談判采購會議紀(jì)要
談判采購會議紀(jì)要
談判采購會議紀(jì)要發(fā)言提要寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了談判采購會議紀(jì)要,供你閱讀參考。
談判采購會議紀(jì)要篇1
會議紀(jì)要的寫作要求
一、會議紀(jì)要的概念和特點
1、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文件,它的作用是“上呈下達”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
2、會議紀(jì)要的特點。
1)紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法:一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。
2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。
三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項:
要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項:
1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
談判采購會議紀(jì)要篇2
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(www.NiuBb.Net)議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要的內(nèi)容
會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
看過“談判采購會議紀(jì)要”的人還看了:
5.采購談判記錄樣本