如何正確運(yùn)用談判語言技巧的原則
如何正確運(yùn)用談判語言技巧的原則
商務(wù)談判不僅談判的內(nèi)容重要,而且談判過程中語言的運(yùn)用及其所表現(xiàn)出的、態(tài)度舉止也一樣重要。善于運(yùn)用語言藝術(shù)的人懂得利用表情、手勢(shì)和抑揚(yáng)頓挫的語調(diào)等技巧來表達(dá)和強(qiáng)調(diào)自己的思想和見解。但是,如果這些運(yùn)用過分或不及,都不能準(zhǔn)確現(xiàn)自己的初衷,所以,在商務(wù)談判中運(yùn)用語言藝術(shù)時(shí)需要遵循一些基本的原則。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了正確運(yùn)用談判語言技巧的原則,供你閱讀參考。
談判語言技巧的6大原則:
1、客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言藝術(shù)表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí): 為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言為對(duì)方提供令其信服的證據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。離開了這一原則,無論一個(gè)人有多高水平的語言藝術(shù),他所講的也只能是謊言,商務(wù)談判也就失去了存在和進(jìn)行的意義。
2、規(guī)范性原則
談判語言的規(guī)范性是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、精確。首先,談判語言必須堅(jiān)持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點(diǎn)和職業(yè)道德要求。無論出現(xiàn)任何情況,都不能使用粗魯、污穢或攻擊辱罵的語言。其次,談判所用語言必須清晰易懂??谝魬?yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。再次,談判語言應(yīng)當(dāng)注意抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急,避免吐舌擠眼、語不斷句、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。最后,談判語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),特別是在討價(jià)還價(jià)等關(guān)鍵時(shí)刻,更要注意一言一語的準(zhǔn)確性。在談判過程中,由于一言不慎,導(dǎo)致談判走向歧途,甚至導(dǎo)致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精確的語言準(zhǔn)確地表述自己的觀點(diǎn)、意見。如此,才能通過商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
3、針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言藝術(shù)要有的放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。不同的談判對(duì)手,他們的身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等不同。即使是同一談判對(duì)手,隨時(shí)間、場(chǎng)合的不同,其需要、價(jià)值觀等也會(huì)有所不同,談判人員必須針對(duì)這些差異運(yùn)用語言。從使用語言的角度看,把這些差異透視得越細(xì),洽談效果就越好。商務(wù)談判的內(nèi)容非常豐富,每局、每次談判都有其特定的目標(biāo)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、談判對(duì)手、談判時(shí)間與地點(diǎn)等,在談判中必須針對(duì)這些特殊性來考慮語言的運(yùn)用, 這樣才能保證談判的成功。
4、說服性原則
說服性是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表現(xiàn)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。比如,是否引起了對(duì)方的共鳴?是否達(dá)成了協(xié)議?是否建立了談判各方的長(zhǎng)期友好合作關(guān)系等。談判語言是否具有說服性,最終要用實(shí)際效果來檢驗(yàn)。
5、邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言藝術(shù)要概念明確,判斷恰當(dāng),證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。要想提高談判語言的邏輯性,既要求談判人員具備一定的邏輯學(xué)知識(shí),又要求在談判前做充分準(zhǔn)備,詳細(xì)掌握相關(guān)資料,并加以認(rèn)真整理,然后在談判席上以富有邏輯的語言表達(dá)出來,讓對(duì)方認(rèn)識(shí)和理解。在商務(wù)談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯證、說服等各個(gè)語言運(yùn)用方面。陳述問題時(shí),要注意術(shù)語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性。提問時(shí)要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結(jié)合?;卮饡r(shí)要切題,除特殊談判策略的使用外,一般不要答非所問。說服對(duì)方時(shí)要使語言、聲調(diào)、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。此外,還要善于利用對(duì)方在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁擊對(duì)手,增強(qiáng)自己語言的說服力。
6、隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言藝術(shù),要根據(jù)特定的環(huán)境與條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想,傳遞信息。隱含性原則在許多方面集中反映了語言運(yùn)用的藝術(shù)性,它除了表現(xiàn)在口頭語言中,還直接表現(xiàn)在無聲語言中,即無聲的行為語言本身就隱含著某種感情和信息。盡管前面我們強(qiáng)調(diào)語言表達(dá)要遵循客觀性、針對(duì)性、邏輯性原則,但這并不是說在任何發(fā)問下都必須“直”不打彎,“露”而無遮,相反,在談判中根據(jù)不同條件,掌握和運(yùn)用“彎彎曲曲”、“隱隱約約”的語言表達(dá)方式,有時(shí)會(huì)收到良好的效果。
上面學(xué)習(xí)啦小編分享了談判語言技巧的6大原則,對(duì)你有幫助嗎?