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國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作

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  做好準(zhǔn)備是談判成功的必備條件之一。在國際商務(wù)談判中,你需要做的準(zhǔn)備工作都有哪些呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作,供你閱讀參考。

  國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作之背景調(diào)查

  背景調(diào)查是進(jìn)行商務(wù)談判準(zhǔn)備工作第一步曲,市場環(huán)境、宗教信仰、法律制度、商業(yè)習(xí)慣、社會風(fēng)俗……商務(wù)談判是在特定的法律制度和政治、經(jīng)濟(jì)、文化影響下的社會環(huán)境中進(jìn)行的。這些環(huán)境是影響談判的重要因素,會直接或間接地影響談判的進(jìn)行。它們是談判思想不可缺少的成分,是組成談判的術(shù)可忽視的構(gòu)件c談判的環(huán)境因素包括談判對方國家或地區(qū)的所有客觀因素,加它的政治法律、社會文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、自然資源、基礎(chǔ)設(shè)施、氣候條件與地理位置等等。

  政治 政治與經(jīng)濟(jì)緊密相連,對經(jīng)濟(jì)具有很強(qiáng)的約束力。政治狀況對商務(wù)談判,特別是國際商務(wù)談判具有重要的影響。在進(jìn)行商務(wù)談判前,談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進(jìn)行調(diào)查.政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定,市場有序,經(jīng)濟(jì)就會快速發(fā)展,就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反,政局發(fā)生騷亂,市場混亂,會使正在進(jìn)行的項(xiàng)目被迫中止,或者己達(dá)成的協(xié)議變成廢紙,不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關(guān)系一般說來,政府與買賣雙方之間的關(guān)系良好,談判中受到的限制就少,談判就比較順利,成交的可能性就大;關(guān)系緊張,談判中的隨礙就多,談判達(dá)成協(xié)議的難度就大。

  所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆.全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展拉動著每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易,能否以最理想的價格成交?是否是最想得到的產(chǎn)品或技術(shù)?而且技術(shù)是不是最新的?通過調(diào)查確定談判價格、談判風(fēng)格、談判 中應(yīng)要避免的問題等等。

  國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作之市場環(huán)境的調(diào)查

  市場包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、人才等環(huán)境。談判對方是否處于財(cái)政危機(jī)狀況?談判方所在國的貨幣匯率是否穩(wěn)定?政策如何?社會風(fēng)俗怎樣?商業(yè)習(xí)慣?還有對方的談判隊(duì)伍底細(xì)怎樣?

  《械L記“中庸》中的一句名言“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”深刻地闡述了在行動實(shí)施之前準(zhǔn)備工作的重要作用。商務(wù)談判是一種復(fù)雜的活動,前期準(zhǔn)備工作同樣非常重要。通過談判的前期準(zhǔn)備,談判人員可以做到知己知被,增強(qiáng)自信心,從容應(yīng)對談判中遇到的各種問題,增加談判的勝算。可以說,任何一項(xiàng)成功的談判都是以前期的充分、細(xì)致準(zhǔn)備為基礎(chǔ)的。

  英國談判專家Ij.D.v馬什在其所著N(合同談判手冊)中對談判有關(guān)的環(huán)境因素進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,他將談判環(huán)境概括為政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)做法、社會習(xí)俗、財(cái)政金融狀況、基礎(chǔ)設(shè)施和后勤供應(yīng)系統(tǒng)以及氣候因素。政治與經(jīng)濟(jì)緊密相連,對經(jīng)濟(jì)具有很強(qiáng)的約束力。政治狀況對商務(wù)談判,特別是國際商務(wù)談判具有重要的影響。在進(jìn)行商務(wù)談判前談判人員必須對談判對方的政治環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。政局的穩(wěn)定性談判對方政局穩(wěn)定,市場有序,經(jīng)濟(jì)就會快速發(fā)展,就會吸引眾多的國外投資者前往投資;相反,政局發(fā)生騷亂,市場混亂,會使正在進(jìn)行的項(xiàng)目被迫中止,或者己達(dá)成的協(xié)議變成廢紙,不能履行合同.造成重大損失。政府與買賣雙方之間的政治關(guān)系 一般說來,政府與買賣雙方之間的關(guān)系良好,談判中受到的限制就少,談判就比較順利,成交的可能性就大;關(guān)系緊張,談判中的隨礙就多,談判達(dá)成協(xié)議的難度就大。如阿拉伯國家往往拒絕同那些與以色列有政治經(jīng)濟(jì)關(guān)系的國家及其企業(yè)進(jìn)行商業(yè)交易。

