問題太多了,大部分問題對方根本沒思考過.
5)沒有充分考慮到對方身份的問題,比如上級下級,長輩晚輩,與其說你溝通能力有問題,不如說你沒有考慮到長輩的話不能反駁,上級的話你不能指出錯(cuò)誤。
6)讓對方明白你確實(shí)是件不容易的事情,尤其是你確實(shí)是不太一樣的人。
7)你并沒有用對方的語言和對方說話。比如如果成語太多,典故太多,對方會不明白。
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