與下屬討論薪酬的談判技巧
坦誠、開放地與員工討論薪酬問題,是管理者工作中十分重要的部分。下面是小編為大家收集關于與下屬討論薪酬的談判技巧,歡迎借鑒參考。
盡早談,經(jīng)常談
與員工坐下來討論薪酬,對方不該感到意外。“你越是經(jīng)常談,就越容易。”Narayanan建議用薪酬討論開始新的一年。探討員工如果達成了(或沒有達成)工作目標,會對獎金和加薪造成什么影響。然后,在整個年度內不斷檢查其工作表現(xiàn)。這樣到了年底,面對正式評估和薪資調整的決定,員工不會感到意外。
第一次討論薪酬,可以考慮詢問員工對于未來一年的加薪和獎金有何預期。Narayanan說,這有助于緩和未來的失望情緒、使薪酬預期合理化。另外,他解釋說,如果讓你的員工想象自己處在決策者的角色,他們更有可能做出公正的評價。
分開討論績效和薪酬
薪酬應與業(yè)績掛鉤,不過Low建議將這兩個話題分開討論。“如果你在績效的框架內下討論薪酬,員工將會像被催眠一樣,除了薪酬數(shù)字什么都聽不進去。”Narayanan贊同Low的說法。因此管理者應先圍繞個人成長和發(fā)展對員工進行正式評估,然后等上幾個星期再告知加薪或獎金的消息。
多參考他人意見
“我們都是人,喜歡一些人,同時討厭另一些人”。Narayanan說。人人都有幾個偏愛的員工,不過總有辦法消除天然的偏見。他建議通過兩人或三人小組來決定薪酬調整。“當更多人參與決策時,員工明白其中包含制衡,相信結果會更公平。”
討論前做好準備
Dillon說,管理新手總是犯一個錯誤:沒有制定計劃就開始討論。即使你有豐富的領導經(jīng)驗,提前準備好說辭也會大有助益。寫下你的重點,提前排練。想清楚你如何在代表公司利益的同時做好你自己。“當然,你需要代表公司說話,但也不必那么機械。”Dillon說。她建議準備與員工談話時運用同理心。“問問你自己:這個人會怎樣聽取我傳達的信息?你提出的加薪方案不一定會令他們全然滿意。但是,你要做的是說服他們相信,這是個公正的結果。”她說。
認可員工的價值
大多數(shù)情況下,這類談話是一個機會,告訴員工他們對公司有多么重要。“你與員工是伙伴關系,你必須讓他們知道,你十分重視他們的貢獻。”Dillon說。別僅僅拋出獎金和加薪數(shù)字,而要清晰地表達出你贊賞他們的工作。“要激勵他們繼續(xù)創(chuàng)造出新的價值。”Narayanan說。
告知決策依據(jù)
員工對于加薪或獎金的調整感到失望,往往是因為他們缺乏相關信息。“即便是機器上的一顆螺絲釘,也希望理解整個機器的運轉。”Narayanan說。你應與下屬分享組織的總體狀況:與競爭對手相比,公司的業(yè)績表現(xiàn);本年度整個公司的加薪或獎金區(qū)間。Low建議:“緊貼事實。解釋行業(yè)范圍內同樣職位、具備相同經(jīng)驗的人的收入狀況。”Low說。“你有責任了解怎樣才算是公正的報酬。”
準備接受負面反饋
即使你認為有個好消息要宣布,也要準備好應對員工的情緒。這類談話容易擦槍走火。“你不是圣誕老人,不能給每個人帶來他們想要的每一樣東西。”Narayanan說。“當員工情緒低落時,一定要去傾聽他們,了解他們的情緒,但不要輕易退讓。”Dillon提示說。如果有辦法解決員工的問題——也許你可以看看能否撥出更多預算——告訴對方過幾天給出答復。如果你認為員工提出的要求是正當?shù)?,那就要責無旁貸地為他們爭取利益。“不過,除非你決定采取行動,否則別讓人有不切實際的期望。”她說。無論怎么做,不要演變成“能鬧的孩子有糖吃”。這將給未來的對話提供一個糟糕的先例。
記住以下原則
三要:
* 要明確表達你在意員工的價值——不要僅僅拋出獎金或加薪的數(shù)字
* 要解釋做出決策的過程,使員工了解你是公正的
* 要事先演練你的說辭,以及如何面對應對員工的不滿
三不要:
* 不要等到年底才討論薪酬問題——應該形成持續(xù)的對話
* 不要在業(yè)績評估的最后告知薪酬調整決定——把兩類談話分開
* 不要為員工情緒低落感到驚訝——即使你認為宣布的是個好消息,也有可能低于員工的期望值
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