肢體語言與商務談判
談判是溝通,但并不一定是口頭的。事實上,眼神、手勢或姿勢能比言語傳達的信息。因此,留意并研究對手的身體語言所傳達的有用信息,是有價值且有助于你談判成功的。而良好的語言能力除了需要能夠清楚的表達自己的想法和意見,又需要能夠警覺地從傾聽對方的發(fā)言中,準確地把握對方的行為與想法。下面學習啦小編整理了商務談判中肢體語言的相關知識,供你閱讀參考。
商務談判中肢體語言的重要性
1、不讓對方“接近”,可提高你的氣勢
據(jù)說在約翰.肯尼迪就任總統(tǒng)已經(jīng)勝券在握時,他的顧問們和他保持了比之前更遠的距離,對他表示了比之前更高的敬意。因此,僅憑加大和對方之間的空間距離,就能表現(xiàn)出你的氣勢。如果你是主任或經(jīng)理,地位就和其他普通的職員不同,你的辦公桌會大很多。地位和桌子的大小著密切的關系。
為什么職位越高,桌子就會越大呢?這是為了增大和下屬的距離。通過設置一張隔開兩人的桌子,無言地傳達了“不能接近我”的信息。
根據(jù)在美國海軍中進行的調(diào)查得知,兩個正在談話的人的地位差別越大,自然而然,兩人之間的距離就越大。如果最初講話的是部下的話,這個傾向會更加明顯。
不讓別人接近你,就能增強你的氣勢。這個談判技巧被稱做“空間利用”。如果對方對你的話置若罔聞,不妨故意增大與他的距離。因為遠的距離表示你能夠嚴格控制對方,可以在心理上起到貶低對方的作用。
當你和對方一起入座時,如果你想對他施加壓力、迫其決斷,就把椅子向后拖一拖。通過增大和對方的距離,向?qū)Ψ绞┘訅毫?,告訴對方“我不會給你更多的時間了”。
在談判中,你可以裝著想伸伸腳,很自然地把椅子往后挪一點。另外,你也可以在中途休息后回到座位時,故意把椅子往后拉一點,這也是一個好辦法。從某種程度上說,如果你能夠隨心所欲地控制與對方在空間上的距離,你就能自如地控制對方的心理。
即使你和對方并肩而坐,也可以運用這個技巧。這時雖然不可能通過坐得遠一點來增大距離,但可以在你和對方之間設置某種屏障(專業(yè)術語稱做“定位掩護”)。比如,把包或上衣放在你和對方之間。這樣做的話,就巧妙地暗示對方“不要再接近我”,營造了不讓對方接近你的氣氛。反之,如果對方想在你和他之間設置屏障時,你要阻止他的行為,拿掉他的屏障,這也是談判中的有效戰(zhàn)術。
2、“模仿”對方的姿勢一一鏡子連環(huán)效果
在心理學上,兩個以上的人做同一個姿勢叫做“鏡子連環(huán)”。例如,當一個人把胳膊抱在胸前,另一個人也把胳膊抱在胸前;一個人靠在墻上,另一個人也跟著靠到墻上。這種對一個姿勢的模仿動作,就好像從鏡子里照出來的一樣,所以被稱做“鏡子連環(huán)”。
如果你想博取對的好感,鏡子連壞是一個有效的商務戰(zhàn)術。也就是說,如果你想給對方留下良好印像,不妨去模仿對方的姿勢。模仿對方的姿勢,不僅能引起對方強烈的共鳴,不能獲得對方的信任,是一個很奇妙的戰(zhàn)術。
不斷練習“鏡子連環(huán)”就能學會非常自然地去模妨對方的姿勢,最終可以在無意識中做到這一點。如果能活用“鏡子連環(huán)”這個技巧的話,在商業(yè)談判中,說服對方的概率就提高50%,在推銷商品時,引起對方的興趣的機會就會增加兩倍。
