公司如何加強部門之間的溝通與協(xié)作
公司如何加強部門之間的溝通與協(xié)作
現(xiàn)代社會是信息化的社會,溝通作為信息傳遞的媒介起到了越來越重要的作用,部門溝通協(xié)作效率也越來越受到了重視。那么要如何加強部門之間的溝通與協(xié)作?加強部門之間的溝通與協(xié)作的方法有哪些?下面學習啦小編整理了加強部門之間的溝通與協(xié)作的方法,供你閱讀參考。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法1. 明確各部門的職責范圍
分工在企業(yè)中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時分清楚哪些屬于部門之間協(xié)作的范疇,從而更有針對性地解決問題,同時會在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強調自己部門的重要性。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法2. 有效整合各部門目標
由于各部門職能的劃分致使其目標在整體上的不一致性,甚至會出現(xiàn)矛盾。是由于部門利益、小團體利益的存在而產生的。由此,應該整合各部門各自為政的目標,在整體利益最大化的前提下,合理去調整各個部門的目標,保證符合企業(yè)的大方向,達到各部門相協(xié)調的效果。同時改變相應的績效考核的標準,與整體的目標相一致,不是在一個割裂的環(huán)境下進行績效標準的制定,從而達到部門之間有效的協(xié)調和協(xié)作,有利于溝通的順利進行。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法3. 改變績效管理模式
將在部門之間經常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問題,納入到考核中來,完善績效考核的體系,從而有利于各個部門之間溝通的加強,協(xié)作問題的改善。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法4. 提倡溝通文化,建立溝通機制
員工溝通意識的缺乏很重要的原因來自于企業(yè)對于溝通文化的重視性不高。沒有在企業(yè)內部形成有效溝通的機制和倡導溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導員工對于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓中,強調有效的溝通,不論是在部門內部還是部門之間;還可以通過建立“客戶”意識,來提高溝通的效率。每一個需要進行協(xié)作的部門都當成是“客戶”,把客戶的滿意,當成工作的職責,可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習慣,真正融入到企業(yè)文化中來。并通過有效溝通機制和平臺的建立,使員工在進行部門之間溝通時有有效的途徑。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法5. 提高溝通技能
溝通被成為是一項藝術。部門之間的溝通,作為組織內部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡潔準確性。在公司內部各部門之間的溝通中,往往急于表達而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協(xié)作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時復述、提問以確認關鍵信息,并予以適當?shù)姆答?,溝通的準確、省時、較少沖突性,也就是溝通的有效性會大大提高,溝通的效率也會有所改善。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法6. 提高溝通意識
企業(yè)中的員工往往在遇到問題時更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,主要是溝通意識上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會中進行溝通之外,還要時刻保持聯(lián)系,主動了解其它部門的工作進度、情況。這樣對于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。
加強部門間溝通與協(xié)作的方法7. 輪換崗位
企業(yè)可以通過崗位的輪換來加強員工對于不同部門崗位職責的認識,從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。IBM、HP近幾年在中國市場都有類似的實踐??梢栽谄髽I(yè)中進行小范圍的嘗試并推廣。
提高部門溝通協(xié)作效率,是為了進行部門之間的協(xié)作,是整個企業(yè)能正常運營、有效運營的關鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門溝通協(xié)作效率對于提高整個企業(yè)運作的效率有著關鍵的作用。企業(yè)要重視部門溝通協(xié)作效率問題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績效的提高。