  技術(shù) 與商務(wù)談判有關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)單位的工人素質(zhì)、;與商務(wù)談判有關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)前景和開發(fā)費(fèi)用方面的資料;與商務(wù)談判有關(guān)的產(chǎn)品的品質(zhì)或性能的重要數(shù)據(jù)或指標(biāo)及其各種鑒定方法,以及導(dǎo)致該產(chǎn)品發(fā)生技術(shù)問題的各種潛在因素。

  國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作之談判對方信息

  對談判對方的調(diào)查是談判準(zhǔn)備工作關(guān)鍵的一環(huán),“知己知被、百戰(zhàn)不殆”已在商務(wù)談判中成為極其重要的普語。如果同一個事先毫無任何了解的對方談判,會造成極大的困難,甚至?xí)蟮娘L(fēng)險。談判對方的情況是復(fù)雜多樣的,談判對方同我方合作的意圖是什么?合作愿望是否真城‘對我方的信賴程度如何?

  對實(shí)現(xiàn)合作成勸的迫切程度如何’是否與我國其他地區(qū)或企業(yè)有過經(jīng)濟(jì)往來?等等.總之,應(yīng)盡可能多地F解對方的需要等信息。對方的合作欲望越強(qiáng).越有利于談判向有利于我方的方向發(fā)展。主要調(diào)查分析對方的客商身份情況、談判時限和對方談判人員的權(quán)限等情況

  古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者,必先自知。”沒有對自身的客觀評估,就不會客觀地認(rèn)定對方的實(shí)力。自我評估首先要看到自身所具備的實(shí)力和優(yōu)勢,同時要客觀地分析自己的需要和實(shí)現(xiàn)需要欠缺的優(yōu)勢條件。談判人員應(yīng)首先對己方進(jìn)行優(yōu)劣勢分析.樹立談判的信心。希望借助談判滿足己方哪些需要? 各種需要的滿足程度? 滿足對方需要的能力鑒定. 本方談判人員的構(gòu)成情況.包括談判人員的年齡構(gòu)成、知識構(gòu)成、性格構(gòu)成等等。

  調(diào)查手段 21世紀(jì)一個以科技為先鋒,以人為本的新時代。運(yùn)用各種不同的先進(jìn)媒介進(jìn)行調(diào)查不失為21世紀(jì)人才。但為了清楚地知道是虛擬的還是真實(shí)的,組建一支精密的調(diào)查小組也毫不遜色于先進(jìn)媒介。比如說當(dāng)?shù)氐纳鐣L(fēng)俗、區(qū)域保護(hù)、地方習(xí)慣等等。

  國際商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作之信息情報的收集要求、途徑和方法

  信息情報是談判人員進(jìn)行決策的依據(jù),如果不能真實(shí)客觀地反映實(shí)際情況,那么這種虛假和歪曲的信息,不僅不能發(fā)揮信息情報應(yīng)有的作用,而且將會導(dǎo)致談判人員決策失誤,使談判人員遭受不必要的損失

  2、有用

  要發(fā)揮信息情報的作用,就必須使提供的信息情報與談判人員的要求相協(xié)調(diào)。而談判人員具有各自不同的經(jīng)濟(jì)利益,對信息情報的要求和側(cè)重點(diǎn)不同。這就要求在收集時必須有明確的目的,按專題進(jìn)行。同時,在整理分析時.要善于選擇與某一談判行動有關(guān)的重要資料和信息.送交決策者作為談判時的參考。

  3及時

  及時是指信息情報的時效性。信息情報具有一定的時效性流逝而降低,因此,信息情報必須及時收集、及時整理、及時傳遞。

  在談判準(zhǔn)備工作的最后階段,企業(yè)有必要根據(jù)談判人員的經(jīng)驗(yàn)能力和對對方的了解程度等情況適當(dāng)?shù)匕才乓淮文M談判。模擬談判即正式談判前的“彩排”,將談判班子成員一分為二,一部分人扮演談判對方,并以對方的立場、觀點(diǎn)和作風(fēng)來與另一部分己方談判人員交鋒,預(yù)演談判的過程。

  萬事具備只欠東風(fēng)!一切就緒了,無論是暴風(fēng)雨的襲擊還是和暖陽光的拂曉,都能層層擊破.

  
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