工作郵件怎么溝通
很多公司為了使員工更高效的溝通,會(huì)使用郵件溝通,那工作郵件怎么溝通呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你工作郵件的溝通技巧,一起來看看吧。
工作郵件的溝通技巧
一、哪些事情需要發(fā)送郵件
1、正式工作報(bào)告;
2、難以簡(jiǎn)單用口頭表達(dá)說明清楚的事項(xiàng);
3、知識(shí)推薦和信息傳遞;
4、沒有見面交流條件的其他交流內(nèi)容;
總結(jié):可以用口頭交流解決的,盡量不使用郵件。
二、郵件發(fā)送對(duì)象
1、尋求跨門支持的郵件,一般主送給尋求支持的人,抄送給他的直接上級(jí);同時(shí)抄送本部門的直接上級(jí);這樣往往可以獲得支持部門的更好的支持;
2、項(xiàng)目通報(bào)類的郵件,主送給項(xiàng)目小組成員,抄送給項(xiàng)目小組成員的直接上級(jí)、項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo);
3、工作計(jì)劃的發(fā)送對(duì)象,經(jīng)理人的工作計(jì)劃主送工作計(jì)劃的下達(dá)對(duì)象,抄送直接上級(jí)、間接上級(jí)、部門內(nèi)部相關(guān)經(jīng)理人。為保持部門內(nèi)部計(jì)劃對(duì)外的一致性,部門內(nèi)部計(jì)劃原則上只有一個(gè)計(jì)劃可以跨部門傳達(dá),特殊情況可以根據(jù)需要處理。
三、選擇郵件發(fā)送對(duì)象的時(shí)候避免以下現(xiàn)象
1、在對(duì)外溝通中,非重要的一般性的溝通,避免為了知會(huì)的需要將郵件抄送給包括直接和間接經(jīng)理;
2、避免將同一個(gè)主題的討論內(nèi)容多次反復(fù)發(fā)給全部收件人、抄送人,用見面直接交流代替。
3、避免將細(xì)節(jié)性的討論意見發(fā)送給公司高級(jí)管理人員,特別是可以判斷高級(jí)管理人員不能深入了解的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。
溝通的風(fēng)格類型
類型1分析型
有的人在決策的過程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說話非常羅嗦,問了許多細(xì)節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。
類型2和藹型
還有一類,他的感情流露很多,喜怒哀樂都會(huì)流露出來,這樣的一個(gè)人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說話很慢,表達(dá)的也很慢。
類型3表達(dá)型
這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動(dòng)作非常的多,而且非常地夸張,他在說話的過程中,往往會(huì)借助一些動(dòng)作來表達(dá)他的意思,這樣的人是表達(dá)型的人。
類型4支配型
這類人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。
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