在談話技巧中,把原原本本重復對方的話叫做“鸚鵡學舌”戰(zhàn)術。這個戰(zhàn)術也同樣適用一動作、表情和姿勢。心理學者經(jīng)過深入研究發(fā)現(xiàn),銷售成績好的推銷員會在無意識中模仿顧客的姿勢。
此外,“鏡子連環(huán)”戰(zhàn)術中還有“互補鏡子連環(huán)”的方法。這種方法是指做和對方完全相反的動作。例如,如果對方的姿勢是頭部向后仰,那你就做出與之相反的姿勢,向前探頭。對方把胳膊抱在胸前,你就垂下胳膊,這就是“互補鏡子連環(huán)”。
3、“告別”的技巧
告別時的應對非常難處理。在商業(yè)談判結束后,什么時候提出告辭才合適呢?這個時間非常不好掌握。也許有人覺得要等對方先說“那么,我們就……”時起身告辭比較合適,但是我建議大家盡量在對方提出談判結束之前,自己主動站起來。
如果你主動說“非常感謝您今天抽出時間……”這會充分顯示出你是一個很果斷的人。如果被對方催促的話,失去了這個難得的、顯示你的氣勢的機會。一定要不斷提醒自己“要主動說告辭”。對于告別時的技巧來說,最重要的是速度和流暢性,磨磨蹭蹭是最不可取的。尤其要避免忘記什么物品,過5分鐘又回去拿這種事情。應該說完告辭的話后,就退出房間。
心理學上有個非常有名的法則,認為人的記憶具有“最初效果”和“親近效果”兩種功能。也就是說,最初見面的第一印象和告別時的印象,都會給人留下深刻的記憶。換言之,哪怕你只是在臨別時稍微磨蹭了一點,別人也會馬上給你貼上一個糟糕的標簽一一“這個人做事很磨蹭。”
告別時不要說“不好意思,我可以用一下洗手間嗎”這種話該在和對方告別之后,去別的地方上洗手間。根據(jù)記憶的法則,不論談判的過程有多么愉快,一旦這樣做,留給別人的印象馬上就會變差。
告別時還應再提一次對方的名字,說“那么某某先生,我就告辭了”,這會十分明確地向?qū)Ψ絺鬟_“我已經(jīng)記住了你的名字”、“今天真的非常愉快”等信息,會給對方留下良好的印象。因為能準確地記住對方的名字,表示你對對方非常尊敬,這是一個在談判中很有效的戰(zhàn)術。
另外,如果談判是在你的辦公室進行,你至少要把對方送到門口。如果想表達你非常重視和對方的關系,最好把對方送到電梯或是辦公樓外。這種特意相送的舉動,會有效地傳遞你非常認可對方的心情。
4、通過大幅度的“動作”吸引對方的注意力
美國的推銷員有時候會運用一種類似表演的手法來吸引觀眾。比如,在說明中夾雜著稍微夸張的姿勢和手勢,把事前藏在演講臺中的樣品突然拿出來,讓觀眾大吃一驚。
我們也應該學習這種推銷方法。推銷會并不只是一個介紹商品的場合,還是一個展現(xiàn)自我、推銷自我的表演場所。你應該避免被別人批評說“商品倒是不錯,可是推銷的人有點……”應該努力爭取讓別人稱贊說“商品雖然一般,但是推銷員很熱情”。
推銷時有一條非常有效的法則,就是“夸張表現(xiàn)”。也就是說,動作要稍微夸張一點。也許你會覺得非常不好意思,但是這樣做能夠使聽眾不僅注意到商品,還能注意到你。
很多心理學的實驗都證明,人們的注意力會被“活動的事物”吸引。這種傾向從嬰兒身上就可以觀察到。有報告指出,在同時看到骨碌骨碌轉動的玩具和靜止的玩具時,嬰兒會長時間注視轉動的玩具。
