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監(jiān)理人員應(yīng)掌握的談話技巧

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  做一個(gè)表里如一的人,一個(gè)言行一致的人,你也能成為一個(gè)高手,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的監(jiān)理人員應(yīng)掌握的談話技巧,希望能幫到大家!

  心態(tài)篇

  說(shuō)話溝通,首先要擺正心態(tài),有正確的心態(tài)為基礎(chǔ),說(shuō)話的方向就不會(huì)跑偏。

  1真誠(chéng)第一

  想要與人順暢的溝通,首先要有真誠(chéng)的心態(tài),不玩虛的、不做作。

  內(nèi)心的想法最終都會(huì)投射到人的只言片語(yǔ)、肢體動(dòng)作以及表情上,所以不要認(rèn)為內(nèi)心的想法別人察覺(jué)不到,弄巧成拙不如敞開(kāi)心扉,用最真實(shí)的一面與人溝通。

  說(shuō)的好有用,但行為更重要。

  2一視同仁

  不管對(duì)話的角色是誰(shuí),都保持對(duì)等的心態(tài)。

  面對(duì)三教九流的勞動(dòng)者,能夠慈眉善目、平靜溫和,以尊重的心與他們說(shuō)話;面對(duì)位高官旺的大人物,也能夠不卑不亢,以高貴的心與之交流。

  3點(diǎn)到即止

  高手做事,做七分,留三分余地,說(shuō)話也是一樣。

  一方面,不會(huì)長(zhǎng)話連篇,讓對(duì)話者無(wú)法消化,這也是對(duì)人的尊重,留出讓人思考的空間;另一方面,不會(huì)把話說(shuō)滿,世事無(wú)絕對(duì),所有的事都是發(fā)展變化的,留三分余地更是認(rèn)真負(fù)責(zé)的做法。

  思維篇

  說(shuō)話先走心,然后要走腦子,最后才是表達(dá)出來(lái),有了良好心態(tài),下一步需要鍛煉優(yōu)秀的思維。

  1知識(shí)儲(chǔ)備

  說(shuō)出來(lái)的話,只是冰山的一角,海面以下是長(zhǎng)年累月的學(xué)識(shí)積累。

  知識(shí)的儲(chǔ)備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說(shuō)出來(lái)的話言之有物不偏不倚。

  知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲(chǔ)備知識(shí),提前做功課,是高手說(shuō)話的基本功。

  2邏輯清晰

  清晰的邏輯,能讓對(duì)話者更快速的理解你要表達(dá)的想法,讓對(duì)話的效率更高;

  一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的條理上,先說(shuō)主干思想,再展開(kāi)細(xì)節(jié)描述。高人說(shuō)話總是“一二三”排開(kāi),不是為了模仿領(lǐng)導(dǎo)做派,而是為了表達(dá)更清晰;另一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的嚴(yán)謹(jǐn)上,說(shuō)出來(lái)的話是經(jīng)得起推敲,可以自圓其說(shuō)的,不會(huì)給人胡言亂語(yǔ)的感覺(jué)。

  3換位思維

  說(shuō)話之前,先站在對(duì)方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流。

  這與“心態(tài)篇”提到的“一視同仁”并不矛盾,反而是對(duì)人真正的尊重。

  思考對(duì)方想要達(dá)到什么目的;思考對(duì)方能接受什么樣的表達(dá)方式;思考對(duì)方能理解的知識(shí)范圍,采用他能明白的詞匯……

  能夠用換位思維去說(shuō)話、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。

  技巧篇

  依托于心態(tài)和思維,說(shuō)話的技巧最重要的一個(gè)字是“度”。

  1速度適中

  一方面體現(xiàn)在語(yǔ)速上,既不要老態(tài)龍鐘故意太慢讓人失去耐心,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人著急上火。

  另一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的層次上,循序漸進(jìn),既讓人聽(tīng)明白,又讓人樂(lè)意接受你的主張。

  2音量適中

  根據(jù)不同的場(chǎng)合,合理控制音量。

  私密的環(huán)境中,音量不宜過(guò)大,不要讓對(duì)話者有壓迫感;公開(kāi)的場(chǎng)合,音量不要太小,讓所有人都能聽(tīng)到你說(shuō)的是什么。

