職業(yè)溝通中傾聽(tīng)的基本要求
傾聽(tīng)是指聽(tīng)話(huà)者以積極的態(tài)度,認(rèn)真、專(zhuān)注地悉心聽(tīng)取講話(huà)者的陳述,觀察講話(huà)者的表達(dá)方式及行為舉止,及時(shí)而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,對(duì)講話(huà)者作出反應(yīng),以促使講話(huà)者進(jìn)而全面、清晰、準(zhǔn)確地闡述,并從中獲得有益信息的一種行為過(guò)程。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的關(guān)于職業(yè)溝通中的傾聽(tīng)有什么要求,希望大家喜歡!
傾聽(tīng)的禮儀要求是:
1、專(zhuān)注。
談判者在會(huì)談中,內(nèi)心必須時(shí)刻保持清醒和精神集中,一般人聽(tīng)話(huà)與思索的速度大約比講話(huà)快4倍,所以聽(tīng)別人講話(huà)思想非常容易開(kāi)小差;同時(shí),根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)到的東西的60%~70%,倘不專(zhuān)心,記住的就更少。自此,傾聽(tīng)別人講話(huà)一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。
2、注意對(duì)方說(shuō)話(huà)方式。
對(duì)方的措辭、表達(dá)方式、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào),都傳遞了某種信息,認(rèn)真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對(duì)方一言一語(yǔ)后面隱寓的需要,真正理解對(duì)方傳遞的全部信息。
3、觀察對(duì)方表情。
察言觀色,是判斷說(shuō)話(huà)者態(tài)度及意圖的輔助方法。談判場(chǎng)合的傾聽(tīng),是“耳到,眼到、心到、腦到”四種綜合效應(yīng)。“聽(tīng)”即不僅運(yùn)用耳朵去聽(tīng),而且運(yùn)用眼睛觀察,運(yùn)用自己的心去為對(duì)方的話(huà)語(yǔ)作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對(duì)方話(huà)語(yǔ)背后的動(dòng)機(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)的傾聽(tīng),是不允許一邊聽(tīng)一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話(huà)時(shí)你該說(shuō)些什么,思考著說(shuō)話(huà)者應(yīng)該如何解決自己的問(wèn)題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽(tīng)到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說(shuō)話(huà)者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會(huì)神地去獲得說(shuō)話(huà)者的信息,這樣發(fā)散的思維就會(huì)消失。
4、通過(guò)某些恰當(dāng)?shù)姆绞?,促使講話(huà)者繼續(xù)講下去。
如目光的注視,關(guān)切同情的面部表情、點(diǎn)頭稱(chēng)許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音。促使講話(huà)者繼續(xù)講下去。
5、學(xué)會(huì)忍耐。
對(duì)于難以理解的話(huà),不能避而不聽(tīng),尤其是當(dāng)對(duì)方說(shuō)出不愿意聽(tīng),甚至觸怒自己的話(huà)時(shí),只要對(duì)方未表示說(shuō)完,都應(yīng)傾聽(tīng)下去,不可打斷其講話(huà),甚至離席或反擊,以免上“鉤”、失禮,對(duì)于不能馬上回答的問(wèn)題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達(dá),應(yīng)尋求其他辦法解決。