最近,這個原理在商業(yè)廣告中也得到了廣泛應用。比如某商場在門口設置了一個和真人一樣大小的玩具大猩猩。讓它給顧客蓋一個入場紀念的圖章。因為這個猩猩會活動,非常有趣,所以連大人都想讓它給自己蓋紀念章。
5、“牽引注意力”,與對方增加視線交流
資料是進行講解時最有效的道具。比起只通過語言進行說明,使表格和圖表更容易讓觀眾理解,從而能夠很好地吸引觀眾的注意力。但是,在通過資料進行說明時,有一個問題必須注意,那就是,和對方的視線交流會明顯減少。
某項心理實驗發(fā)現(xiàn),如果在兩個人之間放置一張地圖,讓他們商討旅游的計劃,兩個人對視的時間會從沒有地圖時的77%減少到6.4%。因為有了地圖,兩人交談中的大部分時間都在盯著地圖看。
為了取得對方的好感,你應該盡可能地和對方進行視線交流。
如果少了視線的交流,即使商品賣出去了,也沒能很好地推銷自我,為了避免這個問題,你應該想辦法將對方的注意力從資料上移開,轉移到自己身上來,這種技巧被稱做“牽引注意力”。這是由美國的心理學家迪比特-路易斯發(fā)現(xiàn)的。
商務談判中肢體語言的使用
1、點頭表示同意或意見分歧
稍微點頭可能會有兩種不同的意思傳達,這取決于談話的氣氛。當談判進展順利,點頭表明你的贊同。但當談話變得有點細微甚至很有爭議時,點頭則彌漫了緊張的氛圍。
注意:使用這個動作時,請保持目光對視,表明你正在聽但仍然堅定自己的立場。
2、不要有過多的手勢
研究表明,當一個人在說話時,使用手勢可以幫助他更清楚地思考,但要保持你的手勢與語氣一致。例如,當你說到重點的時候,伸手指會顯得很自然。但在許多情況下,這個手勢會產(chǎn)生一種壓迫感。請盡量避免這種手勢,或者你可以模仿奧巴馬總統(tǒng),把拇指和食指捏在一起強調(diào)某些詞,但沒有敵意。
3、張開雙臂是敞開心胸的信號
開放的姿勢能夠傳達你冷靜的思維。除非有意識地讓你的手臂和手保持一個姿勢,不然會讓你看起來像坐立不安,過多的手臂和手勢反而起到反作用。值得注意的是,如果你的胳膊和腿交叉,即使這是你最舒適的首選姿勢,但你的談話對象很可能將其解釋為一個信號,表明你不想對他們說什么。如果要證明你敞開心扉,請注意雙手之間的距離。
4、適當?shù)哪抗饨佑|
最近的研究表明,保持眼神交流在緊張的談判中可能對你不利。這項研究中,來自哈佛大學和弗萊堡大學的結論是,有說服力的談判家如果保持眼睛直視那些不同意其觀點的人,可能會產(chǎn)生不利的影響。研究人員認為,這種肢體語言與恐嚇有關。他們建議,不要死盯著對方,偶爾看他或者其他任何一個人的臉,而不是眼睛。
5、模仿還是不模仿?
一般來說,模仿別人的行為可以幫助提升兩人之間的和諧關系。成為對方的鏡子,是人下意識的傾向,因此,不要覺得毛骨悚然。但是故意模仿你的談話對象可能適得其反,結論來自非言語交際研究人員Jeff Thompson:“如果在交流時你刻意模仿他人,它可能會創(chuàng)建一種認知壓力并且導致壓力泄漏。”
6、一起進餐
這并不是一個身體語言,因為它是一項建設性舉措。提供點心是一種對環(huán)境產(chǎn)生積極性影響的有效的非語言方式。研究表明,饑餓的人,波動的血清素水平他們會變得越容易生氣。所以提供一些零食和冷飲不僅能讓你有禮貌,更是種聰明的行為。
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