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如何讓你的presentation引人入勝

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如何讓你的presentation引人入勝

  大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills,不懂得這一點(diǎn),是許多在外企工作的人認(rèn)為自己懷才不遇的原因。以下是如何做演示的一點(diǎn)技巧,能使你的觀眾們打起精神并集中注意。

  1.讓其他人來(lái)介紹你。

  不要浪費(fèi)時(shí)間解釋你是誰(shuí)以及你來(lái)干什么。對(duì)你將要講的東西寫(xiě)一段簡(jiǎn)短的介紹(大約100字左右)和陳述(大約50字)。假如你是受邀前來(lái)的,讓邀請(qǐng)你的那個(gè)人來(lái)為觀眾讀這段介紹。假如是你自己召開(kāi)了這次會(huì)議,就把那些信息寫(xiě)在邀請(qǐng)函里。

  2.不要說(shuō)暖場(chǎng)笑話。

  我不知道為什么暖場(chǎng)笑話成為了傳統(tǒng)商業(yè)智慧的一部分。大部分情況下,暖場(chǎng)笑話只是對(duì)即興幽默的一種微弱嘗試(比如“為什么這種會(huì)議總在禮拜一呢?”),這僅僅說(shuō)明了你很緊張并且對(duì)自己缺乏自信。除此之外,如果暖場(chǎng)笑話是一個(gè)笑點(diǎn)明顯又拖拖拉拉的長(zhǎng)故事的話,那就是在挑戰(zhàn)觀眾的耐心了。

  3.不要用“背景介紹”開(kāi)場(chǎng)。

  許多演示都以企業(yè)背景信息開(kāi)場(chǎng),試圖以此來(lái)建立信任(比如:“本公司是百年老店!”)。問(wèn)題是,在演示的開(kāi)始,根本沒(méi)人在意你的公司。你在試圖迫使他們將你的背景信息翻譯成某種對(duì)他們和他們的公司有意義的東西。他們憑什么要這么做?

  4.以一個(gè)令人吃驚的相關(guān)事實(shí)開(kāi)場(chǎng)。

  要讓觀眾關(guān)注于你將要告訴他們的東西,你必須突破那些會(huì)導(dǎo)致他們注意力動(dòng)搖的“精神噪音”。做到這一點(diǎn)最好的辦法就是用一張幻燈片展示一個(gè)對(duì)觀眾而言前所未聞而又有重大意義的東西來(lái)抓住他們的注意力。你接下來(lái)的演示就要回答那些由最初的事實(shí)吸引了觀眾眼球的相關(guān)商務(wù)問(wèn)題。

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