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日本商務(wù)談判成功案例3篇

時(shí)間: 鄧蓉795 分享

  談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了日本商務(wù)談判成功案例,供你閱讀參考。

  日本商務(wù)談判成功案例01

  日本松下電器公司創(chuàng)始人松下幸之助先生剛“出道“時(shí),曾被對(duì)手以寒暄的形式探測(cè)了自己的底細(xì),因而使自己產(chǎn)品的銷售大受損失。

  當(dāng)他第一次到東京,找批發(fā)商談判時(shí),剛一見面,批發(fā)商就友善地對(duì)他寒暄說(shuō):“我們第一次打交道吧?以前我好像沒見過你。”批發(fā)商想用寒暄托詞,來(lái)探測(cè)對(duì)手究竟是生意場(chǎng)上的老手還是新手。松下先生缺乏經(jīng)驗(yàn),恭敬地回答:“我是第一次來(lái)東京,什么都不懂,請(qǐng)多關(guān)照。”正是這番極為平常的寒暄答復(fù)卻使批發(fā)商獲得了重要的信息:對(duì)方原來(lái)只是個(gè)新手。批發(fā)商問:“你打算以什么價(jià)格賣出你的產(chǎn)品?”松下又如實(shí)地告知對(duì)方:“我的產(chǎn)品每件成本是20元,我準(zhǔn)備賣25元。”

  批發(fā)商了解到松下在東京,人地兩生、又暴露出急于要為產(chǎn)品打開銷路的愿望,因此趁機(jī)殺價(jià),“你首次來(lái)東京做生意,剛開張應(yīng)該賣的更便宜些。每件20元,如何?”結(jié)果沒有經(jīng)驗(yàn)的松下先生在這次交易中吃了虧。

  一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談判者,能透過相互寒暄時(shí)的那些應(yīng)酬話去掌握談判對(duì)象的背景材料:他的性格愛好、處事方式,談判經(jīng)驗(yàn)及作風(fēng)等,進(jìn)而找到雙方的共同語(yǔ)言,為相互間的心理溝通做好準(zhǔn)備,這些都是對(duì)談判成功有著積極的意義。

  毛澤東就善于在寒暄中發(fā)揮出他獨(dú)特的魅力:縮短與談判對(duì)手的心理距離,并讓對(duì)方自然產(chǎn)生一種受到尊重的快感。1949年4月國(guó)共和談期間,毛澤東接見了國(guó)民黨方面的代表劉斐先生。劉斐開始非常緊張。見面后,毛澤東和劉斐寒暄起來(lái):“你是湖南人吧”,劉斐答到我是醴陵人,醴陵與毛澤東的家鄉(xiāng)是鄰縣,是老鄉(xiāng)。毛澤東高興地說(shuō):“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),兩眼淚汪汪哩。”聽了這話,劉斐緊張的心情很快就放松下來(lái),拘束感完全消失了。

  寒暄不僅可以營(yíng)造友好和諧的談判氣氛,而且也是在談判之始觀察對(duì)方情緒和個(gè)性特征,獲取有用信息的好方法。最容易引起對(duì)方興趣的話題莫過于談到他的專長(zhǎng)。又這樣一個(gè)案例:被美國(guó)人譽(yù)稱為“銷售權(quán)威”的霍伊拉先生就很善于這樣做。一次他要去梅依百貨公司拉廣告,他事先了解到這個(gè)公司的總經(jīng)理會(huì)駕駛飛機(jī)。于是,他在和這位總經(jīng)理見面互做介紹后,便隨意說(shuō)了一句:“您在哪兒學(xué)會(huì)開飛機(jī)的?”一句話,觸發(fā)了總經(jīng)理的談興,他滔滔不絕地講了起來(lái),談判氣氛顯得輕松愉快,結(jié)果不但廣告有了著落,霍伊拉還被邀請(qǐng)去乘了總經(jīng)理的自用飛機(jī),和他交上了朋友。

