談判回答提問的技巧:要給自己留后路
談判中回答問題,不是一件容易的事。因?yàn)槟悴坏鶕?jù)對(duì)方的提問來回答,并且還要把問題盡可能地講清楚,使提問者得到答復(fù)。而且,你對(duì)自己回答的每一句話都負(fù)有責(zé)任,因?yàn)閷?duì)方可以把你的回答理所當(dāng)然地認(rèn)為是一種承諾,這就給你帶來一定的精神負(fù)擔(dān)和壓力。因此,一個(gè)談判者水平的高低在很大程度上取決于他回答別人提出問題的水平。
1945年,重慶談判。毛澤東十分誠(chéng)懇地表示自己的意見:“我們到這兒來,一句話,是為了和平,中共希望通過這次談判,使內(nèi)戰(zhàn)真正結(jié)束,實(shí)現(xiàn)永久的和平。”
蔣介石不等毛澤東說完,就接上道:“中國(guó)沒有內(nèi)戰(zhàn)。”
毛澤東毫不客氣地批駁道:“要說中國(guó)沒有內(nèi)戰(zhàn),蔣主席恐怕是自欺欺人吧!”接著,毛澤東歷數(shù)十年內(nèi)戰(zhàn)及抗戰(zhàn)以來的大量事實(shí),證明內(nèi)戰(zhàn)不但在中國(guó)存在,而且從未停止過。毛澤東說:“從‘九一八’事變以后,就產(chǎn)生了和平團(tuán)結(jié)的需要。我們表示了,但是沒有實(shí)現(xiàn),到‘西安事變’以后,‘七七’抗戰(zhàn)以前才實(shí)現(xiàn),抗戰(zhàn)八年,我們一再表示愿意談判解決各種摩擦。”
毛澤東對(duì)蔣介石“中國(guó)無內(nèi)戰(zhàn)”的論調(diào)嚴(yán)詞批駁后,蔣介石在他當(dāng)天的日記中萬分沮喪地寫到:“腦筋深受刺激。”顯然,蔣介石對(duì)自己三邀毛澤東弄巧成拙的舉動(dòng),已是叫苦不迭、后悔不已。
為了做到事后不后悔,在回答對(duì)方的問題時(shí),須冷靜一下,不要急于回答。下面的方法可以幫助你應(yīng)對(duì)提問:
1.不要徹底回答所提的問題
答話者要將問話者所提的問題范圍縮小,或者在回答之前加以修飾和說明。比如,對(duì)方對(duì)某種產(chǎn)品的價(jià)格表示出關(guān)心,發(fā)問者就會(huì)直接詢問這種產(chǎn)品的價(jià)格,如果很徹底地回答對(duì)方,把價(jià)錢一說了之,那么在進(jìn)一步的談判過程中,回答的一方可能就會(huì)比較被動(dòng)了。
2.不要確切回答對(duì)方的提問
回答問題,要給自己留有一定的余地?;卮饡r(shí),不要過早地暴露你的實(shí)力,通常可用先說明一種類似的情況,再拉回正題,或者利用反問把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。
1928年5月間,周恩來夫婦乘日本輪船從天津到大連。誰知輪船剛靠大連碼頭,兩名日本警察便把他們帶到港口警察所。
日本警察帶著狐疑的目光盯著周恩來,突然發(fā)問說:“你就是周恩來?”
