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物業(yè)客服溝通技巧培訓_值得收藏

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  在培訓中重要的培訓重點與難點:掌握與業(yè)主溝通的相關技巧,善于觀察與思考能夠有效解決業(yè)主問題。下面學習啦小編整理了物業(yè)客服溝通技巧培訓,供你閱讀參考。

  物業(yè)客服溝通技巧培訓01

  一、電話溝通

  一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達成本次溝通的目標,甚至也會直接影響到企業(yè)、公司的對外形象。因此 ,應多動腦筋,千方百計讓對方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對方留下誠實可信的良好印象,學習和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。

  電話溝通技巧:

  1、做好電話記錄。

  電話機旁應備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過 9小時,遺忘率也會高達70%,日?,嵤逻z忘得更快。

  試回憶本周前 4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。

  2、先整理電話內容,后撥電話

  給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內結束。

  3、態(tài)度友好

  有人認為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含于說話聲中。若聲調不準就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背。“言為心聲”,態(tài)度的好壞,都會表現(xiàn)在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應微笑著講話。女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據(jù)這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。

  4、注意自己的語速和語調

  急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續(xù)續(xù),有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。

  打電話時,適當?shù)靥岣呗曊{顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優(yōu)美。

  一、電話溝通

  5、養(yǎng)成復述習慣

  為了防止聽錯電話內容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數(shù)字內容,務必養(yǎng)成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如 1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數(shù)字有關的內容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。

  6、遇到自己不知道的事

  有時候,對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最后才醒悟過來:“關于××事呀 !很抱歉,我不清楚,負責人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”碰到這種情況,應盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。

  7、接到顧客的索賠電話

  索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但于事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:

  你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進行申辯,應一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認真琢磨對方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化干戈為玉帛,取得顧客諒解。

  面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應將索賠內容準確及時地告訴負責人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時,你仍應加上一句:“謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會再發(fā)生。”這樣,不僅能穩(wěn)定對方情緒,而且還能讓其對公司產(chǎn)生好感。對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產(chǎn)品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,并以此為突破口進行攻關。當你經(jīng)過不懈努力,終于排除障礙、解決問題,甚至使公司的質量更上一層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是一件好事呢?

  物業(yè)客服溝通技巧培訓02

  面對面的溝通.

  1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態(tài)度也不一樣。如果你的態(tài)度不是一個端正、良好的態(tài)度,那么溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態(tài)度決定一切。如果態(tài)度問題沒有解決,溝通的效果就不好。

  2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽!

  在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:

  ◇第一個步驟是事前準備(對于物業(yè)工作人員,要求掌握你所轄區(qū)域內業(yè)主的基本情況)。

  ◇第二個步驟是確認需求。在聽取客戶的意見后確認對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。

  ◇第三個步驟是闡述觀點。即如何發(fā)送你的信息,表達你的信息。

  ◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協(xié)議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。

  ◇第五個步驟是達成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味著一項工作的開始。

  ◇第六個步驟是共同實施。

  培訓總結

  客戶不能直接看到你的公司,他看到是只是你這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,進而信任你所代表的公司就是靠溝通 .

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