  日本商務(wù)談判成功案例02

  日本國(guó)內(nèi)紅豆欠收,日本一家公司急需從中國(guó)進(jìn)口一批紅豆。中國(guó)有相當(dāng)多的庫(kù)存,但有相當(dāng)一部分是前一年的存貨,我國(guó)希望先出售舊貨,而日方則希望全是新貨。

  中國(guó)和日本分別派出官方的商務(wù)經(jīng)理作為談判代表團(tuán)的負(fù)責(zé)人,并且日本方面派出了很厲害的談判專家以及中國(guó)問題專家。

  3.2確定談判態(tài)度

  在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。

  中方和日方都希望達(dá)成統(tǒng)一的協(xié)定,完美的完成這筆紅豆交易,并且雙方都希望借此為契機(jī)在電子、建材、醫(yī)療等各個(gè)方面開啟更多的合作,中日雙方都希望建立起長(zhǎng)期的貿(mào)易合作關(guān)系。

  因此這場(chǎng)談判中中方?jīng)Q定在保證中方利益以及底線的前提下可以作出相應(yīng)的讓步,以促成紅豆的出口,同時(shí)在談判的過程中要向日方展現(xiàn)出良好的形象以及專業(yè)的態(tài)度,以得到日方談判代表的信任為日后的更深入的合作鋪平道路。

  3.3充分了解談判對(duì)手

  在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。

  了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。比如,一場(chǎng)采購(gòu)談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購(gòu)商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購(gòu)商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購(gòu)商的信息拿出來(lái),讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購(gòu)商,也可以采用同樣的反向策略

  中方:

  優(yōu)勢(shì).紅豆供應(yīng)充足,日方不了我方的情況,且與其他紅豆供應(yīng)國(guó)相比價(jià)格便宜。

  劣勢(shì). 紅豆的儲(chǔ)存量大,陳貨多。

  日方:

  優(yōu)勢(shì). 中方紅豆出口路徑較窄,有其他的紅豆出口國(guó),占有購(gòu)買主動(dòng)權(quán)。

  劣勢(shì).對(duì)中方的具體情況了解不多。

  3.4準(zhǔn)備多套談判方案

  談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。

  在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。

  4 談判過程

  4.1開場(chǎng)階段

  日方:介紹其國(guó)內(nèi)的紅豆的產(chǎn)量,說(shuō)明當(dāng)前的困境,表示得到中方的幫助。

  中方:對(duì)日方的困境表示同情,隨后如實(shí)介紹國(guó)內(nèi)的紅豆生產(chǎn)和庫(kù)存情況。

  4.2中局階段

  中方開誠(chéng)布公地介紹了中方紅豆的情況:新貨庫(kù)存不足,陳貨偏多。價(jià)格上新貨要高一些,因此希望日方購(gòu)買去年的存貨。雖經(jīng)再三說(shuō)明,日方仍然堅(jiān)持全部購(gòu)買新貨,談判陷入僵局。

  4.3僵持階段

  雙方再次回到談判桌前。日方首先拿出一份最新的官方報(bào)紙,指著上面的一篇報(bào)道說(shuō):“你們的報(bào)紙報(bào)道今年的紅豆獲得了大豐收,所以,不存在供應(yīng)量的問題,我們依然堅(jiān)持昨天的觀點(diǎn)。”

  中方指出:“盡管今年紅豆豐收,但是我們國(guó)內(nèi)需求很大,政府對(duì)于紅豆的出口量是有一定限制的。你們可以不買陳貨,但是如果等到所有的庫(kù)存在我們國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上賣完,而新的又不足以供應(yīng)時(shí),你在想買就晚了。建議你方再考慮考慮。”日方沉思良久,仍然拿不定主意

  4.4緩和階段

  為避免再次陷入僵局,中方建議到:“這樣吧,我們?cè)诠?yīng)你們舊貨的同時(shí),供應(yīng)一部分新貨,你們看怎么樣?”新舊貨物的比例如何確定?談判繼續(xù)進(jìn)行。