  3適當(dāng)?shù)挠哪?/p>

  適當(dāng)?shù)挠哪?,能讓說(shuō)話的氣氛變得輕松愉快。

  即使是嚴(yán)肅場(chǎng)合,配合適度的幽默,拉近了與對(duì)話者的距離,能讓溝通更高效。

  但幽默一定要適度,過(guò)分的逗比就喧賓奪主,影響表達(dá)目的了。

  4適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動(dòng)作

  配合適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動(dòng)作能讓表達(dá)更清晰、更準(zhǔn)確。

  在一些場(chǎng)合,表情和肢體動(dòng)作更能調(diào)動(dòng)起聽(tīng)眾的情緒,促成良好的交流與互動(dòng)。

  5適當(dāng)?shù)男揶o

  使用符合場(chǎng)景、聽(tīng)眾能聽(tīng)懂的修辭方式以及詞匯,能讓聽(tīng)眾的記憶更深刻。

  實(shí)操篇

  列舉一下常見(jiàn)的說(shuō)話場(chǎng)景中說(shuō)話的注意要點(diǎn)。

  1對(duì)家人

  不要以為是自己最親最近的人,就可以放肆地耍脾氣。

  相反,面對(duì)你一生中最重要的人——親人的時(shí)候,反而要用最溫和最真心的方式與他們說(shuō)話、與他們交流。

  2對(duì)朋友

  對(duì)朋友說(shuō)話重點(diǎn)是,不要裝。

  不要站在高人一等的角度跟朋友說(shuō)話,不要把你熟悉的專業(yè)詞匯掛在嘴上,有時(shí)候甚至說(shuō)話糙一點(diǎn),更能拉近跟朋友的關(guān)系。

  3對(duì)領(lǐng)導(dǎo)

  要言簡(jiǎn)意賅,清晰地表達(dá)出你要說(shuō)的內(nèi)容;

  講清楚事情之后,可以簡(jiǎn)要說(shuō)一下你對(duì)利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;

  提出問(wèn)題的同時(shí),最好提供一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問(wèn)答題。

  4對(duì)平級(jí)

  要照顧對(duì)方的面子,不要越過(guò)對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域過(guò)度指點(diǎn)別人的工作;

  要幫對(duì)方想路子,站在對(duì)方的角度考慮他可能需要什么樣的幫助,主動(dòng)提供幫助會(huì)有更多的人愿意幫助你。

  5對(duì)下屬

  不要擺架子,雖然是工作關(guān)系上的上下級(jí),但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;

  多表?yè)P(yáng)多鼓勵(lì),多說(shuō)一些表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的話,能讓下屬的積極性更高,不要吝惜你的表?yè)P(yáng),某種角度來(lái)說(shuō)表?yè)P(yáng)下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任;

  糾錯(cuò)的同時(shí)要給予指導(dǎo),下屬做事不到位的時(shí)候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯(cuò)誤的同時(shí),一定要給予響應(yīng)的指導(dǎo),否則就是對(duì)下屬的不負(fù)責(zé)。

  6對(duì)客戶

  先拉近關(guān)系,不要急于推銷你的業(yè)務(wù),先拉近與對(duì)話者的關(guān)系找到你們的利益共同點(diǎn),對(duì)方才恩呢剛聽(tīng)進(jìn)去你說(shuō)的是什么;

  幫對(duì)方解決問(wèn)題,與客戶說(shuō)話之前,先要搞清楚對(duì)方面對(duì)的問(wèn)題是什么,在對(duì)話過(guò)程中表達(dá)出你能幫他解決問(wèn)題的態(tài)度和信心,對(duì)方才能接受你的觀點(diǎn)。

  以上,話的心態(tài)、思維方式、技巧,以及實(shí)際的場(chǎng)景中的主意點(diǎn),需要長(zhǎng)期的鍛煉。

  而更長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,高手說(shuō)話當(dāng)時(shí)的表現(xiàn)是一方面,更重要的是與說(shuō)完話后續(xù)的行動(dòng),行動(dòng)才是最說(shuō)服力的語(yǔ)言。

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