PPT演講7個(gè)“似是而非”的誤區(qū)

　　大家現(xiàn)在都知道,無(wú)論是上公開(kāi)課,還是去參加大型的演講,都不采用以前老式的板書(shū),而是通過(guò)一個(gè)生動(dòng)的PPT課件來(lái)實(shí)現(xiàn),從而增加板書(shū)的美感,動(dòng)態(tài)的效果。下面就來(lái)看看，為什么一些PPT的經(jīng)驗(yàn)之談，“好像有用”和“好像很對(duì)”的技巧，其實(shí)只是“似是而非”的誤區(qū)：

　　誤區(qū)1： 面子工程 ── 過(guò)度設(shè)計(jì)PPT封面

　　如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁(yè)設(shè)計(jì)得非常好看，這是一個(gè)誤區(qū)。

　　一個(gè)用于演講的PPT，封面的設(shè)計(jì)水平和內(nèi)頁(yè)保持一致即可。因?yàn)榈谝豁?yè)P(yáng)PT(封面)停留在聽(tīng)眾視線里的時(shí)間不會(huì)很久，哪個(gè)演講者都不可能對(duì)著封面就大講特講。演講者需要盡快進(jìn)入演說(shuō)的開(kāi)場(chǎng)白部分、然后是演講的實(shí)質(zhì)內(nèi)容部分。PPT封面僅僅是告知聽(tīng)眾你的某個(gè)演講開(kāi)始了，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現(xiàn)的重點(diǎn)。

　　如果在封面上濃墨重彩，也許一定程度上能達(dá)到一鳴驚人的效果。可是這種做法并不聰明。精彩封面翻過(guò)去之后的后續(xù)PPT頁(yè)面呈現(xiàn)平庸之態(tài)，會(huì)讓人很失望。這種金玉其外的PPT，我們上網(wǎng)隨時(shí)可以找到一大把。

　　相比之下，寧愿在略顯低調(diào)的封面之下，暗藏精彩的內(nèi)頁(yè)，在演講過(guò)程中不斷提升聽(tīng)眾的滿意度;也不要快閃過(guò)一個(gè)虛張聲勢(shì)的封面之后，露出平凡的內(nèi)頁(yè)，讓聽(tīng)眾的希望落空。

　　對(duì)于非演講類(lèi)PPT，即那些我們相互傳送和分享并僅在電腦屏幕上閱讀的PPT，情況又是如何呢?

　　同樣也不需要為封面那么操心。

　　封面過(guò)度設(shè)計(jì)的趨勢(shì)，是非演講類(lèi)PPT帶來(lái)的壞風(fēng)氣。這種風(fēng)氣，起源于印刷品讀物，比如，書(shū)籍的裝幀和封面設(shè)計(jì)是很重要的。不過(guò)，我們不應(yīng)該把書(shū)籍設(shè)計(jì)的做法都照搬的PPT上。載體的性質(zhì)不同，應(yīng)用的場(chǎng)合不同。

　　正是因?yàn)闀?shū)籍的封面設(shè)計(jì)很重要，那些偽書(shū)和平庸粗糙之作就有了投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)。它們?cè)诜饷嫔舷铝颂貏e的功夫，用一個(gè)華麗的外表去包裝了一個(gè)平庸的內(nèi)在。這樣短時(shí)間內(nèi)會(huì)拉動(dòng)銷(xiāo)量，書(shū)店柜臺(tái)前那些匆忙的讀者，在來(lái)不及細(xì)看的情形之下，會(huì)被封面的設(shè)計(jì)吸引，又被腰封上的贊美和推薦誘惑，于是就買(mǎi)了。但是回家看了之后當(dāng)然就知道自己買(mǎi)錯(cuò)了書(shū)，這是很多愛(ài)書(shū)之人都犯過(guò)的毛病。

　　所以說(shuō)，不論你是一位認(rèn)真寫(xiě)書(shū)的作者，還是一位對(duì)讀者負(fù)責(zé)的PPT作者，都應(yīng)該遠(yuǎn)離這種騙招。

　　僥幸使用這種騙招對(duì)PPT來(lái)說(shuō)沒(méi)什么用。因?yàn)榉暌粋€(gè)PPT只需要幾分鐘的時(shí)間，里面的內(nèi)容是否充實(shí)、是否有用不會(huì)那么難以判斷，至少比判斷一本書(shū)容易得多。一個(gè)封面花枝招展的PPT并不會(huì)贏得什么喝彩。最多放在網(wǎng)上展示，騙取一些點(diǎn)擊量和下載量。所以，對(duì)于PPT來(lái)說(shuō)，絕對(duì)不存在“一俊遮百丑”的規(guī)律。

　　給大家的建議是：PPT的每一頁(yè)都應(yīng)該得到重視，甚至有些內(nèi)頁(yè)，那些關(guān)鍵要點(diǎn)的頁(yè)面，比封面更為重要。

　　(筆者深知：設(shè)計(jì)一個(gè)好看的PPT封面，仍然是每一位PPT作者的心理需要，那么適可而止就可以了。不要占用過(guò)多的精力，要保證封面和內(nèi)頁(yè)的一致性。)

　　誤區(qū)2： 品牌工程 ── 把logo放到每一頁(yè)

　　沒(méi)有任何證據(jù)表明，在每頁(yè)P(yáng)PT都放上公司的logo，會(huì)讓觀眾或讀者對(duì)此品牌更加喜歡或者更加記憶深刻，沒(méi)有這樣的結(jié)論，這是個(gè)一廂情愿的想法。由于這種做法由來(lái)已久，所以幾乎變成了一種默認(rèn)的做法。很少有人去追究：這樣做有用嗎?

　　據(jù)觀察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主題演講PPT，已經(jīng)很少有人再于頁(yè)腳放置公司logo了。越來(lái)越多的高品質(zhì)PPT，僅在干凈純粹的背景上放上關(guān)鍵的內(nèi)容，其他干擾視覺(jué)的小東西都被清除掉了。如果我們從聽(tīng)眾的角度來(lái)看，更不需要這些logo。聽(tīng)眾們當(dāng)然很清楚臺(tái)上講話的人是來(lái)自哪家公司，主持人介紹過(guò)，會(huì)議清單里也列出了，會(huì)場(chǎng)邊的展架上也印出來(lái)了，那你還需要每頁(yè)P(yáng)PT都打出來(lái)么?

　　不過(guò)，公司或者組織的視覺(jué)形象仍然是重要信息，值得傳播。那么，你應(yīng)該在PPT開(kāi)始部分和結(jié)束部分以專(zhuān)門(mén)的頁(yè)面大大方方地呈現(xiàn)出來(lái)，在上場(chǎng)和退場(chǎng)致謝的掌聲中，投影出這個(gè)頁(yè)面。并且，這個(gè)頁(yè)面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是頁(yè)面的中心，是唯一的內(nèi)容，這樣的做法更為充分，足夠好。我們看到在蘋(píng)果的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上，喬布斯就是這么做的。