  首先日方要求訂購(gòu)3000噸紅豆,新貨為2000噸,中方只承諾600噸新貨。談判再次陷入僵局。

  日方單方面將紅豆訂貨量降為2000噸,中方表示抗議,談判陷入僵局

  4.5最終階段

  過了兩天,日方又來(lái)了,他們沒有找到更合適的供應(yīng)商,而且時(shí)間也不容許他們?cè)倮^續(xù)拖下去。這次,日方主動(dòng)要求把自己的總訂貨量提高到2200噸,其中600噸新貨保持不變。

  中方的答復(fù):剛還有一位客戶訂購(gòu)了一批紅豆,其中包括200噸新貨(實(shí)際那位客戶只買走100噸)。這下,日方沉不住氣了,抱怨中方不少信用,中方據(jù)理力爭(zhēng):“這之前,我們并沒有簽訂任何協(xié)議,你本人也并未要求我們替你保留。”日方自知理虧,也就不再說(shuō)什么,然后借口出去一下,實(shí)際是往總部打電話?;貋?lái)后,一副很沮喪的樣子,他對(duì)中方說(shuō):“如果這件事辦不好,那么回去后我將被降職、降薪,這將使我很難堪,希望你們能考慮到我的難處。

  考慮到將來(lái)可能還有合作的機(jī)會(huì),況且剛才所說(shuō)的賣掉200噸也是謊稱,何不拿剩下的100噸做個(gè)人情。于是中方很寬容地說(shuō):“我們做生意都不容易,這樣吧,我在想辦法幫你弄到100噸新貨。”

  最終,日方訂購(gòu)2200噸紅豆,其中1500噸陳貨,700噸新貨,并且中日雙方建立了互信的貿(mào)易關(guān)系。

  5 談判策略

  談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局

  欲擒故縱的策略:在談判過程中,我方人員裝出滿不在乎的態(tài)度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對(duì)方的需求而來(lái)談判的,使對(duì)方急于談判,主動(dòng)讓步,以此實(shí)現(xiàn)我方的目的。

  權(quán)利有限策略:當(dāng)對(duì)方要求我方對(duì)某些方面做出讓步時(shí),比如說(shuō)日方要求2000噸新貨時(shí),我方的談判人員可以以自身權(quán)利有限或既定事實(shí)無(wú)法更改為理由迫使對(duì)方讓步。

  層層推進(jìn)、步步為營(yíng)策略:有技巧的提出我方的優(yōu)勢(shì),以及市場(chǎng)上大豆行情,并借此表明我方的價(jià)格較低等優(yōu)勢(shì),先易后難,步步為營(yíng)的爭(zhēng)取利益。

  以柔克剛的策略:在談判出現(xiàn)危難局面或?qū)Ψ綀?jiān)持不讓步時(shí),我方可以采取軟的談判方法來(lái)迎接對(duì)方的硬態(tài)度,堅(jiān)持以理服人,從而達(dá)到制勝的目的。

  6 總結(jié)與收獲

  6.1總結(jié)

  中方:

  對(duì)日方國(guó)內(nèi)的狀況了解比較透徹抓住了日方的弱點(diǎn),并且在談判的過程中態(tài)度誠(chéng)懇、信心滿滿,能夠識(shí)破日方的劑量把握談判的節(jié)奏,擁有堅(jiān)定的立場(chǎng),充分的發(fā)揮了自身的優(yōu)勢(shì)。

  日方:

  日方對(duì)中方的紅豆產(chǎn)量等相關(guān)信息了解不充分,迫于需求的壓力,迫切希望能夠達(dá)成交易,急于求成。

  6.2收獲

  商務(wù)談判過程往往是一個(gè)短暫的過程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過程中沒有研究過對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。

