國際商務(wù)談判的技巧有哪些
國際商務(wù)談判的技巧有哪些
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了國際商務(wù)談判的技巧,供你閱讀參考。
國際商務(wù)談判的技巧01
1.承認(rèn)文化的差異
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認(rèn)文化的差異,做好心理準(zhǔn)備,這樣在出錯(cuò)的時(shí)候能及時(shí)調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時(shí)盡量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽并認(rèn)可對方所表達(dá)的想法
傾聽是國際商務(wù)談判的一項(xiàng)重要活動。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強(qiáng)創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點(diǎn),但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復(fù)對方的觀點(diǎn)。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀點(diǎn),努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責(zé)怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點(diǎn)也會表示理解。主動仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進(jìn)去了"。
3. 一定要將你的表達(dá)讓對方聽明白
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個(gè)案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個(gè)案子的兩個(gè)法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見。
4. 談判的內(nèi)容應(yīng)該有針對性
談判者在充分溝通的同時(shí)也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時(shí)也會產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費(fèi)時(shí)間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個(gè)人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
國際商務(wù)談判的技巧02
1、正確地應(yīng)用語言
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準(zhǔn)確,并有數(shù)字證明的語言來加強(qiáng)談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。
2、不傷對方的面子和自尊
當(dāng)一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。
在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。
因此,要避免上述問題,必須堅(jiān)持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運(yùn)用的語言尤其要進(jìn)行認(rèn)真的推敲。
3、用贊同、肯定的語言
贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn),能使對方產(chǎn)生認(rèn)同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。
應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌?,是不是你的上司沒點(diǎn)頭”;催促對方的語言,如“請快點(diǎn)考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩
語言表達(dá)應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時(shí)候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。
5、注意說話的語速、語調(diào)和音量
交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
兩門大藝術(shù)——“問”和“答”
一、問的藝術(shù)
談判中的提問是摸清對方的真實(shí)需要和心理狀態(tài),表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術(shù)性的。
有一名教士問他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準(zhǔn),另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。
哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時(shí)間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術(shù)。
二、答的藝術(shù)
在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計(jì)之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運(yùn)用和掌握一定的技巧。
1、換位思考
問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
2、點(diǎn)到為止
點(diǎn)到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個(gè)推銷員,正在推銷一部洗衣機(jī),應(yīng)門的人問你價(jià)錢多少?
你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價(jià)格很滿意的。請讓我把這部洗衣機(jī)和其他洗衣機(jī)不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機(jī)感興趣的。”
3、淡化興致
答復(fù)問題時(shí)要特別注意不讓對方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復(fù)問題時(shí)確實(shí)出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個(gè)問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時(shí)候。”“現(xiàn)在討論這個(gè)問題為時(shí)還早。”“這是一個(gè)暫時(shí)無法回答的問題。”
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運(yùn)用語言表達(dá)藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失。