管理者溝通技巧
在企業(yè)管理之中,更是需要將溝通作為必修課。那不僅是基本的職業(yè)范疇,更是要注重溝通技巧的。在溝通的過(guò)程中,要注重提高語(yǔ)言的魅力。假如沒(méi)有溝通,就會(huì)出現(xiàn)很多沒(méi)有必要的誤解甚至沖突。很多誤解就是從缺乏溝通的意愿以及缺乏技巧之下的溝通不順暢所導(dǎo)致的。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了管理者溝通技巧,供你閱讀參考。
管理者溝通技巧01
恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語(yǔ)言
肢體語(yǔ)言在溝通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用肢體語(yǔ)言還是有一定難度的。同樣的肢體語(yǔ)言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語(yǔ)言在不同語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解肢體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,善于從對(duì)方不自覺(jué)的姿勢(shì)、表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論;同時(shí),也要注意自己的肢體語(yǔ)言可能給別人帶來(lái)誤解。在使用肢體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意肢體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
所有與良好溝通相關(guān)的技巧中,傾聽(tīng)可能是其中最重要的一種。據(jù)說(shuō),斯多葛學(xué)派哲學(xué)家愛(ài)比克泰德曾在《金玉良言》(TheGoldenSayings)中說(shuō):“大自然給了人類(lèi)一張嘴,兩個(gè)耳朵,就是想讓人們多聽(tīng)少說(shuō)。”大多數(shù)人并沒(méi)有意識(shí)到他們聽(tīng)的能力有多差,聽(tīng)懂別人所說(shuō)的并不容易。員工不僅要聽(tīng)上級(jí)說(shuō)什么,還要聽(tīng)出上級(jí)沒(méi)說(shuō)什么。
傾聽(tīng)技巧強(qiáng)調(diào)主動(dòng)傾聽(tīng)和反應(yīng)性傾聽(tīng)。主動(dòng)傾聽(tīng),是指聆聽(tīng)信號(hào)的全部意思,不預(yù)加判斷或詮釋,或者想著接下來(lái)我該說(shuō)什么來(lái)響應(yīng)。反應(yīng)性傾聽(tīng)是建立在移情基礎(chǔ)上的一種溝通工具。它可以幫助我們體驗(yàn)他人的想法和感受;不是為他人承擔(dān)責(zé)任,不是自己說(shuō)而是讓他人說(shuō);不用評(píng)價(jià)、判斷或給出建議,而只是略做表示??梢栽谡勗捊Y(jié)束后,再來(lái)糾正談話者的錯(cuò)誤。
反應(yīng)性傾聽(tīng)者擅長(zhǎng)“開(kāi)放式問(wèn)句”,如“你能告訴我更多情況嗎”或“那時(shí)你的感受如何”——應(yīng)避免評(píng)論式、事實(shí)性或否定的問(wèn)句。反應(yīng)性傾聽(tīng)不是直接告訴,不應(yīng)打斷對(duì)方,而應(yīng)幫助談話者從中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)表明,這一技巧的回報(bào)極高。
換位思考
所謂換位思考,歸根結(jié)底就是開(kāi)放我們的思維,必須認(rèn)識(shí)到凡事都有兩面性甚至多面性。它要求我們對(duì)社會(huì)對(duì)自身要多了解多認(rèn)識(shí),要知道“知己方可達(dá)人”。溝通所要達(dá)到的良性結(jié)果,也絕非是一朝一夕的工程,它是一個(gè)人生活閱歷和工作閱歷多年沉淀的結(jié)果。
所謂的豁達(dá)、知性,很大程度上是一種水到渠成的結(jié)果。換位思考也不例外。如果我們學(xué)會(huì)了做人、學(xué)會(huì)了理解、學(xué)會(huì)了尊重,換位思考才真正能夠做到錦上添花。所以,我們一定要認(rèn)識(shí)和學(xué)會(huì)一些溝通技巧如換位思考。擁有一顆感恩和上進(jìn)的心,才能使你在職場(chǎng)的道路上越走越遠(yuǎn)!
管理者溝通技巧02
等距離溝通
高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無(wú)法做到等距離,尤其是主管層對(duì)下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產(chǎn)生私人感情,將是溝通平等化、公開(kāi)化的重要所在。
變單向溝通為雙向溝通
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動(dòng)。許多企業(yè),溝通只是單向的,只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令,下屬只是象征地反饋意見(jiàn),這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)挫傷員工的積極性及歸屬感。雙向溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要尊重員工的意見(jiàn)表達(dá),切忌公開(kāi)批評(píng),即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動(dòng)性。如果建議可行,則要公開(kāi)表?yè)P(yáng),以示鼓勵(lì)。
重視溝通效率
溝通是處理管理不當(dāng)所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門(mén)職能的清晰與否,如果企業(yè)職能清晰明確,那么所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)對(duì)象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。為避免在溝通過(guò)程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門(mén)以外的監(jiān)督部門(mén),直屬?zèng)Q策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業(yè)的問(wèn)題和員工之間的沖突。
溝通方式因人而異
對(duì)有能力而放任的人:以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ),激發(fā)其責(zé)任感,促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通方式。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性很好的人:主動(dòng)指導(dǎo),尤其是針對(duì)其薄弱之處,多鼓勵(lì),適當(dāng)批評(píng),讓其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)而主動(dòng)溝通。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性較差的人:批評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)并重,積極與其進(jìn)行交流、溝通,及時(shí)幫助其化解不良情緒,幫助其樹(shù)立對(duì)個(gè)人能力的自信心。
溝通方式因場(chǎng)合而異
不同場(chǎng)合對(duì)溝通的要求不一樣,在聚會(huì)中與在會(huì)議室中同客戶進(jìn)行交流,就應(yīng)采用不同的溝通方式。
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