批評的口才技巧方法
批評是武器,批評是激勵。正確運用批評的語言藝術(shù),使你在職場上錦上添花,讓你的人際關(guān)系和諧融洽。批評人是要講究策略的,以下是小編為大家收集關(guān)于批評的口才技巧方法,供你閱讀。
第一、責人先責己
批評之所以起不到效果,很多時候是因為批評者啟動了被批評者的心理防御機制。你說他這里不好,他心里嘀咕“那你那里也不對呀”,表面上你把他訓(xùn)得跟孫子似的,其實這孫子心里一直在數(shù)落你的不是。
中國人很早就發(fā)現(xiàn)一個道理,就是自己的孩子不能自己教,一定得找外面的先生來教。為什么?因為你在家的樣子,你兒子清清楚楚,你板起臉,拿圣賢之道訓(xùn)他,他嘴上不說,心里琢磨會“那你也不怎么圣賢嘛”。
領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)下屬也是一樣。說真的,事情辦砸了,上級也有脫不開的責任。如果不先澄清自己的責任,怎么讓下屬心服口服?
舉個例子。戰(zhàn)國時期,孫武幫吳王練兵,先拿宮女做實驗。讓宮女排兵布陣這不是笑話嗎?果然,孫武講了半天,沒人聽他的。這時候他作為領(lǐng)導(dǎo)是怎么做的呢?他說:“約束不明,申令不熟,將之罪也。”就是說“大家這樣嘻嘻哈哈,想必是我沒有說清楚,這是我作為將官的錯”。那好,我再仔細給你們講一遍。
這就叫做責人先責己。
重申規(guī)則后,再操練,宮女還是不認真,孫武就講了第二句話:“既已明而不如法者,吏士之罪也”,翻譯成白話就是“我剛才已經(jīng)跟你們講清楚了,現(xiàn)在還不聽話,那就是你們的問題了”。隊長帶頭不聽話,孫武責令把兩個隊長拖出去砍了,吳王親自來求情也沒用。
這個時候,批評才是真有效的。領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先自責過了,且重申規(guī)則。下屬再觸犯,領(lǐng)導(dǎo)批評,下屬若還不服,那就不是批評的事了,那很可能就是開除。
第二、懲罰要明確
批評人的時候,最忌諱的一句話就是“看我怎么收拾你”。你以為這樣很威風嗎?其實是很無聊的。這時候被批評者的內(nèi)心臺詞是什么呢:“怎么收拾我,你倒是說呀,敢情你也沒想好?就是說收拾我是你私人恩怨?就是說你很不專業(yè)咯。”
確實,不可預(yù)期的懲罰會放大恐懼,會加深人的印象,可是人又有破罐子破摔的心態(tài)。如果你的下屬覺得怎么樣都不可能再獲得你的信任,怎么著你都會繼續(xù)給他穿小鞋,那你們以后合作之路就會很艱難。你還能指望他發(fā)揮主觀能動性?
所以,批評下屬的時候,一定要把懲罰的范圍說清楚。多大的強度,到什么時候為止,懲罰完了還能不能愉快相處。強調(diào)一下,一定要表現(xiàn)出受罰之后到此為止的意思。因為再重的懲罰只要罪刑相抵,大家都能接受,以后還能好好干。
而如果面對沒完沒了的數(shù)落,要么破罐子破摔,要么老子不干了,這就是雙輸。《三國演義》所有叛變的故事都有一個共同情節(jié),那就是主公沒有講清楚“這次我罰你,罰完了還是好同志,大家以后繼續(xù)努力攜手打天下”。所有被批評的下屬都覺得是徹底失去領(lǐng)導(dǎo)信任,以后完全沒奔頭了,才會懷恨在心、生出反意。
所以,一定要界定懲罰的范圍,這樣才能實現(xiàn)批評的真正目的。
第三、輕話說重,重話說輕
批評人的時候,輕重最不好拿捏。你覺得忍無可忍、無需再忍,對方可能根本不知道你為什么發(fā)這么大脾氣;你覺得響鼓不用重錘、輕輕點一句就好,對方可能還真沒當回事。
怎么辦呢?有個訣竅:事情越輕,你的話反而要說重;事情如果真的很嚴重,你反而要把話說輕。
舉個例子。體檢的時候查出三高(高血壓、高血脂、高血糖),負責任的醫(yī)生會非常嚴肅地跟你講:“要注意啊”、“這樣下去不行啊”、“什么病都會有啊”;可是你要真查出絕癥了,醫(yī)生反而會說得比較輕松:“沒事”、“不要有心理負擔”、“這個病現(xiàn)在治療方法已經(jīng)很成熟了”、“我們有很多專家,都很有經(jīng)驗”、“你要認真地聽醫(yī)囑”。
為什么呢?因為事情輕微的時候你不在意,所以話要說重,事情嚴重的時候你自己已經(jīng)嚇著了,所以話反而要說輕。
比如你有個下屬經(jīng)常遲到。大多數(shù)時候也沒耽誤什么事,但是越是這種情況,你反而要把問題說得嚴重一點,不然沒效果。你可以這么說:“小張啊,最近經(jīng)常是一屋子人等你,你是覺得我們其他人的時間沒你的時間值錢吶?還是覺得這份工作不值得認真對待啊?”小事情里面看到大問題,才能讓對方警醒。
如果遲到真的造成了嚴重后果了呢?這個時候,你的態(tài)度柔和一點,效果反而會比較好。因為造成損失要挨罵是常識,人家心里已經(jīng)很害怕了,你罵得再重也沒什么用了,反而是幫他釋放這個壓力——“罵過了,這事就過了”,搞不好最后還培養(yǎng)出一個死豬不怕開水燙的下屬。
當然,該罰還是要罰,只是表達批評意見的時候,說法要稍微輕一點,就事論事,不要上綱上線。你可以這么說:“小張啊,這次造成的損失,你自己也看到了,我相信你也不是故意的,我可以再給你一次機會,你以后真的要很努力,才能對得起大家現(xiàn)在還這么挺你啊。”這一席話,沒一句話是在數(shù)落他,可是字字都讓人難受。這個時候表達信任,會讓人無地自容。
這種做法,還有一個比較暗黑的效果。一件小事,你往死里罵他,其實也是告訴他:這事小不小,不是你說了算,是我說了算,防微杜漸我能看得比你遠。這樣能夠表現(xiàn)一種掌控感,能夠樹立你的權(quán)威。一件天塌下來的大事,人人都知道很嚴重,你輕描淡寫地幫他扛了,不但不說重話,反過來還安慰他:沒事,我擺得平。這樣能夠讓他死心塌地地崇拜你并且感恩,這種批評,可以讓你擁有一個最忠心的下屬。
批評,并不是為了罵人,而是為了把工作做好。為達到這一目的,我們需要想清楚,要怎么表達批評意見才最有效。
以上三個原則可以放在一起,先承認自己的領(lǐng)導(dǎo)責任,再明確說你面對的懲罰是什么,然后看情況是把輕話說重還是把重話說輕。這套組合拳下來,你的批評是又適度,又有力。
相關(guān)文章:
1.口才訓(xùn)練16種方法 口才訓(xùn)練經(jīng)典順口溜