設(shè)計(jì)ppt演講的技巧
在人類的所有活動(dòng)中，很少有像演講這樣在我們的生活中如此常見，卻又鮮有可圈可點(diǎn)之作。最近的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)顯示，全球每天借助PPT進(jìn)行的演講有3000萬次。我敢肯定你也參加了不少，但這其中又有多少確實(shí)令人難忘，又有多少確實(shí)行之有效、打動(dòng)人心呢?恐怕寥寥無幾!下面是小編為大家收集關(guān)于設(shè)計(jì)ppt演講的技巧，歡迎借鑒參考。
實(shí)際上，大部分演講都淪為以下“五宗罪”的刀下鬼：
1、篇幅太長。演講還沒結(jié)束，聽眾就已經(jīng)失去耐心，不再聚精會(huì)神地聽了。有多少次，你聽過的演講是短小精悍的?
2、聽眾沒有獲益。演講者沒有說明聽眾可以從中獲得什么好處。有多少次，你聽完一席演講卻不停地問自己：“那又怎樣?”
3、要點(diǎn)不清。聽眾聽完以后摸不著頭腦，不知道演講者講的是什么。有多少次你聽完整場(chǎng)演講，最后還自問：“他都講什么了?”
4、細(xì)節(jié)太多。陳述事實(shí)過多，不是過于技術(shù)化就是前后聯(lián)系不密切，沒有重點(diǎn)。有多少次，你在聽的過程中直犯嘀咕：“這究竟是什么意思?”
5、條理不清。觀點(diǎn)呈現(xiàn)的順序很混亂，聽眾被演講者拋到了腦后，他們跟不上演講的節(jié)奏。有多少次，你在聽演講時(shí)突然停在那兒?jiǎn)栕约海?ldquo;等等!他是怎么扯到這里來的?”
那么怎么設(shè)計(jì)一份好的ppt為你的演講加分呢?
一、風(fēng)格要統(tǒng)一
幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。
二、使用清晰的字體
你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。
三、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景
一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義?一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果，可以使文字信息清晰可見。
四、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)
你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來!什么都寫上，你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試!沒有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。
一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10張簡(jiǎn)單的幻燈片比5張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。
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