商務(wù)談判的原則和技巧
商務(wù)談判的原則和技巧
談判是兩方或兩方以上的個人和組織,為了消除意見分歧,改變彼此關(guān)系,謀求共同利益和契合利益而進(jìn)行的交換看法和磋商協(xié)議的交往活動。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了商務(wù)談判的原則和技巧,希望對你有幫助。
商務(wù)談判的性質(zhì)
1.合作性:談判的前提是參與者都存在尚未滿足的欲望和要求。要想通過對方使自己的需要得到滿足,就必須把談判當(dāng)作參與者之間的合作過程。談判的目標(biāo)是各方都獲益。
2.競爭性:既有合作性,又有競爭性。談判過程中競爭的作用體現(xiàn)為一個整體化的過程,是協(xié)調(diào)談判人員行為的一種抗衡。談判人員可以通過競爭來衡量和估計自己與對方對抗的能力和手段,通過競爭使他們各自得到相應(yīng)的報償。
3.溝通性:談判是人們溝通思想認(rèn)識的一種交際方式。談判的參與者都是一個個具體的人,隨著談判交流的逐漸加深,談判者的思想、感情會發(fā)生變化。這過程中就需要雙方盡量正確地表達(dá)自己的思想,消除誤解,盡力免除沖突。
商務(wù)談判的原則
一、平等自愿原則 談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。平等自愿原則是談判中必須遵循原則。平等自愿原則要求商務(wù)談判的各方堅持在地位平等,自愿合作的條件下建立合作關(guān)系,并通過平等協(xié)商、公平交易來實現(xiàn)各方的權(quán)利和義務(wù)。
商務(wù)談判的平等是指在商務(wù)談判中,無論各方的經(jīng)濟(jì)實力強(qiáng)弱,組織規(guī)模大小,其地位都是平等的。因此,在談判時無論企業(yè)大小、強(qiáng)弱、效益,都沒有高低貴賤之分、相互之間都要平等對待。平等是商務(wù)談判的重要基礎(chǔ),平等是衡量商務(wù)談判成功的最基本標(biāo)準(zhǔn)。就這一點而言,商務(wù)談判比外交談判具有更高的平等性。具體地看,在商務(wù)談判中,各當(dāng)事人對于交易項目及其交易條件都擁有同樣的選擇權(quán)。協(xié)議的達(dá)成只能通過各方的平等對話,協(xié)商一致,不能一方說了算或者少數(shù)服從多數(shù)。從合作項目的角度看,合作的各方都具有一定的“否決權(quán)”。這種“否決權(quán)”具有同質(zhì)性,因為任何一方不同意合作,那么交易就無法達(dá)成。這種同質(zhì)的“否決權(quán)”在客觀上賦予了談判各方相對平等的地位。
商務(wù)談判中的自愿是指具有獨立行為能力的交易各方出于自身利益目標(biāo)的追求,能夠按著自己的意愿來進(jìn)行談判,并做出決定,而非外界的壓力或他人的驅(qū)使來參加談判。并且任何一方都可以在任何時候退出或拒絕進(jìn)行談判。自愿是商務(wù)談判各方進(jìn)行合作的重要前提和保證。只有自愿,談判各方才會有合作的誠意,才會進(jìn)行平等的競爭與合作,才會互諒互讓,做出某些讓步,通過互惠互利最終達(dá)成協(xié)議,取得令各方滿意的結(jié)果。
貫徹平等自愿原則,要求談判各方相互尊重,禮敬對手,在談判的整個進(jìn)程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方不失真誠的敬意,任何一方都不能仗勢欺人,以強(qiáng)欺弱,把自己的意志強(qiáng)加于人。只有堅持平等自愿原則,商務(wù)談判才能在互相信任合作的氣氛中順利進(jìn)行,才能達(dá)到互助互惠的談判目標(biāo)。
二、真誠守信原則 真誠守信在商務(wù)談判中的價值不可估量,它會使談判方從劣勢變?yōu)閮?yōu)勢,使優(yōu)勢更加發(fā)揮作用。 誠實比一切智謀更好,而且它是智謀的基本條件。——(德)
康德 Honest and better than all the resourcefulness, and it is the basic condition for resourcefulness. - (Germany) Kant
談判各方人員之間的相互信任感會決定談判有一個好的發(fā)展,因為信任感在商務(wù)談判中的作用是至關(guān)重要的。如果雙方?jīng)]有信任感,也就不可能有任何談判,也不可能達(dá)成任何協(xié)議,而只有讓對方感到你是有誠意的,才可能對你產(chǎn)生信任感,只有出于真誠,雙方才會認(rèn)真對待談判。對于談判人員來說,真誠守信重于泰山。在談判中,對對方應(yīng)真誠相待,講信用,講信譽(yù)。談判只有做到真誠守信,才能取得相互的理解、信賴與合作,即談判各方堅持真誠守信的談判原則,就在很大程度上奠定了談判的基礎(chǔ)。
在談判中注重真誠守信:
一是要站在對方的立場上,將其了解到的情況坦率相告,以滿足其權(quán)威感和自我意識;
二是把握時機(jī)以適當(dāng)?shù)姆绞较驅(qū)Ψ教宦侗痉侥承┮鈭D,消除對方的心理障礙,化解疑惑,為談判打下堅實的信任基礎(chǔ)。但并非原原本本地把企業(yè)的談判意圖和談判方案告訴對方。真誠守信原則,也并不反對談判中的策略運用,而是要求企業(yè)在基本的出發(fā)點上要誠摯可信,講究信譽(yù),言必行,行必果,要在人格上取得對方的信賴。真誠守信原則還要求在談判時,觀察對手的談判誠意和信用程度,以避免不必要的損失。
