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哈佛談判技巧及案例一

時(shí)間: 若木631 分享

  我們?yōu)槭裁匆欢ㄒ勁心?因?yàn)檎勁兴玫拿恳环皱X,都是凈利潤(rùn)。當(dāng)你知道你的時(shí)間的價(jià)值是多少的時(shí)候,你去談判的時(shí)候,你的要求就會(huì)不一樣。

  一、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對(duì)多”或“以多對(duì)多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對(duì)方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)?ldquo;對(duì)方組員”。“對(duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。

  談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標(biāo),向“對(duì)方組員”展開(kāi)攻勢(shì),讓“對(duì)方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對(duì)方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對(duì)方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。

  攻占城池,要先拿下對(duì)城池具有保護(hù)作用的要塞,如此一來(lái),就能如入無(wú)人之境了。同理,在無(wú)法說(shuō)服時(shí),便應(yīng)改弦易轍,設(shè)法通過(guò)“對(duì)方組員”來(lái)動(dòng)搖“對(duì)方首腦”的立場(chǎng)。

  使用“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復(fù)說(shuō)明”。很顯然地,“對(duì)方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對(duì)“對(duì)方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對(duì)方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對(duì)方組員”也一樣,對(duì)你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認(rèn)真地說(shuō)服了“對(duì)方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對(duì)方組員”也會(huì)像你認(rèn)真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對(duì)方首腦”。要是“對(duì)方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。

  二、適時(shí)反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強(qiáng)生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。

  三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購(gòu)買大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對(duì)方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

  要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對(duì)方不良印象的話,必然會(huì)影響其對(duì)另一人的觀感,這對(duì)第二回合的談判來(lái)說(shuō),是十分不利的。

  第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對(duì)方“這個(gè)人不好惹”、“碰到這種談判的對(duì)手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對(duì)方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺(jué)。就這樣,二者交替出現(xiàn),輪番上陣,直到談判達(dá)到目的為止。

  第一個(gè)談判者只需要做到使對(duì)方產(chǎn)生“真不想再和這種人談下去了”的反感便夠了,不過(guò),這樣的戰(zhàn)術(shù),只能用在對(duì)方極欲從談判中獲得協(xié)議的場(chǎng)合中。當(dāng)對(duì)方有意借著談判尋求問(wèn)題的解決時(shí),是不會(huì)因?qū)Φ谝粋€(gè)談判者的印象欠佳,而中止談判的。所以,在談判前,你必須先設(shè)法控制對(duì)方對(duì)談判所抱持的態(tài)度,如果是“可談可不談”,那么“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)便派不上用場(chǎng)了。

  前面已經(jīng)提過(guò),談判以在自己的地盤上進(jìn)行較為有利,但是,在使用“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)時(shí),卻反而以在對(duì)方的陣營(yíng)中進(jìn)行談判為佳。不管第一位上陣的談判者用什么方式向?qū)Ψ?ldquo;挑戰(zhàn)”,如果談判是在對(duì)方的陣營(yíng)中進(jìn)行的話,基于一種“反正這兒是我的地盤”的安全感,對(duì)方通常不會(huì)有過(guò)度情緒化的反應(yīng)。因此,當(dāng)?shù)诙勁姓叱霈F(xiàn)時(shí),他們的態(tài)度自然也不至于過(guò)份惡劣了。

  相反地,若談判是在自己的地盤進(jìn)行,而對(duì)方又被第一位上陣的談判者激怒了的話,便很可能拒絕再度前來(lái),或者干脆提出改換談判地點(diǎn)的要求。一旦談判地點(diǎn)變更,對(duì)方便可能因此而擺脫掉上回談判所帶來(lái)的不悅,重新振奮起來(lái),以高昂的斗志再度面對(duì)你的挑戰(zhàn)。果真如此,那么“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的效果就要大打折扣了。

  “白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的“聯(lián)線作業(yè)”上。第二位談判者就是要利用 對(duì)方對(duì)第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的工作。第一位談判的“表演”若未成功,第二位談判者自然也就沒(méi)戲可唱了。

  四、“轉(zhuǎn)折”為先

  “不過(guò)……”這個(gè)“不過(guò)”,是經(jīng)常被使用的一種說(shuō)話技巧。有一位著名的電視節(jié)目主持人在訪問(wèn)某位特別來(lái)賓時(shí),就巧妙地運(yùn)用了這種技巧。“我想你一定不喜歡被問(wèn)及有關(guān)私生活的情形,不過(guò)……”。這個(gè)“不過(guò),等于一種警告,警告特別來(lái)賓”,“雖然你不喜歡”,“不過(guò)我還是要……”。在日常用語(yǔ)中,與“不過(guò)”同義的,還有“但是”、“然而”、“雖然如此”等等,以這些轉(zhuǎn)折詞做為提出質(zhì)問(wèn)時(shí)的“前導(dǎo)”,會(huì)使對(duì)方較容易作答,而且又不致引起其反感。

