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不同供應(yīng)商合作策略下的采購談判技巧

時間: 楊杰1209 分享

  采購不管是供應(yīng)商開發(fā),還是買手,談判都是一個不可缺少的技能。企業(yè)最大的成本是什么,是沒有充分培訓過的員工。試想,一群沒有訓練過的士兵,是不可能完成殘酷的戰(zhàn)場任務(wù)的。下面是小編為大家收集關(guān)于不同供應(yīng)商合作策略下的采購談判技巧,歡迎借鑒參考。

  競爭策略

  往往我們遇到最多的,便是“競爭策略”,面對較高的利益,卻沒有深入戰(zhàn)略合作的供求關(guān)系,存在猜忌、存疑等合作方式,往往供應(yīng)商和采購之間斗智斗勇。

  舍棄部分不迫切的資源,換取迫切需要的資源,這些資源,就是籌碼的交換。下面有2個真是的案例基本對話,看出籌碼互換的一些注意點。談判的目的,是為了促成合作,而非達到你死我活的結(jié)果,雙贏策略,就是互相得到需要的資源和條件。

  案例:不完全壟斷/壟斷市場;強勢供應(yīng)商等

  采購:“X總,你這個報價我看了,怎么比我們其他供應(yīng)商報價高出10%啊,你看看是不是價格算的不對。”

  供應(yīng)商:“X經(jīng)理啊,這個價格就是我們正常的報價啊,我們的質(zhì)量這么好,這個已經(jīng)是給到你們的最低價了,沒有辦法降了。”

  采購:“這個價格確實做不了,至少需要2個點的降幅才能操作。”

  供應(yīng)商:“價格真的降不了,想要便宜的你們只好找其他供應(yīng)商了。”(已經(jīng)把勢能堆砌很高,無法再降價的態(tài)勢,也就是進入了談判死胡同,無法再直面進行了,無非是不歡而散的結(jié)局,但這不是合作中想要的結(jié)果)

  采購:“我們核算了原材料、人工、攤銷、管理成本、物流成本等,這個不會是這個價格的。”(直接降價不成功,再進入成本核算階段,期待更多的空間余地)

  供應(yīng)商:“不是你們這么算的,我都說了,這個價格真的很好了,而且我們都是要求款到發(fā)貨的。”(強勢供應(yīng)商否定你的建議,然后增加條件,不斷削減你的籌碼)

  采購:“那就算了,你們上次供貨也出現(xiàn)了投訴,居然還說質(zhì)量非常好,那以后訂單我就要偏移一點了,畢竟你們好像不太想做這個單子。”(否定對方的優(yōu)勢點,增加己方勢能。并且態(tài)度不能一味求軟,這樣會把己方勢能降得太低,無法再恢復(fù)到談判的蹺蹺板的平衡點。)

  供應(yīng)商:“那我再算算吧,你們這個真的是很低了,我再像我們老板申請看看吧。”(對方可能會通過虛設(shè)領(lǐng)導來找一個臺階下一下,考慮讓出一點點籌碼去換取訂單)

  采購:“好的,實在不行就算了吧,這也不是強買強賣。”

  談判桌上,沒有常勝的將軍,有時候的所謂“失敗”是換取更大的利益,很多時候我們只是得到了我們感覺“好的結(jié)果”,實際未必為企業(yè)爭取了最優(yōu)的戰(zhàn)略資源。

  不管是什么方法,談判訓練的目的是對自己和供應(yīng)商對話的細節(jié)中,揣摩市場,提高業(yè)務(wù)的熟練程度,每一次談判不管大小,都當做完整的實戰(zhàn)訓練的態(tài)度,才能在每一次經(jīng)驗中歸納方法,讓自身的業(yè)務(wù)更加駕輕就熟,不要渴求必勝,談判中沒有絕對的勝敗之分,只有是否換取了最優(yōu)質(zhì)的資源,滿足企業(yè)的需要。

  雙贏策略

  雙贏策略相對來說比較完美,良好的供應(yīng)商關(guān)系管理、擁有共同的利益基礎(chǔ),多見于戰(zhàn)略合作、深度合作,供求雙方基于一個目標去共同奮斗,是采購合作中非常難得的結(jié)果,不僅需要談判的“小技巧”,更需要專業(yè)的知識作為背景,去完成供求關(guān)系的“合力”。

  雙贏策略使用最好的,豐田公司必然是其中之一。為供應(yīng)商設(shè)定15%的利潤,并且通過工程師團隊去供應(yīng)商現(xiàn)場進行降本運動,不僅提高了供應(yīng)商的競爭力,也為采購成本建立了競爭壁壘,這樣的供應(yīng)鏈合作模式,才能使豐田在市場上基業(yè)長青,建立穩(wěn)固的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

  讓步策略

  當我們發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的關(guān)系維持要更重要,并且對于一些利益不大的模塊,進行適當?shù)淖尣讲呗浴W尣讲⒉皇潜硎?ldquo;認輸投降”,而是為了交換其他需要的資源,談判中不存在真正的輸贏,而是否則達到了各自的目標與戰(zhàn)略目的。

  案例:完全/不完全競爭市場;非強勢供應(yīng)商等

  采購:“X總,你們這個價格,說實話確實有點高,我現(xiàn)在手上有同款產(chǎn)品的三家其他供應(yīng)商報價,有2家都比你低很多,有1家和你差不多,我看我們合作有段時間了,就直接來找你談了。”(籌碼:虛設(shè)/實設(shè)競爭對手,信息不對稱籌碼;一般正常套路來說,說特別高,非常高,有點夸張,對于競爭充分的市場產(chǎn)品來說。如果直接虛擬其他供應(yīng)商報價,指出對方的價格是最高的,可信性不高。)