三、知己知彼原則 “知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷,不要違犯對方的禁忌。“知己”,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和要達(dá)到的目的以及自己的退路在哪兒。 在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。收集信息的內(nèi)容需要做到一下幾點:
1.“知己”
“知己”即首先了解自己,了解本企業(yè)產(chǎn)品及經(jīng)營狀況??辞遄约旱膶嶋H水平與現(xiàn)處的市場地位,對于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對自家產(chǎn)品規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途、銷售狀況、競爭狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優(yōu)勢、劣勢,評估自己的力量,從而認(rèn)定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。
然而,僅僅了解本企業(yè)是不夠的,代表企業(yè)出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當(dāng)事人,其談判技巧、個人素質(zhì)、情緒及對事物的談判分析應(yīng)變能力直接影響談判結(jié)果,因此,談判者需要對自己進(jìn)行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的個人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時,談判者也可以事先對談判場景進(jìn)行演練,針對可能發(fā)生的沖突作好準(zhǔn)備,鍛煉應(yīng)變能力,以免一旦實際遭遇,措手不及,難以控制局面。
2.“知彼”
“知彼”即對談判對手調(diào)查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動權(quán)。在談判前,當(dāng)對手選定了,應(yīng)針對談判的企業(yè),進(jìn)行企業(yè)類型、結(jié)構(gòu)、投資規(guī)格等一系列基礎(chǔ)性調(diào)查,分析對方市場地位,明確其談判目標(biāo),即了解對方為什么談判、是否存在什么經(jīng)營困難等會對談判主權(quán)產(chǎn)生影響的因素,將其優(yōu)勢、劣勢細(xì)細(xì)分析,使自己能避實就虛,在談判中占主動地位。當(dāng)然,與此同時,也不能忽視對該企業(yè)的資信調(diào)查,確定其是否具有經(jīng)營許可等能力,降低信用風(fēng)險。
“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你以前合作過的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其個人簡歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個人色彩的了解,做到心中有數(shù)。
3.“知市場行情”
“知同行”,顧名思義,就是關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭。也許當(dāng)你正與談判對手討價還價之時,被忽視的“第三者”已準(zhǔn)備坐收漁翁之利了。所以必須以主動的姿態(tài)對整個市場該行業(yè)的經(jīng)營狀況及形勢展開調(diào)查,了解其主要商品類型、性能、質(zhì)量、等信息,包括同行資信、市場情況及決策方式等,對比優(yōu)勢及差距,便于本企業(yè)談判時,揚長避短,適于自己的談判戰(zhàn)略。
四、維護(hù)利益互利互惠原則
談判是為了追求利益,讓自己利益最大化的同時,也要讓對方獲利,實現(xiàn)雙贏。
在談判過程中,以維護(hù)利益為前提,每個談判者都明白:在談判中所做的一切都是要維護(hù)己方的利益。要避免只站在己方的立場上去解決問題。雖然堅持立場的出發(fā)點是為了維護(hù)利益,但實際結(jié)果確并非如此。往往會導(dǎo)致相反的結(jié)果。這是因為片面地堅持己方立場,無法達(dá)成一個明智、有效而又友好的協(xié)議。為捍衛(wèi)立場所磋商的談判協(xié)議,最常見的就是談判的一方或雙方不顧對方的客觀情況,不考慮對方利益,一味地強(qiáng)調(diào)己方的得失,寸金必得。一方有時爭取到近期利益,但卻損害了長遠(yuǎn)利益。要想使己方利益得到長遠(yuǎn)徹底地維護(hù)就要消除雙方的敵意,尋找雙利益的共同點,這樣達(dá)成的協(xié)議才會使雙方的利益持續(xù)不斷地增長。
在商務(wù)交往中,談判一直被視為是一種合作或作為合作而進(jìn)行的準(zhǔn)備。因此,商務(wù)談判最圓滿的結(jié)局,應(yīng)當(dāng)是談判的所有參與者各取所需,各償所愿,同時也都照顧到其他各方的實際利益,是一種多贏的局面?;ダ瓌t,要求商務(wù)談判雙方在適應(yīng)對方需要的情況下,互通有無,使雙方都能有所得;在考慮己方利益的同時,要照顧雙方利益,使交易談判結(jié)果實現(xiàn)等價交換,互惠互利。互利原則正是實現(xiàn)交換的前提;同時,堅持平等原則也要求交易雙方在經(jīng)濟(jì)利益上互利互惠。當(dāng)然,互利互惠不等于利益均分,談判雙方可能一方獲得利益多一些,另一方獲得利益少一些,這主要取決于雙方各自擁有的實力和談判技巧等因素。
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