常見的溝通障礙事例
常見的溝通障礙事例
有效的溝通,取決于信息發(fā)出者必須發(fā)出清楚的信息,而信息接收者必須分清信息并予以確認,建立良好的溝通,雙方都有責任。下面是學習啦的小編為大家整理的一些有關常見的溝通障礙事例,歡迎閱讀。
常見的溝通障礙事例:溝通中斷
溝通受到干擾突然中斷,是最常見的一種障礙。而且這種情況在溝通過程中可能會發(fā)生許多次。
* 閱讀材料時,有同事走進來和你講話。
* 與人會議時,秘書暫時離開她的辦公桌,這時電話鈴響了,不管你接不接電話,會談已經中斷了。
* 開會正在發(fā)言時,有人舉起手發(fā)問。無論要不要停下來讓他發(fā)問,他已經對你(發(fā)送者)和與會者(接收者)造成干擾。
* 會談中,突然窗外傳來消防車的警鈴聲。就算你們兩人禮貌性地不去注意外面的騷動,盡力集中精神,但實際上仍然受到了干擾。
消除這類障礙,可參照下面的操作步驟
* 確認它們的存在,不要刻意忽略這些干擾。
* 在談話被打斷、繼續(xù)交談下去之前,就再重復一次剛才的話,確定對方和自己一樣了解情況。
* 閱讀時受到打擾,就等打擾消失后,重讀剛剛讀過的內容。
* 干擾過于嚴重,無法繼續(xù)溝通時,應該重新安排會談、閱讀或寫報告的時間。
常見的溝通障礙事例:時間限制
時間壓力——自己或對方的時間限制,也是常見的人際溝通障礙。
每個人都很忙,至少應該是很忙。與其他人溝通時,人們很可能沒有辦法將下個小時、明天,或下個星期該做的事完全拋諸腦后。所以,這種對溝通造成的壓力幾乎是無法完全消除的。
怎樣降低時間因素對溝通的壓力?請參照下面操作步驟。
* 作為發(fā)送者,應該經常注意對方是否焦慮不安,并以言詞安撫。
* 在溝通開始之前就訂好時間的限制,以免時間壓力影響了溝通的成效。如“我們這個會議要開一個小時”。
* 事先審慎地制定工作進度表。不要把你的進度表定得過于緊迫,最好是留點時間給可能出現的干擾。
常見的溝通障礙事例:對主題不了解
對談論的主題不了解不夠,也常造成發(fā)送者和接收者之間的隔閡。
當接收者因為不了解主題而不知道發(fā)送者說到哪里的時候,他的反應可能很擔心、急著填補腦中的空白、做白日夢,或是三者同時進行。
作為發(fā)送者,有責任清楚知道自己在說什么,傳送完整的信息,并仔細體會對方是否了解自己所傳達的一切。
常見的溝通障礙事例:過去的經驗
人們難免會把以往所吸收的信息累積為經驗。在與人溝通的時候,如與人交談或寫報告,
就會不知不覺地用過去的經驗過濾所收到的信息。
這樣的結果是接收者所獲得的信息很可能與發(fā)出者信息的含義和意圖大不相同,溝通無效。
要想降低這一障礙造成的不良影響,則當自己作為發(fā)出信息的一方時,溝通之前要盡量了解對方對主題的掌握程度。
常見的溝通障礙事例:距離的阻隔
在不能與他人面對面溝通的情況下,距離也就成為一種障礙。
克服這項溝通障礙的重點,同樣是先要確認因距離造成的溝通困難,進而加強自己所能控制的溝通過程。
例如,打電話的時候,要比平常交談更集中注意力來傾聽;寫報告時,要盡可能條理分明,即使讀者跳著看,也能了解最重要的信息。
常見的溝通障礙事例:職位的差距
在工作中與人溝通時,人們是不可能忘記彼此的職位高低的。
主管對你說話的時候,你總會覺得他是上司;當你和下屬溝通時,就算你是位非常擅長自理人際關系的人,你也無法讓對方忘記職位的差距。這種感覺會使工作上的人際溝通變得比較復雜。
常見的溝通障礙事例:缺乏興趣或過分關切
對談論主題過分關心或漠不關心,都是相當嚴重的溝通障礙。
接收者對主題過分關系,往往會很急切地提出問題,發(fā)表評論,而不是很在乎發(fā)送者接下來要說什么。
接收者或是急于去干其他事情,或是認為溝通的主題實在很乏味時,就會對發(fā)送者要說什么不關心了。而如果溝通的雙方都覺得主題很無聊,情況就更不樂觀了。
這項障礙的解決之道,可參照以下步驟。
* 發(fā)送者首先要承認這種情況已經發(fā)生。如你可以說:“讓我們把問題留到最后15分鐘再研究好嗎?”
* 接收者在發(fā)現注意力已轉移到自己的意見上時,不妨在記事本上迅速寫下幾個關鍵字,然后專心傾聽,最后再提出來討論。
* 接收者對討論或閱讀的資料不是很有興趣,則不妨想著努力獲得一些對自己有用的資訊,而不要浪費時間。
常見的溝通障礙事例:選擇性的認知偏見與假設
每個人都會把以往的經驗、本身的想法和感覺介入人際溝通,因而難免會在某些議題上堅持自己的立場。對于已經做出的決定,則往往覺得不需要或不希望接納新的資料。 所以,接收到的新信息常會被個人的原則、道德標準和個人信仰所扭曲。
若事先想好自己對某種信息應有的反應,如心想:“好吧,權且聽聽,我是不會妥協的。”或是根據對方外觀條件而產生預先反應,如心想:“哼,像他那種小年輕(小女人、鄉(xiāng)巴佬……),能有什么見地?”等等,則這種偏見嚴重地扭曲溝通的信息