  “不過(guò)……”具有誘導(dǎo)對(duì)方回答問(wèn)題的作用。前面所說(shuō)的那位主持人,接著便這么問(wèn)道:“不過(guò),在電視機(jī)前面的觀眾,都熱切地的希望能更進(jìn)一步的了解有關(guān)你私生活的情形,所以……”。被如此一問(wèn),特別來(lái)賓即使不想回答,也難以拒絕了。

  □ 緩和緊張氣氛

  在談判時(shí),當(dāng)問(wèn)題本身頗為復(fù)雜,叫人難以啟口,但卻又非問(wèn)不可時(shí),通常便得使用“緩動(dòng)”的技巧。說(shuō)話的緩動(dòng)技巧,具有防止對(duì)方發(fā)怒,使談判得以順利進(jìn)行的作用。

  在談判過(guò)程中,我們有時(shí)難免會(huì)變得情緒化,有時(shí)則不得不提出某些涉及人身攻擊的問(wèn)題,有時(shí)又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對(duì)手再度會(huì)面。在這樣的情況下,你應(yīng)該如何處置呢??這里舉個(gè)例子說(shuō)明。假設(shè)你現(xiàn)在的談判對(duì)手,在不久之前,才和你談過(guò)一件有關(guān)土地買賣的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)對(duì)方覺(jué)得他所提出的價(jià)格非常合理,但事后卻愈想愈不

  對(duì),愈想愈覺(jué)得價(jià)格太低,自己吃了個(gè)大虧。在這種情況下,當(dāng)這位談判對(duì)手再度與你面對(duì)面,討論另一件有關(guān)土地買賣的問(wèn)題時(shí),必然是心不平、氣不和的。所以,不論你開(kāi)出的價(jià)格再怎么合理,對(duì)方一定不肯輕易地同意。他之所以不肯同意,并非價(jià)格合不合理的問(wèn)題,而是他已打定了主意,要以更高的價(jià)格把土地賣出,以強(qiáng)補(bǔ)上一次的損失。

  類似這樣的例子經(jīng)常發(fā)生。所以,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)眼前的談判對(duì)手對(duì)你心存不平時(shí),就不得不慎重處理,小心應(yīng)付。而化干戈為玉帛的最好方式,便是一開(kāi)始便誠(chéng)懇、開(kāi)門見(jiàn)山地向?qū)Ψ教岢鼋忉?,以消除其蓄積于心中的不滿與怨氣,讓一切能重新開(kāi)始。

  也許你可以這么說(shuō):“上一次土地買賣的事已經(jīng)過(guò)去了,現(xiàn)在想來(lái),我確實(shí)有些抱歉,不過(guò)……”。接著便要設(shè)法讓對(duì)方明白,心中也不再怨恨不平,談判便可以順利地進(jìn)行了。這就是所謂說(shuō)話的緩動(dòng)技巧。

  □ 話中插話

  “話中插話”的說(shuō)話緩動(dòng)技巧,具有改變整個(gè)談判情勢(shì)的力量。

  若男曾承辦過(guò)一件已經(jīng)由法院判定的訴訟案件。但談判雙方對(duì)于法院裁決的有效性卻還有所爭(zhēng)議,而經(jīng)過(guò)數(shù)次的討論,仍無(wú)具體結(jié)果。不過(guò),若男已看出對(duì)方的信心有了些細(xì)微的動(dòng)搖跡象。

  法院判決的有效與否,對(duì)談判結(jié)果具有重大的影響。因此,雖然對(duì)方覺(jué)得此一議題已無(wú)再談下去的必要,但若男仍舊再三地使用“話中插話”的緩動(dòng)技巧,努力地把話題拉回判決有效與否的問(wèn)題上。若男一再告訴對(duì)方“雖然我們已就法院判決的問(wèn)題充分地討論過(guò),再重新提出的話,確實(shí)是有些煞風(fēng)景。不過(guò)……”,接著便說(shuō)明自己對(duì)判決的看法。就這樣,一有機(jī)會(huì),若男便反復(fù)陳述對(duì)法院判決的看法。最后,對(duì)方的信心終于完全動(dòng)搖,而反過(guò)來(lái)接受若男的主張了。

  

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