  供應(yīng)商:“X經(jīng)理,我知道,我們這款產(chǎn)品,質(zhì)量一定是市面上最好的,別人肯定做不了這樣的產(chǎn)品,你要做的話,我再給你讓1個點算了。”(籌碼:以質(zhì)量籌碼為擋箭牌,再讓1個點,沒有經(jīng)過計算,說明是有降價空間的)

  采購:“要說質(zhì)量,還真不是最好的,畢竟市場競爭這么充分,大家做的產(chǎn)品都差不多啦,沒有什么特別不同的地方。真要做這個產(chǎn)品,至少需要降3個點。你們原材料占比估計最多55%了,自動化程度又高,我們都給你們算過充足的利潤空間了。”(籌碼:成本核算籌碼,告訴供應(yīng)商已經(jīng)考慮過成本分析,并且降低對方勢能,直接回絕對方關(guān)于質(zhì)量的觀點,提高采購方勢能。)

  供應(yīng)商:“好吧,那交個朋友,就再給你降2.5個點,再低就做不了了。”(參照基本談判模型,供應(yīng)商的心理底價和采購的心理底價中間區(qū)域,是成交概率較高的部分。)

  采購:“這樣吧,本著長期合作的態(tài)度,這個不降本3個點,實在無法通過審批,我們領(lǐng)導和內(nèi)控部門也會問的,為什么比價信息不取性價比最高的供應(yīng)商。我們也就讓個步,從貨到付款變成增加50%預(yù)付款,你看行不行,再不行我也真的沒有辦法了。”(籌碼:虛設(shè)領(lǐng)導,讓供應(yīng)商無所追溯。利用資金籌碼來作為“讓步策略”,讓供應(yīng)商獲得點好處。)

  供應(yīng)商:“好吧,那我要收到預(yù)付款才能生產(chǎn)。”

  采購:“好的,那就這么辦。”

  一般來說,采購也并不是要壓榨供應(yīng)商的利潤,畢竟供應(yīng)商的心理底價是難以突破的,除非有更多的籌碼互換,這種競爭充分的市場里,籌碼很多來源于外界的壓力,供應(yīng)商不想輕易失去訂單,就會被很多非采購方的籌碼給無形制約著,這就是市場“看不見的手”。

  但是人生如戲,全憑演技,有時候供應(yīng)商哭窮很會哭,演技堪比奧斯卡影帝。所謂套路,就是給對方一個回到現(xiàn)實的過程,如果真的成本核算供應(yīng)商實在做不下來,也沒必要強迫壓價到難以承受的地步,除非訂單量的規(guī)模效益已經(jīng)占有絕對性優(yōu)勢,降0.1個點也有大規(guī)模的降本,中小型的訂單,實際上沒有必要山窮水盡,降本帶來的隱性成本,會在質(zhì)量服務(wù)等方面慢慢顯現(xiàn)。

  回避策略

  在有些情況下,利益小、關(guān)系差,這個時候,如果花費大量的人力物力去進行采購談判,實際上得不償失。就像采購并不需要為了一些零星采購去大費周折的談判一樣,很多時候采取回避策略,是對機會成本的一種保護。

  案例:

  之前營銷部接待一個外貿(mào)客戶,對方來了4個人,2個中國人,2個外國人,兩男兩女,由于當時我也在外貿(mào)部進行一些業(yè)務(wù)學習,相當于半輪崗性質(zhì),就參加了接待工作。

  當時對方的外國人是客戶總部來的,中國人是中國區(qū)的采購代表,其中有一個女的懷孕了,大概五個月(不得不說懷孕是一個大殺器,它代表你工作的態(tài)度積極,也給你的喜怒無常找了一個借口),她是作為主談方。

  接待過程中,其實也是談判的過程,對方一直黑著臉,仿佛別人欠她很多錢一樣,2個外國人和另外一個中國男性采購,一直保持著親切友好的態(tài)度,所謂的唱紅臉,那個女采購一直是黑著臉,作為一陰一陽的談判策略。

  期間給她倒杯水,她黑著臉說“不是說好換杯水嗎,為什么還要在這個杯子里續(xù)杯?”。后面又說,上次五點半找你們,你們就下班了,是不是不想做訂單了,下班這么早?(不斷的找到對方的毛病,來削弱對方的心理優(yōu)勢,從而降低對方勢能,增長自己的勢能,增大談判的籌碼權(quán)利)

  銷售部門的經(jīng)理連忙說,以后我們的手機全天都開著,不會找不到人。

  一來二回,其實她都是在不斷助長自己的勢能,所謂“囂張氣焰”,作為采購我是看不下去的,真想摔門而出,牛什么牛,誰愿意搭理你似的。

  反正那一次,我是不想再有第二次了,我覺得有些用力過猛,以至于最基本的商務(wù)禮儀都缺乏了,即使有訂單,也不用這么居高臨下的態(tài)度,這樣的人,也不想交朋友,只是基本合作關(guān)系。這種情況下,對于利益基礎(chǔ)較薄弱的部分,可以直接使用“回避策略”,減少時間成本、機會成本的損失。

  不管是哪種策略,采購應(yīng)該“兵來將擋,水來土掩”,只有選擇了正確的策略,才能使談判本身具有意義,用對了策略,你才能叫醒一個裝睡的人!


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