  確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。

  全方面了解談判內(nèi)容,做足前期準(zhǔn)備工作,談判對(duì)手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對(duì)手性格特征以及他們善于談判的特長(zhǎng),談判對(duì)手所要達(dá)成的目標(biāo)即對(duì)方談判的目的。同時(shí)也應(yīng)該了解市場(chǎng)行情,客觀的了解對(duì)方以及掌握談判的競(jìng)爭(zhēng)者,以及在談判中出現(xiàn)爭(zhēng)議的議題的解決方案,時(shí)時(shí)關(guān)注對(duì)方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應(yīng)。

  當(dāng)談判陷入僵局時(shí),根據(jù)自身需要,對(duì)談判內(nèi)容做出調(diào)整,既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。

  通過對(duì)本案的了解,我認(rèn)為談判的前期準(zhǔn)備工作是十分重要的,要對(duì)對(duì)手、自身都應(yīng)做充分的了解,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。在談判的過程中抓住對(duì)方的弱點(diǎn),是談判取勝的一項(xiàng)重要條件,關(guān)注對(duì)手的心理變化,對(duì)調(diào)整方案有很大的好處,也是制勝的關(guān)鍵。在確定優(yōu)勢(shì)的時(shí)候乘勝追擊,必要時(shí)給對(duì)方施加一點(diǎn)壓力,堅(jiān)定自己的立場(chǎng),穩(wěn)中求勝。

  日本商務(wù)談判成功案例03

  日本一家著名的汽車公司在美國(guó)剛剛“登陸”時(shí),急需找一家美國(guó)代理商來(lái)為其銷售產(chǎn)品,以彌補(bǔ)他們不了解美國(guó)市場(chǎng)的缺陷。當(dāng)日本汽車公司準(zhǔn)備與美國(guó)的一家公司就此問題進(jìn)行談判時(shí),日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國(guó)公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無(wú)路可退,于是站起來(lái)說(shuō):“我們十分抱歉耽誤了你的時(shí)間,但是這絕非我們的本意,我們對(duì)美國(guó)的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個(gè)不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個(gè)無(wú)所謂的問題耽誤寶貴的時(shí)間了,如果因?yàn)檫@件事懷疑到我們合作的誠(chéng)意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認(rèn)為,我們所提出的優(yōu)惠代理?xiàng)l件是不會(huì)在美國(guó)找不到合作伙伴的。”日本代表的一席話說(shuō)得美國(guó)代理商啞口無(wú)言,美國(guó)人也不想失去這次賺錢的機(jī)會(huì),于是談判順利地進(jìn)行下去。

  分析:

  日本代表第一時(shí)間從美國(guó)代表及自我的條件中做出揣摩,將對(duì)焦的主角從美國(guó)代表的重要代理地位移接到日本作為商業(yè)合作的決定者地位,拋出了“我們自身的條件優(yōu)越,所以才有能力開拓海外市場(chǎng),美國(guó)代理商只不過作為日本合作者的候選人之一”的決定者姿態(tài),扭轉(zhuǎn)局面,導(dǎo)使美國(guó)代表不得不處于下風(fēng),從而繼續(xù)洽談的表態(tài);再一次重申日本代表的商談的角色。

  日本人堅(jiān)信“優(yōu)勝劣汰”的道理,他們決不同情弱者,如果能拿出一套實(shí)際可行的辦法,他們?yōu)樽约籂?zhēng)取最大的利益。同時(shí)他們也是果決的民族,做事絕不拖泥帶水。從這一些看到日本人要么爭(zhēng)取勝利,要么決斷接受失敗的代價(jià)。美國(guó)人是看待事情是清晰看出對(duì)方的弱點(diǎn),例如日本人習(xí)慣守時(shí),而這一次捉住了日本人的民族性:面子,而另一方面美國(guó)人凡事有利益可圖的東西都會(huì)附隨,也致使他們?yōu)榱送炝羧毡敬矶坏貌幌蚶娴皖^。

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