周恩來夫婦鎮(zhèn)定自若,好像一時(shí)聽不明白警察的問題。接著,周恩來冷靜地指著鄧穎超說了一句:“她是個(gè)古玩商,并不是周恩來。”
日本警察一下子愣住了,不知如何繼續(xù)進(jìn)行下去,只得將他們放行。
對(duì)這個(gè)問題回答“是”或“不是”都容易引起警察的懷疑,周恩來以其敏捷的思維、巧妙的應(yīng)答,迷惑了敵人,保護(hù)了自己。
3.降低與減少問話者追問的興致和機(jī)會(huì)
問話者如果發(fā)現(xiàn)了答話者的漏洞,往往會(huì)刨根問底地追問下去。所以,回答問題時(shí)要特別注意不讓對(duì)方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。在實(shí)際談判中,為了巧妙應(yīng)付忽視己方立場(chǎng)而強(qiáng)逼己方的對(duì)手,不要一開始就針對(duì)對(duì)方的話回答,因?yàn)閷?duì)方已虎視眈眈地等待你的答案的漏洞,并隨時(shí)準(zhǔn)備展開攻擊。此時(shí)借口問題無法回答也是一種回避問題的方法,可以這樣說:“我不知道我的回答是否會(huì)成為你問題的答案,我將十分誠(chéng)實(shí)地回答,但這種結(jié)果只有間接的關(guān)系。”從而為避免落入圈套而留下了廣闊的空間。
4.讓自己獲得充分的時(shí)間思考
回答問題前必須謹(jǐn)慎從事,對(duì)問題要進(jìn)行認(rèn)真的思考,要做到這一點(diǎn),就需要充分的思考時(shí)間。
一般情況下,談判者對(duì)問題答復(fù)得好壞與思考時(shí)間成正比。正因?yàn)槿绱?,有些提問者?huì)不斷地催問,迫使你在對(duì)問題沒有進(jìn)行充分思考的情況下倉促回答。在這種情況下,作為答復(fù)者更要沉著,你不必顧忌談判對(duì)手的催問,轉(zhuǎn)告對(duì)方你必須進(jìn)行認(rèn)真的思考而需要時(shí)間。
5.有些問題不值得回答
談判是語言的交流和碰撞,你需要回答對(duì)方提出的問題,才能使談判持續(xù)下去,但并不要求你對(duì)對(duì)方所提的每一個(gè)問題都必須回答,特別是對(duì)某些不值得回答的問題,你可以禮貌地加以拒絕。
例如,對(duì)方提一些與談判主題無關(guān)的問題,你回答這種問題顯然是浪費(fèi)時(shí)間?;蛘撸瑢?duì)方會(huì)有意提一些容易激怒你的問題,其用意在于使你失去自制力。你不假思索地回答這種問題,只會(huì)損害自己。因此對(duì)這類問題可以一笑了之。
6.不輕易作答
有些談判者會(huì)提出一些模棱兩可或旁敲側(cè)擊的問題,意在以此摸對(duì)方的底。對(duì)于這一類問題,你更要清楚地了解對(duì)方的用意是什么,否則,輕易、隨意作答,會(huì)陷自己于被動(dòng)。
項(xiàng)羽自稱西楚霸王后,想殺掉劉邦。范增出了個(gè)主意:“等劉邦上朝,大王就問他:‘寡人封你到南鄭去,你愿不愿意去?’如果他同意,就說明他意圖養(yǎng)精蓄銳,有謀反之心,可以綁出去殺了;如果他說不愿意,您便以違抗王命為由殺了他。”
劉邦上朝后,項(xiàng)羽一拍幾案,大聲道:“寡人封你到南鄭去,你愿不愿意?”
劉邦回答:“臣食君祿,命懸于君。臣如陛下坐騎,鞭之則行,收轡則止,臣唯命是聽。”
項(xiàng)羽一聽,無可奈何,只好作罷。
劉邦的回答可謂巧妙之至,他并不直接回答愿不愿意,而采用了迂回式的回答,讓項(xiàng)羽體會(huì)到其意,卻又抓不住把柄。這種回答技巧可以借鑒于談判中。
7.找借口拖延答復(fù)
有時(shí)可以用資料不全或需要請(qǐng)示等借口來拖延答復(fù),但這并不意味著可以拒絕回答對(duì)方提出的問題。因此,對(duì)于難以下定論的問題,你在回答之前,要找借口拖延時(shí)間,從而進(jìn)一步思考如何來回答這個(gè)問題。
8.有時(shí)可以將錯(cuò)就錯(cuò)
談判中,由于雙方在表述與理解上不一致,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,即錯(cuò)誤地理解對(duì)方講話的意思。
一般情況下,這會(huì)增加談判雙方信息交流與溝通上的困難,因而你有必要予以更正解析。但是,在特定情況下,這種錯(cuò)誤理解能夠?yàn)檎勁兄械哪骋环綆砗锰?。因此,你可以采取將錯(cuò)就錯(cuò)的策略,把“好處”撈過來。
談判回答提問的技巧:要給自己留后路
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