基層管理者的溝通技巧
在基層工作的管理人員,溝通是非常重要的一環(huán),只要掌握好一些溝通的基本技巧,就可以讓員工更加努力。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了基層管理者的溝通技巧,供你閱讀參考。
基層管理者的溝通技巧01
一、簡介
奠定良好的管理基礎(chǔ),需要哪些條件?
有三種人際技巧能夠幫助您成為一個更有效率的管理者,它們分為不同層次,而且每種技巧都建立在前一種技巧上。
1、最基本的:人際關(guān)系技巧。這是你在生活中各個地方維持良好關(guān)系的基礎(chǔ),也是確保良好工作關(guān)系所一定使用的技巧。
2、溝通技巧:良好的溝通技巧能夠確保你的觀點(diǎn)被別人理解,并鼓勵他人開誠布公的談?wù)撟约旱南?同時使你從別人的談話中得到正確的信息。
3、追蹤技巧:在追工作表現(xiàn)中,你能夠運(yùn)用這些技巧鼓勵別人努力工作,還能夠使他們明白做得正確的方面,需要改進(jìn)的方面及改進(jìn)的辦法。
二、人際關(guān)系技巧
1、良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ):尊重與禮貌
人際關(guān)系技巧的基礎(chǔ)那就良好的態(tài)度:尊重別人及禮貌是待人的可核心。幾個良好人際關(guān)系技巧的例子:
A:與人打招呼
B:稱呼名字
C:禮貌用語
D:提出請求而非命令
E:目光接觸
F:對他人的感受有敏銳的洞查力
另外,找出別人所關(guān)心的事情,能夠促進(jìn)雙方相互信任的水平;從中你也許能夠發(fā)現(xiàn)幾個小問題,并在他們變成重大問題前,將其解決,防患于未然。
2、人際關(guān)系并不僅僅是一系列技巧所能代表的。它是一種態(tài)度,表示你關(guān)心別人的感受,并以你希望別人對待你的形式對待他人。
保持良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ),是能想象在某種特定的情況下,別人會產(chǎn)生的何種感受,如果你不明白別人的感受,你就不能用他們所希望的形式對待他們。
三、溝通
1、溝通模式
A:發(fā)送者――說話者
B:接收者――聆聽者
C:信息――發(fā)送者給予接收者的指示,報(bào)告或指導(dǎo)
D:回饋――是接收者對發(fā)送者的回應(yīng),也能夠是發(fā)送者對接收者的反應(yīng)。
E:干擾與障礙
(干擾使信息失;障礙會完成窒息溝通)
2、溝通偏差的例子及分析
3、有效溝通的首要性
人際關(guān)系技巧是有效溝通的基礎(chǔ),良好的溝通對專賣店至關(guān)首要。:
A:帶來更高水準(zhǔn)的營運(yùn):失誤少,員工態(tài)度積極。
B:員工士氣高昂:當(dāng)每一個人都愿意并可以暢所欲言時,他們就會覺得在專賣店的工作很理想。
C:有利增高效率:溝通無阻及早防范問題的產(chǎn)生,使員工受到積極的鼓舞,更加努力工作。
大家之間公開交流,被此間的配合會更好,效率會更高。
4、有效溝通的技巧
A:發(fā)送者的技巧
稱呼對方的名字;目光接觸;說話清楚;足夠大的音量;信息明確;使用易懂的語言;使用良好的人際關(guān)系技巧。
B:接收者的技巧
聆聽的技巧,注意聽明白別人話后的意思,而不是主管的了解別人
3、取得良好的回饋
并非所有與你接觸的人都啦解或使用聆聽技巧。所以,別人是否知道你所說的的話,取決與你。
基層管理者的溝通技巧02
1)對員工要多激勵,少責(zé)備。因?yàn)槊總€人都希望得到別人的認(rèn)可和贊美,特別是上級領(lǐng)導(dǎo)對他工作上的認(rèn)可。所以平時的溝通中,不要吝嗇你的贊美語言,你要表揚(yáng)他,讓他感覺到你重視他。激勵的方法有:1)、及時對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評價。當(dāng)員工有突出表現(xiàn)時,應(yīng)盡快鼓勵,讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)對他表現(xiàn)的認(rèn)可。如果工作量大、時間長的項(xiàng)目,不要等到員工完成了全部工作之后才去表揚(yáng),應(yīng)該在工作過程中及時表揚(yáng)。除了精神層面的,物質(zhì)獎勵也是很必要的。在你作出表揚(yáng)前,要想清楚本次激勵是否合適,是否只是員工做給你看的表面工作,來欺騙你的。對于小的失誤,或者工作上沒有做到位的,不要去強(qiáng)加指責(zé),要適時地提醒,必要時要進(jìn)行鼓勵和安慰。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者要從員工的錯誤中發(fā)現(xiàn)自己的欠缺;發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的地方;發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞以及員工技術(shù)上存在的問題等等的情況。如果你在員工身上發(fā)現(xiàn)了問題,這也是對你工作失誤的提醒,是對你的幫助。好的領(lǐng)導(dǎo)要用關(guān)愛去溫暖員工,用智慧去管理員工,用激勵去感染員工,要讓每位員工都能感受到你的關(guān)愛。財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)課程,就在提升你能力的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),專屬職場人的培訓(xùn)公司
2)溝通時要體現(xiàn)平等的人格,要用平和的心態(tài),要經(jīng)常換位思考。在當(dāng)今社會,每個人的自我意識都很強(qiáng),這就要求我們在與員工溝通中,注意尊重對方的人格,雖然彼此的職位不同,但是人格是平等的,沒有貴賤之分,因此在說話的口氣與語氣上不能貶低對方。交流的時候必須是放平你的心態(tài),口乃心之門戶,如果你的心態(tài)出了問題,那口中說出再好的話也會變味,員工聽了就會不舒服。還有如果你的心態(tài)變了,你的眼神和肢體語言就會流露出不協(xié)調(diào),讓對方反感。只有你尊重員工,員工才能尊重你。你要學(xué)會放下架子,站在員工的角度換位思考一下問題所在,要將心比心。能做到以上這些就會展現(xiàn)出你的個人魅力,很多問題就會迎刃而解了。
3)對于自己作出的決定,要當(dāng)機(jī)立斷。對于自己處理的事情,要想清楚處理的是否妥當(dāng),是否會產(chǎn)生不良的后果,是否會給公司帶來損失,然后作出當(dāng)機(jī)立斷的決定,不可拖泥帶水,不要優(yōu)柔寡斷。對檢查中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象要及時處理,明確告訴員工做錯在哪里,對公司或者社會造成了哪些不良影響。當(dāng)然對于以前工作表現(xiàn)好的員工犯了錯,你這時候要對他以前的成績表示肯定,但既然現(xiàn)在犯了錯,那必須要接受處罰,希望他以后別再犯同樣的錯誤。這個時候更要當(dāng)機(jī)立斷,讓員工知道你對工作是獎懲分明的。另外在給員工開會時,說話要有力度,多說鼓動性的語言,要給員工以信心和力量,要讓員工看到企業(yè)發(fā)展的希望。處事當(dāng)機(jī)立斷是作為領(lǐng)導(dǎo)者魄力的表現(xiàn)。
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